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電子合同已成為企業(yè)訂立合同主要方式和信息化轉(zhuǎn)型利器
2023-03-01

  去年年初,國(guó)務(wù)院為應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新挑戰(zhàn),把握數(shù)字化發(fā)展新機(jī)遇,拓展經(jīng)濟(jì)發(fā)展新空間,推動(dòng)我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,印發(fā)了《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)劃》),對(duì)我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)做出了體系化設(shè)計(jì)以及整體化布局。其中,“加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)”作為《規(guī)劃》的八大重點(diǎn)任務(wù)之一,彰顯了我國(guó)對(duì)加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的決心。

  隨著這波數(shù)字化與信息化浪潮的發(fā)展,順應(yīng)趨勢(shì)、主動(dòng)轉(zhuǎn)型,通過(guò)信息化、數(shù)字化的手段來(lái)優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)辦理,是企業(yè)首當(dāng)其沖的要?jiǎng)?wù)。為什么電子合同能在此過(guò)程中,逐步取代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同成為企業(yè)主要訂立合同的方式以及信息化轉(zhuǎn)型利器?

  一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮中的轉(zhuǎn)型必備良品

  常見(jiàn)的電子合同類型主要分為電子商務(wù)合同和轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)電文形式的傳統(tǒng)合同兩種。

  電子商務(wù)合同是在電子商務(wù)交易形式出現(xiàn)后才發(fā)展起來(lái)的一種買賣合同的特殊締約方式。電子商務(wù)雙方通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)締結(jié)電子合同進(jìn)行交易,合同條款多為格式條款,與一般的買賣合同存在諸多差異。相較于傳統(tǒng)合同通過(guò)“要約邀請(qǐng)-要約-承諾”的方式確定合同的成立,電商的運(yùn)營(yíng)模式是,消費(fèi)者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入商家頁(yè)面,瀏覽商品,將選中的商品放入購(gòu)物車,然后進(jìn)入結(jié)賬頁(yè)面進(jìn)行付款。

  而轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)電文形式的傳統(tǒng)合同這種電子合同類型是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同文本轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)電文形式。與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同相比較,本質(zhì)上并未發(fā)生變化。

  近兩年,“互聯(lián)網(wǎng)+”為人們的日常生活和工作帶來(lái)了極大便利,從而促使其他傳統(tǒng)的行業(yè)也在數(shù)字化的浪潮中努力實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。電子合同作為線上交易的重要載體,目前正逐步取代紙質(zhì)合同。合同簽署雙方可選擇通過(guò)電子簽名的方式進(jìn)行簽署,亦可通過(guò)電子郵件、即時(shí)通訊工具等方式訂立電子合同。

  作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)應(yīng)用設(shè)施,電子合同具有提高合同及文件簽署效率、推動(dòng)企業(yè)降本增效的應(yīng)用價(jià)值。如今,越來(lái)越多的企業(yè)已將電子合同當(dāng)作合同簽署的主要形式。

  二、多管齊下,電子合同需求被進(jìn)一步激發(fā)

  企業(yè)無(wú)紙化、線上化辦公以及司法互聯(lián)網(wǎng)化的浪潮推動(dòng),國(guó)家政策利好以及底層技術(shù)漸趨成熟的驅(qū)動(dòng),使得我國(guó)電子合同需求被徹底激發(fā),市場(chǎng)迎來(lái)井噴式發(fā)展。

  《電子簽名法》規(guī)定“可靠的電子簽名與手寫簽名具有同等的法律效力”。自2005年《電子簽名法》實(shí)施以來(lái),電子簽名、電子合同、電子印章就得到了法律層面的認(rèn)證。如今,經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展,電子簽名的法律法規(guī)得到進(jìn)一步逐步完善,為電子合同的規(guī)范化應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ)。

  近年來(lái),由于電子合同在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域受到頻繁關(guān)注與認(rèn)可,各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、地方政府不斷釋放利好信號(hào)。政策的密集出臺(tái),從另一方面顯示了國(guó)家對(duì)于電子簽名、電子合同、電子印章技術(shù)的肯定和認(rèn)可,顯示了國(guó)家大力發(fā)展電子合同等數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的決心。

  技術(shù)是支撐電子簽名、電子合同、電子印章得以落地應(yīng)用的必要條件,可以為電子合同的應(yīng)用的便捷性和數(shù)據(jù)的安全性提供保障。比如區(qū)塊鏈技術(shù)與電子簽名的融合,利用區(qū)塊鏈“去中心化、分布式存儲(chǔ)、有效防篡改”等特性,可以為電子合同的簽署建立一個(gè)可信度多方認(rèn)證環(huán)境,推動(dòng)有效全流程存證的實(shí)現(xiàn),有效地保障電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性和完整性,讓電子合同的簽署和管理在整個(gè)生命周期內(nèi)更安全、可靠。

  黨的二十大報(bào)告明確提出:“全面推動(dòng)中國(guó)式現(xiàn)代化,加快建設(shè)數(shù)字中國(guó),加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì),推進(jìn)教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型”。數(shù)字化是未來(lái)每一個(gè)企業(yè)的必經(jīng)之路,而電子合同將是這條路上最關(guān)鍵的鋪路石之一。


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