電子簽章作為各行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)設(shè)施，不僅可應(yīng)用于電子政務(wù)中，還廣泛應(yīng)用于金融拍賣、房產(chǎn)交易、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、在線教育等領(lǐng)域，電子簽章技術(shù)在支持身份真實性驗證、意愿認(rèn)證、信息不可篡改等方面優(yōu)勢明顯，已然成為企事業(yè)單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型必不可少的手段。那企業(yè)電子簽章怎么生成？如何申請呢？

　　一、電子簽章是什么

　　電子簽章是相對于實物簽章來說，本質(zhì)上是電子簽名的表現(xiàn)形式，利用圖像處理技術(shù)將電子簽名的操作轉(zhuǎn)為跟紙質(zhì)合同文件蓋章具備相同的可視效果。簡單來說，即電子化的簽章形式。通過電子簽名等技術(shù)的加持，保障了電子信息的真實性和不可篡改性。

　　電子簽章除了簽章外觀部分（簽字或蓋章外觀），其真正有效的部分是隱藏于外觀后的數(shù)字簽名。因此，制作電子簽章只復(fù)制簽章的外觀是不具備有效性的。

　　二、電子簽法律意義

　　根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠的電子簽名才具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力，而可靠電子簽名需符合以下條件才視為可靠的電子簽名。

　　1.電子簽名的制作生成是屬于電子簽名人，能夠識別簽名人身份。

　　2.電子簽名的使用，授權(quán)是僅能由電子簽名人進(jìn)行控制，即使用電子簽名是簽名人真實意愿的表達(dá)。

　　3.使用電子簽名簽署后，任何對電子簽名的改動都能被發(fā)現(xiàn)，且無效。

　　4.使用電子簽名簽署后，簽署的內(nèi)容即生效，任何的改動也視為無效。

　　三、企業(yè)怎么申請電子簽章

　?、?傳統(tǒng)、常規(guī)的申請方式

　　通過公安機關(guān)申請電子簽章，這是常規(guī)的申請方式，申請人可先在網(wǎng)上填寫申請信息，并持營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證、委托書等原件，到公安機關(guān)辦理審批手續(xù)。

　?、?通過簽章代辦企業(yè)申請電子簽章

　　這類型企業(yè)主要為用戶提供簽章代辦的業(yè)務(wù)，可以是線上平臺申請，也可以是線下門店辦理。當(dāng)然，需要提交營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、公章等信息給簽章代辦企業(yè)，并交納一定的費用。

　?、弁ㄟ^第三方電子合同平臺申請電子簽章

　　第三方電子簽章平臺一般可以為企業(yè)或者個人提供電子合同、電子文件簽署及存證服務(wù)，由于電子合同、電子文件的簽署涉及到電子簽章的使用，因此，第三方電子合同平臺也能夠為用戶提供電子簽章申請服務(wù)。

　　四、電子簽章系統(tǒng)有哪些功能？

　　1.電子簽章系統(tǒng)功能一：實名驗證

　　實名驗證是電子簽章系統(tǒng)中最關(guān)鍵和最重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)實名驗證技術(shù)，可以保證電子簽名用戶的真實身份，防止簽名被冒充和濫用的隱患。

　　電子簽章系統(tǒng)嚴(yán)格遵守《電子簽名法》的有關(guān)規(guī)定，與數(shù)字認(rèn)證中心合作，提供身份證驗證、銀行卡認(rèn)證、面部刷牙認(rèn)證、手機認(rèn)證等認(rèn)證方法，以確保簽名主體的真實性和有效性。

　　2.電子簽章系統(tǒng)功能二：電子簽章管理

　　電子簽章管理功能包括電子簽章制作、授權(quán)、使用、撤銷、管理、維護等一系列操作。

　　除上述基本功能外，電子簽章系統(tǒng)還支持簽名權(quán)限分級管理、一次性應(yīng)用管理、簽章用戶身份認(rèn)證等功能，為企業(yè)提供方便、安全、可靠的電子簽章管理服務(wù)。此外，電子簽章系統(tǒng)采用可靠的電子簽名技術(shù)，可以確保用戶制作的電子簽名的法律效力，促進(jìn)已簽署的電子合同的安全合規(guī)，不能被篡改。

