在后疫情時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)的作用越來(lái)越突出，可盡可能減少人與人之間的接觸。隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，租房、租車等租賃業(yè)務(wù)逐漸轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上，互聯(lián)網(wǎng)租賃平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。

　　網(wǎng)上租賃業(yè)務(wù)涉及承租人、出租人、信息中介和平臺(tái)。因此，一份看似簡(jiǎn)單的電子租賃協(xié)議實(shí)際上至少涉及四方。無(wú)論哪一方，電子租賃合同的有效性和對(duì)多方責(zé)任的限制都至關(guān)重要。

　　1.多方責(zé)權(quán)，各取所需

　　在租賃行業(yè)的應(yīng)用場(chǎng)景里，電子合同具有后疫情時(shí)代行業(yè)所需的各種特點(diǎn)。

　　實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理，如簽訂前的準(zhǔn)備、合同起草、合同審批、合同簽訂、合同歸檔、合同履行、合同閱讀、統(tǒng)計(jì)分析等。既能有效提高合同履行監(jiān)管范圍，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，又能提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和資金周轉(zhuǎn)率。

　　租賃行業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景齊全。藥房門(mén)店的連鎖租賃、餐飲連鎖門(mén)店、房地產(chǎn)中介等業(yè)務(wù)場(chǎng)景的合同全生命周期管理均在其應(yīng)用范圍內(nèi)。

　　整個(gè)過(guò)程在線簽署，標(biāo)準(zhǔn)化管理。與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力，實(shí)現(xiàn)了合同全流程電子化簽署。同時(shí)，包括實(shí)名認(rèn)證、電子簽章、電子合同、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)化管理，解決了傳統(tǒng)簽署效率低和用印安全兩難的關(guān)鍵問(wèn)題。

　　降低運(yùn)營(yíng)成本，便捷高效。電子合同全流程在線運(yùn)行，減少雙方的接觸，一鍵檢索、查看、下載非常方便，不需要像傳統(tǒng)合同那樣靠人力查找。

　　以數(shù)據(jù)形式保存，電子合同存儲(chǔ)和傳輸，與傳統(tǒng)的人工管理合同相比，電子合同可以抵御由自然或人為因素造成的合同內(nèi)容丟失和泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

　　此外，電子合同的在線簽署、修改和撤回功能可以節(jié)省時(shí)間和精力來(lái)處理異地簽署問(wèn)題，降低合同紙張、人力等成本，提高簽署效率，降低客戶的悔單率。多因素交叉認(rèn)證可以確保簽字人的真實(shí)身份，確保房源信息真實(shí)可靠，認(rèn)證方式多樣化，身份證、姓名、電話、儲(chǔ)蓄卡、面部識(shí)別等，防止假簽字、代簽、蘿卜章等情況的發(fā)生，確保是簽署雙方真實(shí)意愿的表達(dá)，防止違約，減少法律糾紛。

　　這樣，租賃協(xié)議涉及的各方人員的權(quán)責(zé)得到了保障，各取所需，互相約束。

　　2.簽訂合同，“安全”第一

　　電子合同是以電子方式簽訂的合同，但不僅是電子版合同的方式，也是通過(guò)實(shí)名認(rèn)證、電子簽名、電子認(rèn)證等技術(shù)保障的電子簽約平臺(tái)服務(wù)。從這些方面來(lái)看，我們?cè)诤炗嗠娮幼赓U協(xié)議時(shí)應(yīng)該注意三個(gè)問(wèn)題。

　　簽訂的電子租賃協(xié)議是否通過(guò)了實(shí)名認(rèn)證。實(shí)名認(rèn)證是簽訂電子租賃協(xié)議的前提。也就是說(shuō)，通過(guò)電子合同簽訂平臺(tái)簽訂電子租賃協(xié)議，系統(tǒng)會(huì)要求多方注冊(cè)后進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，提供個(gè)人身份證、面部識(shí)別等信息，然后通過(guò)公安部等部門(mén)的信息核對(duì)，確保主體身份真實(shí)有效。同時(shí)，平臺(tái)還接入CA認(rèn)證中心，實(shí)名認(rèn)證的用戶將獲得具有唯一性的數(shù)字證書(shū)。

　　使用的電子簽名是否可靠。根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠的電子簽名具有與手寫(xiě)簽名或蓋章相同的法律效力，而可靠的電子簽名需要滿足能識(shí)別簽名人身份、認(rèn)可簽名人簽署文件數(shù)據(jù)、不可篡改簽名文件數(shù)據(jù)三個(gè)條件。

　　確保簽署過(guò)程中的數(shù)據(jù)安全。發(fā)起電子租賃協(xié)議簽訂時(shí)，可選擇平臺(tái)模板或上傳本地合同文件。租賃合同的內(nèi)容一般包括租賃當(dāng)事人和住所信息，租賃位置、面積、租賃設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況、租賃押金、租賃期限、物業(yè)水電費(fèi)等。

　　在啟動(dòng)合同簽署之前要明確這些信息會(huì)更安全。簽訂雙方各自進(jìn)行意愿認(rèn)認(rèn)證，簽署電子簽名，電子租賃合同就簽署完成了。