一、什么是“電子合同”？

　　根據(jù)商務(wù)部《電子合同在線訂立流程規(guī)范》的定義，電子合同是指平等主體的自然人、法人或其他組織之間以數(shù)據(jù)電文為載體，并利用電子通信手段設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它以《電子簽名法》為法律底層技術(shù)基礎(chǔ)，同時(shí)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國民事訴訟法》等都提到了電子數(shù)據(jù)的法律依據(jù)的有效性。根據(jù)《民法典》合同編的相關(guān)規(guī)定，書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。由此可見，電子合同屬于書面形式的一種，是完全合法有效的。

　　目前，最權(quán)威的要數(shù)最高人民法院發(fā)布的《最高人民法院關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)法院審理案件若干問題的規(guī)定》，其中明確指出：“當(dāng)事人提交的電子數(shù)據(jù)，通過電子簽名、可信時(shí)間戳、哈希值校驗(yàn)、區(qū)塊鏈等證據(jù)收集、固定和防篡改的技術(shù)手段或者通過電子取證存證平臺認(rèn)證，能夠證明其真實(shí)性的，互聯(lián)網(wǎng)法院應(yīng)當(dāng)確認(rèn)。”這是我國首次以司法解釋形式對電子簽名、可信時(shí)間戳、哈希值校驗(yàn)及區(qū)塊鏈等固證存證手段進(jìn)行法律確認(rèn)，意味著電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性效力取證方式得以確認(rèn)。

　　二、物資供銷企業(yè)上線電子合同管理系統(tǒng)的意義

　　推行電子合同，是物資供銷公司加強(qiáng)合規(guī)管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升內(nèi)控質(zhì)效的又一項(xiàng)創(chuàng)新舉措，在推動降低成本、節(jié)省時(shí)間、減人提效以及節(jié)能環(huán)保等方面具有重要意義。

　　以前簽合同只能約人到公司，或者郵寄到其他單位，一天下來，最多只能簽2-3單。紙質(zhì)合同一式5份，需要騰出房間、柜子、檔案盒進(jìn)行存放，不僅增加了成本，調(diào)取和查閱也很不方便。合同的變更、執(zhí)行、管理會遇到很多麻煩，為了糾正一個(gè)關(guān)鍵錯(cuò)別字，不得不重新簽一遍，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，耽誤了安全保供任務(wù)的完成。

　　此外，很多企業(yè)由于供應(yīng)商分布全國各地，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同需要通過郵寄合同文本，方能實(shí)現(xiàn)雙方對合同的簽字、蓋章過程，除了郵寄時(shí)間成本和費(fèi)用成本高，造成合同簽訂周期長、效率低、供貨不及時(shí)等現(xiàn)象，還浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力，大量紙質(zhì)合同存檔、查找、審閱、管理麻煩，同時(shí)還要承擔(dān)合同丟失、損毀等風(fēng)險(xiǎn)，大大降低了工作效率。

　　電子合同管理系統(tǒng)的上線，從根本上打破了過去紙質(zhì)合同簽訂周期長、溝通不順暢、供貨不及時(shí)的桎梏，在提高工作效率、降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，大大降低了辦公費(fèi)用支出。電子合同簽署更加便捷高效、管理更加方便智能、數(shù)據(jù)更加安全可靠，具有傳輸安全、高效、便捷等特點(diǎn)，不僅僅是合同的無紙化、數(shù)據(jù)的信息化，也是積極適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的必要選擇。

　　三、電子合同的優(yōu)勢在哪？

　　1.高效便捷

　　線上簽署，無需快遞和人工跑腿；

　　線上審批，無需等待簽蓋各種公章。

　　2.綠色低碳

　　節(jié)約打印、快遞環(huán)節(jié)中消耗的能源，契合“無紙化辦公”趨勢。

　　3.節(jié)約成本

　　線上簽署，無需快遞費(fèi)紙張費(fèi)墨水費(fèi)；

　　線上存儲，無需專房專柜專人管理。

　　4.安全可靠

　　區(qū)塊鏈存證，簽署的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以追溯，不可更改，確保電子合同的合法性和完整性。

　　5.法律保障

　　電子簽約有嚴(yán)格的實(shí)名認(rèn)證和密碼校驗(yàn)環(huán)節(jié)，確保合同合法有效，并且無法被刪除、偽造或篡改，比紙質(zhì)合同的法律效力更強(qiáng)。

　　6.方便管理

　　云端存儲，不占據(jù)物理空間，易于分類，提高合同管理效率，方便隨時(shí)查詢、調(diào)閱。

　　放心簽是全國電子簽名行業(yè)知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

　　目前，放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場景中，為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。截至2022年12月底，放心簽日均簽署量超300萬，累計(jì)用戶1200萬+。