如今，電子合同因?yàn)槠涫褂帽憬荨⑿矢?、降本增效、安全性高等特點(diǎn)，已經(jīng)成為電子交易過(guò)程中最重要的合同形式。

　　享受電子合同帶來(lái)的好處的同時(shí)，有件事非常重要，那就是——做好電子合同存證。因?yàn)橐坏┖贤炇痣p方因?yàn)楹贤男邪l(fā)生糾紛，電子合同存證證據(jù)就可以作為有效證明，證明雙方產(chǎn)生爭(zhēng)議的事實(shí)情況，從而為合同當(dāng)事人維權(quán)提供有力保障。那什么是電子合同存證？第三方電子合同存證有哪些優(yōu)勢(shì)？

　　一、什么是電子合同存證？

　　在電子合同簽署中起到如此重要作用的電子合同存證，究竟是什么？

　　具體可以分為兩大類(lèi)。一個(gè)是針對(duì)電子合同文本的固化存證，另一個(gè)是針對(duì)簽署過(guò)程各類(lèi)操作的固化存證。

　　電子合同文本的固化存證是針對(duì)簽署后的“結(jié)果”的存證；而簽署過(guò)程的固化存證是指將虛擬的在線簽署操作固化成真實(shí)的證據(jù)的過(guò)程，換言之就是將合同雙方注冊(cè)、認(rèn)證、簽字等一系列操作過(guò)程記錄下來(lái)，并形成日志文件后進(jìn)行存證，固化成電子證據(jù)。具有全流程留痕、全鏈路可信、全節(jié)點(diǎn)見(jiàn)證、全鏈路存證等特點(diǎn)。

　　具體來(lái)說(shuō)，電子合同存證能讓各種法律行為發(fā)生的事前、事中、事后全過(guò)程鏈上留痕，形成完整證據(jù)鏈；基于可信身份、可信環(huán)境、可信時(shí)間等司法可信服務(wù)，解決“路上”到“鏈上”的最后一公里；基于區(qū)塊鏈技術(shù)，由各級(jí)人民法院合同公證處、司法鑒定機(jī)構(gòu)等共同作為區(qū)塊鏈節(jié)點(diǎn)，見(jiàn)證鏈上活動(dòng)；可通過(guò)請(qǐng)求簽署完成的合同進(jìn)行合同原文存證，通過(guò)請(qǐng)求其他簽署環(huán)節(jié)原文信息（如：實(shí)名認(rèn)證、意愿認(rèn)證）進(jìn)行文本存證，首次請(qǐng)求文件存證或文本存證會(huì)新增一條證據(jù)鏈記錄。

　　使用第三方進(jìn)行電子合同存證是較為常見(jiàn)的做法，一般需要經(jīng)過(guò)實(shí)名認(rèn)證、合同簽署、合同加密儲(chǔ)存、合同傳輸4個(gè)階段。

　　根據(jù)《電子簽名法》第十三條、第十四條，實(shí)名認(rèn)證是保障電子簽名可靠、電子合同有效的重要依據(jù)。實(shí)名認(rèn)證能夠確保電子合同的當(dāng)事人簽約行為是真實(shí)的。一般來(lái)說(shuō)，第三方平臺(tái)會(huì)采用多種方式相結(jié)合的驗(yàn)證方式進(jìn)行身份識(shí)別，如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或個(gè)人的身份證信息、手機(jī)號(hào)、銀行卡、人臉識(shí)別等。

　　簽約主體確認(rèn)好合同內(nèi)容后向第三方存證機(jī)構(gòu)發(fā)起請(qǐng)求，第三方存證機(jī)構(gòu)將電子合同的哈希值發(fā)送到機(jī)構(gòu)服務(wù)器中，簽約主體經(jīng)過(guò)認(rèn)證后獲得簽署授權(quán)，簽名加密后形成數(shù)字簽名，數(shù)字簽名被嵌入到電子合同文本中，生成簽署過(guò)的電子合同。哈希值相當(dāng)于電子數(shù)據(jù)的“指紋”，不同的數(shù)據(jù)得到的哈希值均不相同，且是不可逆的。

　　電子合同簽署完成后第三方存證機(jī)構(gòu)使用區(qū)塊鏈、哈希值技術(shù)對(duì)電子合同進(jìn)行多重算法加密，將電子合同的簽署時(shí)間、簽署主體、文本、哈希值以及簽署過(guò)程日志等數(shù)字信息通過(guò)軟硬件技術(shù)手段確保無(wú)法被破解，通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行上鏈，分布式存儲(chǔ)，各個(gè)節(jié)點(diǎn)獨(dú)立并且公開(kāi)透明，使其無(wú)法被修改節(jié)點(diǎn)，同時(shí)利用哈希值技術(shù)，對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密固化，保全了證據(jù)鏈，保障了電子合同的完整性、客觀性。

