在數(shù)字化轉(zhuǎn)型及創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展主旋律的當(dāng)下，電子勞動(dòng)合同已成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、HR職能人事管理的“標(biāo)配”。實(shí)施電子勞動(dòng)合同簽署，提升工作效率及質(zhì)量，賦能企業(yè)人力資源服務(wù)管理，真正釋放人資新活力！

　　2020年3月中華人民共和國人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》（人社廳函〔2020〕33號）。

　　文件明確：

　　1.用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。

　　2.采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。

　　3.用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。

　　4.符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

　　該文件釋放了三個(gè)重要信號：

　　1、從官方肯定了電子勞動(dòng)合同的法律效力。打消了此前很多企業(yè)、HR及員工的顧慮，不僅有效，而且適用。

　　2、對合法合規(guī)的電子勞動(dòng)合同需滿足的條件做出要求：完整、準(zhǔn)確、不被篡改。為企事業(yè)單位在選擇電子合同廠商時(shí)提供重要參考依據(jù)。

　　3、肯定了疫情下電子勞動(dòng)合同對助力企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要作用，可以預(yù)見未來電子合同在人力資源領(lǐng)域?qū)⒌玫綇V泛應(yīng)用。

　　為什么要用電子合同？

　　電子簽名在企業(yè)人力資源管理中可能涉及的文件類型：

　　電子簽名在HR工作中的應(yīng)用有利于建立誠信守法用工環(huán)境，降低企業(yè)運(yùn)行和員工管理成本，提高勞動(dòng)合同檔案管理效率，降低勞動(dòng)合同簽訂過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)，有效避免因勞動(dòng)合同管理不規(guī)范引發(fā)的各種問題，是營造誠信用工生態(tài)，優(yōu)化營商環(huán)境的創(chuàng)新舉措。電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用，對于提高各部門間業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享，助力企業(yè)加速實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、推進(jìn)紙質(zhì)勞動(dòng)合同逐步進(jìn)入電子化新時(shí)代，提高勞動(dòng)合同簽訂率、降低勞資關(guān)系隱患、維護(hù)職工合法權(quán)益、構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，都具有十分重要的意義。