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放心簽助力提升企業(yè)六部門辦公和核心業(yè)務(wù)管理效率
2023-03-28

  電子簽名在企業(yè)內(nèi)部辦公和業(yè)務(wù)管理上的應(yīng)用日趨重要,尤其是近幾年,由于疫情的影響,居家辦公、遠(yuǎn)程辦公常態(tài)化。紙質(zhì)文件及實(shí)物蓋章中的異地郵寄簽署不便、審批不及時(shí)、效率低,成本高、身份難識(shí)別、冒簽代簽、偽造印章等問題加深困擾。據(jù)有關(guān)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,已有超過95%的企業(yè)正在不同程度地使用各類數(shù)字化工具。

  作為數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施,電子簽名、電子印章滿足企業(yè)內(nèi)部辦公和各類業(yè)務(wù)線上簽署及管理需求。無(wú)論是人事、采購(gòu)、行政、銷售、財(cái)務(wù)還是法務(wù)等各個(gè)部門,各個(gè)崗位人員,都能通過電子簽名、電子印章實(shí)現(xiàn)高效、安全簽署及管理。

  一、人事

  應(yīng)用場(chǎng)景:入職通知書|勞動(dòng)合同|保密協(xié)議|競(jìng)業(yè)協(xié)議|工作調(diào)動(dòng)確認(rèn)函|離職證明等

  痛點(diǎn)分析:人事管理中,圍繞員工的“入轉(zhuǎn)調(diào)離”全過程,涉及簽署蓋章的各類紙質(zhì)文件多達(dá)十幾種?;A(chǔ)性、重復(fù)性的工作不僅繁瑣,降低效率,一旦涉及跨區(qū)域用工,合同簽署不便的同時(shí)還容易出現(xiàn)身份偽造,冒簽代簽的問題。

  二、采購(gòu)

  應(yīng)用場(chǎng)景:采購(gòu)合同|訂單|報(bào)價(jià)單|供應(yīng)商合作協(xié)議等

  痛點(diǎn)分析:采購(gòu)涉及詢價(jià)、報(bào)價(jià)、下訂單、合作簽約等諸多環(huán)節(jié),紙質(zhì)合同文件不僅需要線下打印,快遞郵寄,效率低,成本高;而且線下流轉(zhuǎn),內(nèi)部多層審批操作繁瑣,量大堆積管理難,人工監(jiān)管不當(dāng)還易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患。

  三、財(cái)務(wù)

  應(yīng)用場(chǎng)景:收付款憑證|報(bào)銷單|對(duì)賬單|催款函等

  痛點(diǎn)分析:財(cái)務(wù)需要應(yīng)對(duì)較多的收付款、報(bào)銷業(yè)務(wù),使用紙質(zhì)文件不僅收付款、報(bào)銷結(jié)束后歸檔難,而且量大堆積難查找,導(dǎo)致財(cái)務(wù)憑證核發(fā)效率低。

  四、法務(wù)

  應(yīng)用場(chǎng)景:律師函|法律意見書|風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見書|授權(quán)委托書等

  痛點(diǎn)分析:面對(duì)企業(yè)各類業(yè)務(wù)的合同文件,不僅需要反復(fù)核對(duì)修改合同內(nèi)容,而且還需要把關(guān)合同簽署過程中篡改、偽造等問題。使用紙質(zhì)合同文件情況下,容易錯(cuò)漏,同時(shí)無(wú)法有效評(píng)估規(guī)避簽署過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

  五、行政

  應(yīng)用場(chǎng)景:通知|公告|其他行政文件下發(fā)等

  痛點(diǎn)分析:行政部門日常也需要面對(duì)大量的文件審批蓋章,紙質(zhì)文件審批層層周轉(zhuǎn),容易出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不在或?qū)徟患皶r(shí)的情況,導(dǎo)致通知、公告或其他文件下發(fā)拖延。

  六、銷售

  應(yīng)用場(chǎng)景:銷售合同|產(chǎn)品訂單等

  痛點(diǎn)分析:一旦客戶確認(rèn)合作意向,銷售需要立馬簽單,紙質(zhì)合同文件不僅流程繁瑣,合同審批不及時(shí),容易跑單。而且異地簽署時(shí),客戶身份難識(shí)別,存在代簽冒簽及偽造印章簽署的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)郵寄周期長(zhǎng),耽誤業(yè)務(wù)推進(jìn)。

  放心簽是全國(guó)電子簽名行業(yè)知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

  針對(duì)簽約過程身份難識(shí)別,過程難監(jiān)管等問題,放心簽通過數(shù)字證書、人臉識(shí)別等,確保主體的真實(shí)身份及真實(shí)意愿,以及利用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、加密傳輸、哈希算法等技術(shù),保全電子簽約過程證據(jù)鏈,保障合同文件的法律效力。

  此外,放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統(tǒng)中,適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

  目前,放心簽已深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中,為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。


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