　　第三方存證機(jī)構(gòu)將簽署過(guò)的電子合同發(fā)送給簽署主體，采用加密手段、鑒別手段，證明數(shù)據(jù)在傳輸階段的完整性、私密性和安全性。可靠的電子合同平臺(tái)會(huì)由“CA數(shù)字認(rèn)證+區(qū)塊鏈+可信時(shí)間戳”保證平臺(tái)簽署合同的數(shù)據(jù)安全，第三方機(jī)構(gòu)出具存證證明書(shū)。

　　二、電子合同存證要求是什么？

　　顧名思義，存證不光是“存”，更重要的應(yīng)該是“證”，第三方存證如缺乏相應(yīng)的監(jiān)督，或技術(shù)有限，法律效力將會(huì)大打折扣。因此對(duì)電子合同存證的要求有哪些，是必須要清楚的：

　?。ㄒ唬┐孀C方主體身份要求：電子合同存證必須是由獨(dú)立第三方而不是簽署的任何一方進(jìn)行。

　　（二）存證資質(zhì)要求：從司法角度上看，存證方必須由公證處或司法鑒定參與背書(shū)，確保存證方的所有操作都是受到監(jiān)督的。

　?。ㄈ┐孀C過(guò)程要求：根據(jù)《關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)法院審理案件若干問(wèn)題的規(guī)定》第十一條，要求“電子數(shù)據(jù)生成、搜集、存儲(chǔ)、傳輸過(guò)程都必須安全可靠”、“電子數(shù)據(jù)的生成主體和時(shí)間是否明確，表現(xiàn)內(nèi)容是否清晰、客觀、準(zhǔn)確”，電子數(shù)據(jù)通過(guò)電子簽名、可信時(shí)間戳、哈希值校驗(yàn)、區(qū)塊鏈等證據(jù)收集、固定和防篡改的技術(shù)手段或者通過(guò)電子取證存證平臺(tái)認(rèn)證可證明真實(shí)性的可以判定為有效。所以，存證方在處理電子合同在線簽署操作過(guò)程的存證時(shí)，對(duì)于電子合同的生成、搜集、存儲(chǔ)、傳輸時(shí)必須符合法律要求及規(guī)定。

　　三、效力認(rèn)定，可作為定案根據(jù)

　　電子合同的證據(jù)資格是早就得到認(rèn)可的?！峨娮雍灻ā返谄邨l指出：“數(shù)據(jù)電文不得僅因?yàn)槠涫且噪娮印⒐鈱W(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的而被拒絕作為證據(jù)使用”，明確了電子合同可以作為證據(jù)使用。

　　根據(jù)《電子簽名法》第八條、《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定（2019修訂）》第九十三條的相關(guān)規(guī)定電子合同作為證據(jù)提交時(shí)，審判機(jī)構(gòu)審查的要點(diǎn)主要有：審查電子合同的來(lái)源，包括形成時(shí)間、地點(diǎn)、制作過(guò)程等；審查電子合同的電子簽名是否可靠；審查電子合同與案件事實(shí)的關(guān)聯(lián)性；審查電子合同的內(nèi)容是否真實(shí)，有無(wú)偽造、篡改等。如果最后結(jié)合其他證據(jù)進(jìn)行審查判斷，共同指向同一事實(shí)，電子合同證據(jù)效力就可以被認(rèn)定，作為定案根據(jù)。

　　四、第三方電子合同存證有哪些優(yōu)勢(shì)？

　　證據(jù)效力強(qiáng)。電子合同簽訂過(guò)程需要使用有效的電子簽名并進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，確保簽署的電子合同具備法律效力，同時(shí)第三方存證機(jī)構(gòu)通過(guò)區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈加密存儲(chǔ)，確保了數(shù)據(jù)不被篡改，同時(shí)保障證據(jù)的真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性。

　　節(jié)省成本。電子合同無(wú)需像紙質(zhì)合同一樣一式多份，也無(wú)需占用物理儲(chǔ)存空間，雙方在平臺(tái)上進(jìn)行簽署，存儲(chǔ)也在平臺(tái)上，除了存儲(chǔ)平臺(tái)之外還同步到第三方存證機(jī)構(gòu)，儲(chǔ)存、調(diào)取更加方便快捷，大大節(jié)省了時(shí)間成本、人力成本、空間成本。

　　取證效率高。傳統(tǒng)公證取證模式下，公證取證往往都由人工操作設(shè)備，效率較低。通過(guò)第三方電子數(shù)據(jù)存證，取證過(guò)程就相對(duì)簡(jiǎn)便，只需按照第三方存證平臺(tái)上的操作指南，完成對(duì)應(yīng)步驟即可，顯著提升了取證效率。

　　現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中，電子合同已經(jīng)得到了越來(lái)越多的接受與認(rèn)可，并持續(xù)對(duì)傳統(tǒng)合同業(yè)務(wù)產(chǎn)生更為深刻的影響，商業(yè)交易模式也逐漸在其影響下優(yōu)化重組——電子合同時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。