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簽訂電子合同如何進行舉證?
2023-02-08

  隨著信息技術(shù)的發(fā)展,許多企業(yè)都開始推行無紙化辦公,使用電子合同。電子合同相比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同而言,具有簽約效率高、簽署成本低、容易管理、容易查閱等優(yōu)點,能夠達到企業(yè)簡化簽約流程,提高管理效率的目的。

  但是,在訴訟中,電子合同往往以打印件的形式作為證據(jù)提交,該形式按照民事訴訟法的規(guī)定僅為復印件,在沒有實體印章的情況下,法官確認該證據(jù)真實性存在較大障礙。如果簽訂的是電子合同,如何進行舉證?本文的電子合同舉證思路,供大家參考。

  一、簽約流程、合同實際履行的相關(guān)證據(jù)

  電子合同是線上申請的,一般需要經(jīng)過合同生成、合同上傳、合同加蓋電子章等流程。

  而在這之前,雙方對于合同內(nèi)容磋商、簽約、甚至后續(xù)合同履行等可能會存在郵件、微信溝通記錄,該部分記錄能夠作為案涉合同真實存在的輔助證據(jù)。

  在庭審中,電子合同詳細簽約流程,包括對接人,簽約現(xiàn)場有哪些人,分別是什么職務,合同是否有實際履行等,都是法官會想了解的信息,我們需要在庭前有充分的準備。

  該部分證據(jù)的重要性還在于,即使法院從審慎的角度不輕易認可電子合同真實性,如果有證據(jù)證明合同已經(jīng)實際履行,法院將會認定雙方之間已經(jīng)成立事實合同關(guān)系,進而被告仍具有付款義務。

  二、申請《電子簽名驗證報告》

  根據(jù)《電子簽名法》第十三條規(guī)定,電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

  1、電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;

  2、簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;

  3、簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);

  4、簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

  因此,電子合同中的電子簽名是否屬于“可靠的電子簽名”,是需要證明的重點,也是法官確認電子合同真實性的重要手段。

  目前許多具有電子資質(zhì)的簽約平臺,均能夠提供出具《電子簽名驗證報告》的服務,該報告一般會包含驗證過程說明、電子認證服務許可證、交驗資料,并對電子簽名是否經(jīng)過改動進行驗證。

  部分平臺可能會收取費用,并且需要幾個工作日時間,在舉證期屆滿前當事人應提前向相關(guān)平臺申請。

  這也側(cè)面提醒,在使用電子合同簽約時,務必要選擇具有電子資質(zhì)的簽約平臺,否則即使其出具相關(guān)證明材料,也不符合法律的規(guī)定。

  三、公證書

  實踐中,部分企業(yè)在簽訂簽字合同時,會對電子合同簽約過程、簽約文本等同步進行公證,常見的一般為小額貸款公司。

  如果有進行公證,則公證書能夠客觀還原電子合同的真實性,較好達到證明目的。

  但在真正疑難的電子合同糾紛該情況比較少見,對每個合同進行公證,取得公證文書,已經(jīng)背離了無紙化辦公、提高簽約效率的初衷了,實踐中也不會有太大的糾紛。

  實踐中往往爭議較大的案件,都是簽約時沒有進行公證,該情況下可以登錄電子合同簽約平臺系統(tǒng),將系統(tǒng)內(nèi)容進行公證,形成公證文書,該操作雖然存在一定爭議,但比單純打印的文本具有更高的證明力。

  四、相對方是否在其他地方使用過電子印章的證據(jù)

  相對方是否在其他地方使用過其電子印章,是訴訟成敗的重點,也是法院需要審查的關(guān)鍵。

  在一些案件中,被告便對其電子印章全盤否認,甚至提出第三方私刻印章涉及刑事犯罪等主張,導致案件一度撲朔迷離,一審法官甚至直接以案件可能涉及刑事犯罪裁定直接駁回起訴。

  但經(jīng)過全方位搜集證據(jù),向法院舉證該公司在相同項目上多次使用電子印章的情況,并且均已經(jīng)實際履行的證據(jù),即使該公司仍拒不承認,但法院認為其未提出相反證據(jù),在發(fā)回重審的情況下,最終均判決認可了電子合同的效力,最終幫當事人挽回了損失。


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