2023屆全國(guó)普通高校畢業(yè)生規(guī)模預(yù)計(jì)達(dá)1158萬(wàn)人，同比增加82萬(wàn)人。現(xiàn)在正是大學(xué)生就業(yè)的“金三銀四”招聘旺季，各地高校密集舉辦大規(guī)模招聘會(huì)、雙選會(huì)等，為高校畢業(yè)生就業(yè)擴(kuò)大崗位供給。

　　對(duì)于企業(yè)人力資源部門(mén)系統(tǒng)而言，也迎來(lái)一場(chǎng)沒(méi)有硝煙的“決斗”。如何以更高的效率、更快的速度、更低的風(fēng)險(xiǎn)吸納所需的各類人才，成為擺在企業(yè)人力資源部門(mén)面前的一道命題。

　　人事文件作為企業(yè)管理中最常見(jiàn)、最頻繁也是最常用的簽署文件，使用安全合規(guī)、高效便捷的電子化簽署方式，可以幫助HR從大量單調(diào)、重復(fù)、繁重的人事管理事務(wù)中解放出來(lái)，優(yōu)化人事管理流程，提升管理效率。

　　一、電子合同成HR轉(zhuǎn)型“必選項(xiàng)”

　　在我國(guó)的人力資源行業(yè)中，會(huì)涉及到許多合同文件的簽署，包括勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、薪酬表單、離職文件等。

　　企業(yè)HR們?nèi)粘Ｐ枰ㄙM(fèi)大量時(shí)間和精力進(jìn)行這些低產(chǎn)出的日常工作，不能更好的投入到人才挖掘、企業(yè)文化建設(shè)等高價(jià)值工作中去。傳統(tǒng)的勞動(dòng)合同簽署、內(nèi)部文件證明開(kāi)具已經(jīng)跟不上企業(yè)管理的高效需求。

　　2020年3月，人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》（人社廳函〔2020〕33號(hào)），明確用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。

　　隨著國(guó)家人社部鼓勵(lì)使用電子勞動(dòng)合同，全國(guó)各省市人社部陸續(xù)出臺(tái)了相關(guān)政策，全面推進(jìn)電子勞動(dòng)合同的普及應(yīng)用。相較于紙質(zhì)勞務(wù)合同，電子勞務(wù)合同全程在線簽署和管理，憑借高效、便捷、安全等優(yōu)勢(shì)，幫助企業(yè)提高合同簽署效率，規(guī)避偽造、代簽冒簽等用章風(fēng)險(xiǎn)。

　　一邊是政策的持續(xù)推動(dòng)，一邊是企業(yè)、機(jī)構(gòu)的主動(dòng)變革，電子合同在人力資源領(lǐng)域的廣泛普及已是大勢(shì)所趨。

　　二、放心簽電子合同滿足HR數(shù)字化簽署需求

　　放心簽針對(duì)企業(yè)及人力資源部門(mén)需求，圍繞企業(yè)員工“招聘、入職、在職、調(diào)崗、離職”等各個(gè)階段，提供覆蓋人事管理全過(guò)程中的各類合同、協(xié)議、證明等文件的區(qū)塊鏈電子簽約服務(wù)，提升HR工作質(zhì)效和人事合同文件法律效力的同時(shí)，降低合同簽署成本、后期管理成本和法務(wù)成本，實(shí)現(xiàn)降本增效。

　　放心簽電子合同通過(guò)多種認(rèn)證方式，對(duì)企業(yè)/員工身份信息及意愿進(jìn)行校驗(yàn)，強(qiáng)化合同有效性。通過(guò)放心簽，可以實(shí)現(xiàn)合同遠(yuǎn)程異地批量“秒簽”，同時(shí)對(duì)電子合同的生成、傳遞、簽署、儲(chǔ)存、調(diào)取等全流程區(qū)塊鏈存證，保障各環(huán)節(jié)滿足電子簽名法等法律法規(guī)要求，確保其全流程內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、不被篡改，是具有法律效力的電子合同。

　　放心簽電子合同的引入，解決了人力資源工作中，異地簽署合同不能保證對(duì)方的真實(shí)身份、公章調(diào)用流程繁瑣，審批流程長(zhǎng)，簽署周期長(zhǎng)的問(wèn)題，同時(shí)節(jié)約了快遞合同、人員出差簽署合同，以及合同管理帶來(lái)的金錢(qián)成本和時(shí)間成本。發(fā)生糾紛之后，還可以直接舉證提交至司法機(jī)構(gòu)，高效便捷的解決勞務(wù)糾紛。

　　放心簽電子合同能夠與主流的人力資源系統(tǒng)集成，將身份認(rèn)證、合同簽署、印章及合同管理、存證管理、用戶管理、司法服務(wù)等多項(xiàng)功能接入到客戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，讓客戶在自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中輕松實(shí)現(xiàn)合同簽署和管理。方便人力資源部門(mén)在不改變?cè)瓉?lái)的使用習(xí)慣下，采用電子合同來(lái)服務(wù)人事管理，對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型大有裨益。