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放心簽電子合同助力企業(yè)員工異地入職、經(jīng)銷管理、租房正常運(yùn)作
2022-12-28

  隨著疫情的嚴(yán)峻,許多城市或放慢了步伐、或按下了暫停鍵,企業(yè)不得不開啟居家辦公模式。

  放心簽電子合同可以將簽署網(wǎng)絡(luò)鏈接各行業(yè)企業(yè)用戶和天南地北的業(yè)務(wù)。無需面簽、無需接觸、無需快遞流轉(zhuǎn),支持跨區(qū)域移動簽署、跨區(qū)域靈活審批、跨區(qū)域業(yè)務(wù)管理,助力員工異地入職、經(jīng)銷管理、租房等正常運(yùn)作。

  一、員工異地入職,HR批量辦理

  員工異地簽署合同文件需要來回郵寄,HR無法當(dāng)面監(jiān)督每一位入職員工簽署,存在漏簽、甚至假冒代簽風(fēng)險;分/子公司蓋章,總部無法全程監(jiān)督管理,用章使用難、管理難。

  企業(yè)通過使用電子簽約云平臺,HR可以直接在線給員工發(fā)offer,在系統(tǒng)中上傳勞動合同模板,錄入員工信息,批量生成員工各自的勞動合同,并發(fā)起簽署邀請,員工通過手機(jī)短信鏈接進(jìn)行實名認(rèn)證,在線確認(rèn)合同內(nèi)容并完成簽署,HR在線對合同文件進(jìn)行批量蓋章,快速完成整個簽署流程,簽完后的合同文件實時存儲至云端,可一鍵批量歸檔,隨時查閱、下載。

  二、經(jīng)銷商太多,文件跨區(qū)域移動簽署

  經(jīng)銷商區(qū)域分散,數(shù)量多,合同文件簽、存、管耗時費(fèi)力;無法快速鑒別身份信息,影響入駐效率;采購文件/單據(jù)線下打印、簽字、蓋章,周期長,造成供貨不及時;訂單管理流程不暢,溝通效率低。

  放心簽可以將電子簽約系統(tǒng)與經(jīng)銷商管理系統(tǒng)集成,實現(xiàn)入駐、采購、物流配送等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)電子化簽署。

  通過在系統(tǒng)中調(diào)用電子簽章,經(jīng)銷商可以在線完成身份認(rèn)證,快速與企業(yè)簽署入駐協(xié)議;采購商通過管理系統(tǒng)提交需求,生成電子采購單并完成簽署;供貨商接收發(fā)貨請求,簽署發(fā)貨單;經(jīng)銷商驗收貨品,簽署驗收單;倉儲核實貨品質(zhì)量,簽署入庫單,保障發(fā)貨、配送、收貨三方高效協(xié)同。

  三、租房續(xù)簽難,手機(jī)簽署高效快捷

  租客看房后有租房意向,卻被繁瑣的蓋章流程拉長了猶豫期;尋找房源過程中,房東、租戶擔(dān)心有人冒充中介,平臺怕遇到虛假房源;租賃過程難以還原,出現(xiàn)問題缺乏可信的證據(jù)鏈支撐,房東、租客及平臺權(quán)益難以保障。

  放心簽可以為“長租、短租、中介平臺”等各類租賃企業(yè)提供專業(yè)的區(qū)塊鏈電子簽約解決方案,租戶看房確定租房意向后,用手機(jī)即可在線快速完成簽約,無等待、零拖延、成單快;中介、房東、租戶身份和意愿在線驗證,防虛假、防偽造,更安全;托管、房源入駐、租賃合同在線簽署,降成本、更便捷、更高效;簽署全過程數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)塊鏈存證,有證據(jù)、更可信、更放心。

  放心簽為企業(yè)居家辦公、業(yè)務(wù)運(yùn)作提供高效便捷的數(shù)字化簽約工具,助力企業(yè)數(shù)字戰(zhàn)“疫”,平穩(wěn)渡過疫情特殊時期。


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