隨著疫情的推動(dòng)以及新行業(yè)、新技術(shù)、新場(chǎng)景的涌現(xiàn)，企業(yè)按下了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的快進(jìn)鍵，越來越多的企業(yè)開始使用電子勞動(dòng)合同代替紙質(zhì)合同，以此來降低風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)降本增效，今天小編為大家?guī)砹岁P(guān)于電子勞動(dòng)合同的疑難解答，一起來看看吧。

　　一、什么是電子勞動(dòng)合同？

　　電子勞動(dòng)合同是指用人單位與勞動(dòng)者經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用電子通信手段訂立的勞動(dòng)合同。

　　與紙質(zhì)合同一樣，電子勞動(dòng)合同也要求簽訂的合同需要符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，且訂立主體、約定內(nèi)容也沒有變化。

　　二、電子勞動(dòng)合同合法嗎？

　　《電子簽名法》第十四條：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

　　《民法典》第四百六十九條：當(dāng)事人訂立合同，可以采用書面形式……以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。

　　可以認(rèn)為，電子合同的法律效力在我國(guó)是得到認(rèn)可的。

　　而2021年人力資源社會(huì)保障部辦公廳發(fā)布的《電子勞動(dòng)合同訂立指引》則從官方對(duì)電子勞動(dòng)合同的合法性給予了認(rèn)可。

　　《電子勞動(dòng)合同訂立指引》第二條：依法訂立的電子勞動(dòng)合同具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

　　三、電子勞動(dòng)合同有什么好處？

　　相比紙質(zhì)合同，電子合同具備不少好處。

　　1.成本低

　　紙質(zhì)合同包括紙質(zhì)、印刷、運(yùn)輸、異地快遞等成本，一份核算下來至少需要20元以上。

　　同時(shí)，由于《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定：用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。

　　因此，企業(yè)還需要開辟專門的空間存放并管理員工的勞動(dòng)合同，也需要花費(fèi)不小的成本。而電子合同則沒有印刷、運(yùn)輸、快遞成本，簽署及存儲(chǔ)成本也相對(duì)較低。

　　2.方便快捷

　　紙質(zhì)合同簽署后，還需要HR進(jìn)行蓋章、發(fā)放，需要耗費(fèi)不少時(shí)間。如果員工處在異地，還有來回的郵寄問題，不僅耗時(shí)費(fèi)力，還有遺失風(fēng)險(xiǎn)。

　　電子合同則非常方便，員工只需一部手機(jī)就能輕松完成簽署。HR只需在線查看蓋章，即可輕松完成簽署，省去了發(fā)放、存檔的工作。

　　3.安全性高

　　紙質(zhì)合同不僅存在遺失、被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，而且部分企業(yè)由于員工分散，無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)簽約，很難保障本人簽署，給勞動(dòng)關(guān)系的管理，造成了不小的隱患。

　　電子合同云端儲(chǔ)存，安全加密，可以有效防止上述風(fēng)險(xiǎn)。另外，在簽署過程中，通過法律認(rèn)可的身份識(shí)別，及簽約過程存證，能夠有效規(guī)避代簽風(fēng)險(xiǎn)，更有安全保障。

　　4.降低風(fēng)險(xiǎn)

　　《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定：建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。

　　第八十二條規(guī)定：用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。

　　因此，及時(shí)簽署勞動(dòng)合同對(duì)HR來說至關(guān)重要。但紙質(zhì)合同簽署則有不少不確定因素，時(shí)效難以保證。電子合同則不受時(shí)空限制，能夠輕松實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同的及時(shí)簽署。HR可以隨時(shí)查看員工簽署進(jìn)度，做到及時(shí)提醒，不再漏簽。

　　四、簽電子勞動(dòng)合同有什么流程要求？

　　《電子勞動(dòng)合同訂立指引》在第二章“電子合同的訂立”中完整描述了電子勞動(dòng)合同簽訂的步驟。

　　第六條：雙方同意訂立電子勞動(dòng)合同的，用人單位要在訂立電子勞動(dòng)合同前，明確告知?jiǎng)趧?dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看、下載完整的勞動(dòng)合同文本的途徑，并不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。

　　第七條：用人單位和勞動(dòng)者要確保向電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識(shí)別驗(yàn)證、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段，真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄和保存驗(yàn)證確認(rèn)過程。具備條件的，可使用電子社保卡開展實(shí)人實(shí)名認(rèn)證。

　　第八條：用人單位和勞動(dòng)者要使用符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰，進(jìn)行電子簽名。

　　第九條：電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者簽署可靠的電子簽名后生效，并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳。

　　第十條：電子勞動(dòng)合同訂立后，用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。

　　在實(shí)際操作中，HR需要注意：

　　1.選擇電子簽平臺(tái)時(shí)，需要綜合考察平臺(tái)基礎(chǔ)能力，符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求，具備電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰，并能保障數(shù)據(jù)安全和隱私。同時(shí)確保簽署的勞動(dòng)合同符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定。

　　2.電子合同簽訂前，需要向員工清晰說明相關(guān)操作的過程、操作方法及查看、下載路徑。

　　3.簽訂中，需要確保身份識(shí)別，反映真實(shí)意愿，平臺(tái)記錄和保存驗(yàn)證和確認(rèn)的過程。

　　4.雙方均需使用經(jīng)認(rèn)證的與數(shù)字證書對(duì)應(yīng)的私鑰完成電子勞動(dòng)合同簽署的電子簽名，平臺(tái)記錄電子勞動(dòng)合同簽署時(shí)間并提供可信時(shí)間戳。

　　5.簽訂后，平臺(tái)能通過短信、郵件、平臺(tái)通知等方式進(jìn)行提示。