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電子合同助力在線教育突破時(shí)間和空間限制
2023-02-07

  近年來,在政策、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)驅(qū)動(dòng)下,我國教育市場呈現(xiàn)旺盛的增長態(tài)勢。教育行業(yè)除包含傳統(tǒng)意義上的各類院校、教育機(jī)構(gòu)外,以“互聯(lián)網(wǎng)+教育”為運(yùn)營模式的在線互聯(lián)網(wǎng)教育平臺(tái)也成為教育行業(yè)中的“新興力量”?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+教育”突破了時(shí)間和空間的限制,只要有互聯(lián)網(wǎng)就能學(xué)習(xí)。

  “挑戰(zhàn)往往與機(jī)遇并存”。隨著校園數(shù)字化建設(shè)需求和用戶規(guī)模持續(xù)增長,細(xì)分領(lǐng)域的不斷發(fā)展,在線教育平臺(tái)的合同簽署問題日益凸顯。而解決這些問題的答案,都在一張小小的電子合同里。

  一、紙質(zhì)合同與在線教育發(fā)展已“不般配”

  對(duì)于不斷壯大的在線教育行業(yè)而言,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署存在著流程繁瑣、效率低、成本高、風(fēng)險(xiǎn)大、管理難等問題,與教學(xué)或技術(shù)方面的在線化相比顯得有些不太“般配”。

  打造在線教育全新簽署方式。電子合同改變了在線教育平臺(tái)慣用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同線下簽署的必要存在形式,在線簽署,不受時(shí)間、地域限制,縮短了合同簽署的周期,提高了合同簽署的效率。同時(shí),電子合同也解決了點(diǎn)擊確認(rèn)簽署的法律風(fēng)險(xiǎn)問題。以電子數(shù)據(jù)為媒介,電子合同節(jié)約簽署成本,實(shí)現(xiàn)無紙化綠色辦公環(huán)境。同時(shí)能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)存檔管理,無需指派專門的工作人員負(fù)責(zé)和預(yù)留充足的物力空間儲(chǔ)存,減少在線教育平臺(tái)的人工成本和管理成本,方便隨時(shí)使用、查詢、調(diào)閱合同文件。

  完善在線教育行業(yè)監(jiān)管教育是專業(yè)性較強(qiáng)的領(lǐng)域,有一定的行業(yè)門檻。電子合同平臺(tái)可以通過連接工商局、公安部、運(yùn)營商和銀聯(lián)對(duì)用戶提交的企業(yè)或個(gè)人信息進(jìn)行聯(lián)機(jī)校驗(yàn),驗(yàn)證簽約雙方真實(shí)身份和真實(shí)意愿。通過身份認(rèn)證技術(shù)確保學(xué)員選擇的在線教育平臺(tái)是取得資質(zhì)并規(guī)范開展在線教育的機(jī)構(gòu),強(qiáng)化有關(guān)部門對(duì)在線教育平臺(tái)強(qiáng)有力的監(jiān)管。

  另外,電子合同還解決了在線教育平臺(tái)規(guī)范化合同缺失、用戶維權(quán)困難、維權(quán)成本高等難題。電子合同全流程服務(wù)保障了合同的可靠性和數(shù)據(jù)安全性,杜絕了蘿卜章騙局、合同數(shù)據(jù)丟失和被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。一旦學(xué)員與在線教育平臺(tái)產(chǎn)生糾紛,任意一方可隨時(shí)從平臺(tái)取證,獲取有效證據(jù),得到法院的認(rèn)可,做到司法落地。因此,使用電子合同簽署的在線教育平臺(tái)更能獲取學(xué)員的信任。

  二、簽署電子合同,“正規(guī)”是王道

  無論是校園里的“無接觸簽署”和家校雙方簽署通知回函,電子合同在在線教育行業(yè)中國的應(yīng)用場景頗多,為校園數(shù)字化建設(shè)、創(chuàng)新教學(xué)和管理模式助力。

  在線教育的電子合同簽署,一定要注意合同的安全性和有效性,具體可以從簽署平臺(tái)、簽署主體、簽名數(shù)據(jù)以及加密存儲(chǔ)安全性來加以甄別。

  正規(guī)的簽署平臺(tái)會(huì)嚴(yán)格遵循《電子簽名法》的要求來進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā),獲取了IOS27001信息安全證書、商用密碼生產(chǎn)定點(diǎn)單位證書、商用密碼產(chǎn)品型號(hào)證書、商用密碼銷售許可證、信息安全等保三級(jí)檢測、公安部信息安全檢測報(bào)告等一系列合法合規(guī)的產(chǎn)品資質(zhì)證明,可以為用戶提供完全合法有效、標(biāo)準(zhǔn)化簽署服務(wù)的電子合同服務(wù)。

  簽署主體真實(shí)可信。簽署平臺(tái)會(huì)提供多種認(rèn)證方式,比如人臉識(shí)別、個(gè)人三要素、企業(yè)四要素等,并通過手機(jī)短信方式確認(rèn)簽署意愿。簽名時(shí)給簽名人發(fā)送短信驗(yàn)證碼、輸入簽名密碼、人臉識(shí)別等方式來做到簽名用戶身份的確認(rèn)、簽名的意愿確認(rèn),保障整個(gè)簽名行為真實(shí)可信。

  可靠的簽名數(shù)據(jù)是基于PKI與數(shù)字證書技術(shù),對(duì)電子合同做數(shù)字簽名,做到合同內(nèi)容真實(shí)有效、不可篡改。同時(shí)采用國家授時(shí)中心的時(shí)間源,對(duì)簽名應(yīng)用了可信時(shí)間戳技術(shù),對(duì)合同簽名時(shí)間、合同內(nèi)容進(jìn)行固化,保障憑證的真實(shí)性、不可被篡改性,可被法院直接采用。

  通過對(duì)電子數(shù)據(jù)通訊加密、傳輸加密、存儲(chǔ)加密,正規(guī)的電子合同會(huì)保障數(shù)據(jù)安全、防竊取,并提供有效的合同正本、簽名記錄文件,可由權(quán)威司法鑒定機(jī)構(gòu)出具有效的電子合同存證報(bào)告,用于司法佐證支持,確保電子合同全流程安全合規(guī)。


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