　　3.電子簽章系統(tǒng)功能三：文檔在線編輯

　　電子簽章系統(tǒng)具有很強的在線編輯功能，用戶可以隨意在線編寫各種文檔、電子合同、合作協(xié)議、公告通知等內(nèi)容。

　　電子簽章系統(tǒng)可以為用戶提供涉及各種領(lǐng)域和用途的各種合同模板。用戶可以使用模板快速生成公司的獨家合同模板，大大節(jié)省了合同起草的時間，提高了工作效率。

　　4.電子簽章系統(tǒng)功能四：電子合同簽名

　　電子合同編制完成后，用戶可以在線啟動電子合同簽訂，簽約方實名認(rèn)證并用電子簽章進(jìn)行簽訂，這樣一份電子合同就簽訂完成。

　　電子簽章系統(tǒng)適用于PC端，APP終端、小程序等多個終端使用，用戶可以隨時在線簽署電子合同。在出差、上班甚至睡覺前，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)一鍵簽訂電子合同，有效提高企業(yè)合同簽訂效率。同時，電子簽章系統(tǒng)也可以提醒用戶“待簽署”合同，方便用戶隨時掌握合同簽訂狀態(tài)，不錯過，不遺漏任何一份合同簽訂。

　　5.電子簽章系統(tǒng)功能五：合同管理

　　合同管理功能可以幫助企業(yè)管理所有與合同相關(guān)的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，并且適用于合同分類存檔、快速查詢和下載。

　　電子合同簽訂后，電子簽章系統(tǒng)將電子合同上傳到云端存儲，確保電子合同不被偽造，確保電子合同的真實性、完整性和有效性。同時，用戶還可以隨時篩選、搜索、查看和下載合同，方便公司有效管理電子合同。

　　6.電子簽章系統(tǒng)功能六：法律援助

　　一般來說，第三方電子簽章系統(tǒng)可以提供認(rèn)證服務(wù)，為用戶提供證據(jù)鏈，證明用戶簽訂的電子合同沒有被偽造，有效減少被抵賴的風(fēng)險。

　　電子簽章系統(tǒng)可為用戶提供出證報告、司法鑒定、網(wǎng)絡(luò)仲裁等相關(guān)法律援助，幫助用戶有效處理電子合同糾紛，降低企業(yè)維權(quán)成本，保障公司的合法權(quán)利。

　　五、放心簽電子簽章申請流程

　　申請電子簽章，企業(yè)只需在線提供實體印章印模圖片就可以直接申請制作電子印章；對于個人用戶，平臺提供了“掃碼手寫簽名”或“自動生成簽章”兩種模式。

　　1.企業(yè)用戶申請電子簽章流程

　　放心簽提供兩種方式來生成電子章。首先需要注冊/登錄放心簽的企業(yè)帳號，然后在平臺內(nèi)進(jìn)行企業(yè)實名認(rèn)證，通過認(rèn)證后，由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺新增企業(yè)印章。點擊“新增印章”按鈕后設(shè)置印章。

　　（1）方法一：在線制作，輸入公章橫向文（例如“合同章”），并給該公章命名，系統(tǒng)就會生成以認(rèn)證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子公章；

　?。?）方法二：上傳印章，將真實的企業(yè)印章蓋到白紙上，拍照后，去掉白底，將透明底PNG格式的照片上傳即可。

　　2.個人用戶申請電子簽章流程

　　首先需要注冊并登錄放心簽平臺，并完成個人實名認(rèn)證，放心簽系統(tǒng)會自動生成一個默認(rèn)的長方形電子簽名，用戶也可以按照偏好，通過放心簽系統(tǒng)選擇不同的字體制作個性化的電子簽名，還可以添加手繪版電子簽名。

　　放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認(rèn)的電子簽名，用戶自定義的電子簽名，和手繪電子簽名，這幾種電子簽名的法律效力是同等的，如果不喜歡手寫簽名，就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。

　　最后，對于電子簽章有效性的驗證，用戶只需通過檢驗電子簽章的數(shù)字證書，即可識別內(nèi)容是否被篡改、簽署人身份、簽章時間等信息，確保使用電子簽章簽署的電子合同簽署身份可識別、內(nèi)容不可篡改。