電子簽在人力資源領(lǐng)域中適用于哪些場(chǎng)景？SaaS云部署、本地部署怎么選？下面我們一起來(lái)聊聊這些問(wèn)題。

　　1.電子簽在人力資源領(lǐng)域有哪些常見(jiàn)的應(yīng)用場(chǎng)景？

　　通常在員工入轉(zhuǎn)調(diào)離各個(gè)階段都可以應(yīng)用，具體如下：

　　入職前：面試通知函、入職信息登記表、錄用通知函、背調(diào)協(xié)議等；

　　入職中：勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)條款、員工手冊(cè)、入職履歷表等；

　　在職階段：在職證明、居住證明開(kāi)具、收入證明、異動(dòng)申請(qǐng)單、人事變更確認(rèn)單、改簽/續(xù)簽合同、績(jī)效表格等；

　　離職階段：離職申請(qǐng)、交接清單、離職證明、勞動(dòng)關(guān)系解除協(xié)議書(shū)等；

　　還包括疫情期間的特殊應(yīng)用，比如疫情防控承諾書(shū)、企業(yè)復(fù)工證明、個(gè)人健康確認(rèn)單、居家醫(yī)學(xué)觀察告知書(shū)等。

　　2.電子合同、電子簽、電子章、電子檔案是否可以打通？

　　電子合同、電子簽、電子章是大家不同的叫法，其本質(zhì)都是按照《電子簽名法》的法律法規(guī)要求，通過(guò)密碼技術(shù)對(duì)電子文檔的電子形式的簽名。

　　比如我們平常所說(shuō)的勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)、保密協(xié)議、在職證明、收入證明、離職證明等等，都可以實(shí)現(xiàn)線上電子簽署。

　　隨著企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的完善，公司一般擁有很多HR系統(tǒng)，如招聘系統(tǒng)、核心人事系統(tǒng)、內(nèi)部OA等，員工在入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離各環(huán)節(jié)的各類單據(jù)，均可以實(shí)現(xiàn)電子簽。放心簽電子簽約可以提供簽前、簽中、簽后全生命周期的合同管理。通過(guò)API接口的形式，與現(xiàn)有的HR系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)等進(jìn)行打通，實(shí)現(xiàn)員工全生命周期過(guò)程中簽署的相關(guān)電子文檔的統(tǒng)一存儲(chǔ)與管理。

　　電子檔案系統(tǒng)通常支持批量導(dǎo)入，或者接口集成方式即可從相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)收集人事檔案。后續(xù)相關(guān)的員工檔案查詢、借閱、銷毀等都全程電子化。

　　3.關(guān)于電子簽約的部署，SaaS云部署、本地部署如何選擇？

　　首先電子簽約沒(méi)有絕對(duì)的本地化，按照《電子簽名法》的要求，需要對(duì)所有的簽約主體進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證、申請(qǐng)數(shù)字證書(shū)，簽名文件要包括簽署的時(shí)間戳信息，以及簽約的全過(guò)程要保證法律合規(guī)，證據(jù)鏈完整、可追溯。這些都需要與權(quán)威的機(jī)構(gòu)進(jìn)行外網(wǎng)的連接，如實(shí)名認(rèn)證機(jī)構(gòu)、CA機(jī)構(gòu)、國(guó)家授時(shí)中心、公證處等。

　　完全本地化，會(huì)存在法律瑕疵，發(fā)生糾紛后，很難自證清白，所以更推薦云部署的SaaS服務(wù)商。同時(shí)，相比較本地化部署，云部署在部署方式上更加輕量，即開(kāi)即用，無(wú)需單獨(dú)采購(gòu)服務(wù)器硬件，也省去了運(yùn)維的成本。

　　電子簽約連接的是企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和個(gè)人、個(gè)人和個(gè)人，采用傳統(tǒng)本地部署也很難實(shí)現(xiàn)互連互通。

　　對(duì)于HR場(chǎng)景，特別是疫情，放心簽作為電子簽約SaaS服務(wù)商所提供的電子簽約平臺(tái)，可以即開(kāi)即用，滿足快速上線的需求。