如今這個(gè)時(shí)代，是“速度為王”的快節(jié)奏時(shí)代。而電子合同作為支撐工作效率提升、業(yè)務(wù)協(xié)同模式創(chuàng)新和數(shù)字化變革的一大利器，成為很多人辦理網(wǎng)上業(yè)務(wù)的首選。在線辦理業(yè)務(wù)時(shí)，我們可能只是隨手點(diǎn)個(gè)同意協(xié)議、輸個(gè)驗(yàn)證碼、刷個(gè)臉等，就簽署了一份電子合同。但要知道，很多風(fēng)險(xiǎn)和隱患往往隱藏在怕麻煩、圖省事的僥幸心理中。

　　正規(guī)的電子合同為客戶設(shè)置了很多安全防線，確保身份、意愿真實(shí)，簽名與原文內(nèi)容未篡改，以此確保合同的安全性和有效性。但是，部分服務(wù)商為了迎合用戶，會(huì)選擇省略環(huán)節(jié)、減少步驟、降低安全門檻。而用戶在選擇服務(wù)商時(shí)如果缺乏對(duì)電子合同基本的常識(shí)與認(rèn)知，就容易埋下安全隱患，造成經(jīng)濟(jì)損失。

　　那么，簽署電子合同前，哪些“麻煩”不能省？

　　1.安全簽署：意愿認(rèn)證是關(guān)鍵環(huán)節(jié)

　　對(duì)蘿卜章等線下簽署的偽造印章方式，大家已經(jīng)不陌生了。但是，很多人不知道，在數(shù)字世界，偽造印章的現(xiàn)象也是存在的。在當(dāng)事人不知情的情況下，非法利用當(dāng)事人身份信息制作數(shù)字證書，再把數(shù)字證書交于第三方在電子合同上簽名，就可以偽造電子合同。因此，法院在處理此類交易糾紛時(shí)，并非是對(duì)電子合同上有簽名和蓋章就予以認(rèn)可，其判定的依據(jù)是具有不可否認(rèn)和不可抵賴的完整證據(jù)鏈。

　　所以，對(duì)于電子合同簽署來(lái)說(shuō)，意愿認(rèn)證是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。它是指在每一次簽署前對(duì)用戶的身份進(jìn)行確認(rèn)，保證是用戶本人操作、真實(shí)意愿的認(rèn)證方式，比如通過(guò)在同步錄音錄像下簽署、人臉識(shí)別、工商認(rèn)證、短信驗(yàn)證碼等多種電子認(rèn)證技術(shù)檢驗(yàn)用戶合法性的操作加以佐證，避免簽署人賬號(hào)、密碼等被其他第三方盜用后冒名頂替進(jìn)行簽署的情形，使簽署結(jié)果具備可不否認(rèn)、抗抵賴性，保護(hù)了雙方中針對(duì)任何一方的否認(rèn)攻擊，為日后可能存在的交易糾紛提供了一個(gè)可信的證據(jù)。

　　2.流程安全：建立有效的內(nèi)部管理制度

　　紙質(zhì)合同有一個(gè)致命的缺點(diǎn)，就是簽約過(guò)程無(wú)記錄、不可追溯；而電子合同則可以通過(guò)技術(shù)手段記錄簽約全程，是形成完整存證閉環(huán)的重要資料。

　　建議大家對(duì)電子合同流程、賬號(hào)密碼、用章管理建立有效的內(nèi)部管理制度，將電子合同管理、印章管理以及人員權(quán)限控制三者有機(jī)結(jié)合統(tǒng)一管控。通過(guò)系統(tǒng)管理、電子印章管理和系統(tǒng)日志審計(jì)管理權(quán)限的分立，實(shí)現(xiàn)所有用戶行為及管理員管理行為可審計(jì)，以確保電子簽章、電子合同的管理安全。

　　3.信息安全：“云”安全保衛(wèi)敏感信息

　　市面上，大多數(shù)的電子合同服務(wù)商提供的是公有云SAAS模式的電子合同產(chǎn)品，數(shù)據(jù)存于云端的數(shù)據(jù)中心，用戶的電子合同簽署、數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)于公有服務(wù)器上。

　　在網(wǎng)上簽合同會(huì)不會(huì)丟失、泄露、篡改？如果需要恢復(fù)數(shù)據(jù)，需要多久才能恢復(fù)？從采集、傳輸、簽署、存儲(chǔ)、使用、共享、銷毀的電子合同全生命周期，服務(wù)商在安全管控做了什么？這些都是大家簽署電子合同前需要思考的問(wèn)題。

　　電子合同的簽署方式多樣而靈活，比如采用本地化部署，在客戶端簽完成電子合同簽署，簽章獨(dú)立可控，數(shù)學(xué)簽名在客戶端完成，可真實(shí)表達(dá)簽署人意愿，無(wú)法律爭(zhēng)議，數(shù)據(jù)自主掌控，安全級(jí)別最高；手機(jī)盾簽合法有效安全更便捷；API后臺(tái)簽，用戶不需要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)端任何部署，可與企業(yè)OA、ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)做嵌入式集成服務(wù)集成，也可在線簽約。平臺(tái)可綜合利用數(shù)據(jù)權(quán)限隔離、數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)碎片式存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分片加密等安全技術(shù)手段，最大程度確保用戶關(guān)鍵敏感信息不外泄和永久存儲(chǔ)。

　　總而言之，把握好以上幾點(diǎn)，對(duì)電子合同有足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，具備相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)，就能安全、有效地簽署電子合同。