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為什么推薦企業(yè)使用電子合同?
2023-04-04

  電子合同正加速滲透到各行各業(yè)的應(yīng)用場(chǎng)景中,今天,就跟大家好好說(shuō)說(shuō)!

  為什么許多公司都在使用電子合同?自2019年爆發(fā)疫情以來(lái),在線審批、遠(yuǎn)程辦公、在線簽約等新場(chǎng)景已成為一種趨勢(shì),電子簽約對(duì)各領(lǐng)域加速了滲透。此外,隨著碳中和和碳達(dá)峰的綠色理念的實(shí)施,電子簽名在無(wú)紙化辦公方面顯示出極大的優(yōu)勢(shì)。

  其次,區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展為電子簽約提供了可靠的途徑。憑借去中心化、不可篡改、全過(guò)程留痕、可追溯、公開(kāi)透明等特點(diǎn),電子簽名的有效性和合法性得到了保證,普及速度也更快。

  一、什么是電子合同?

  電子合同,又稱電子商務(wù)合同,根據(jù)聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)《電子商務(wù)示范法》以及世界各國(guó)頒布的電子交易法,同時(shí)結(jié)合我國(guó)《合同法》的有關(guān)規(guī)定,電子合同可以界定為:電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間通過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

  簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),電子合同就是以電子的方式訂立的合同,生活中絕大部分合同簽署場(chǎng)景,都可以用電子合同來(lái)替代,無(wú)需會(huì)面或通過(guò)快遞投遞合同,線上直接簽訂合同規(guī)定的合同書(shū)面形式的。

  二、為什么推薦企業(yè)使用電子合同?

  因?yàn)橄啾燃堎|(zhì)簽約,電子簽約是企業(yè)提升“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率,規(guī)范業(yè)務(wù)審批流程”的基礎(chǔ)性工具。

電子合同服務(wù)

  電子簽約具備與紙質(zhì)簽約一樣,保障簽署人權(quán)益、規(guī)范商業(yè)合作流程、控制潛在履約風(fēng)險(xiǎn)、履行法律法規(guī)要求等作用?!睹穹ǖ洹芳啊峨娮雍灻ā窏l例中都明確了電子合同、電子簽名的法律效力,表明“使用可靠電子簽名簽署完成的電子合同,與傳統(tǒng)合同具有同等的法律效力”。

  三、電子合同的應(yīng)用場(chǎng)景

  1.人事場(chǎng)景

  企業(yè)在提供人力資源服務(wù)過(guò)程中,產(chǎn)生大量合同簽署的需求。傳統(tǒng)的簽署方式,簽署效率及安全系數(shù)低、管理難度大、調(diào)閱歸檔難。電子合同服務(wù),針對(duì)“入、轉(zhuǎn)、掉、離”提供全生命周期合法合規(guī)的電子簽名解決方案,推動(dòng)企業(yè)管理的長(zhǎng)效發(fā)展。

  適用場(chǎng)景:勞動(dòng)(勞務(wù))合同簽署、人事證明、調(diào)轉(zhuǎn)合同簽署、離職合同等。

  2.零售場(chǎng)景

  消費(fèi)品市場(chǎng)需求量大、產(chǎn)品消耗快、需求重復(fù)、單品價(jià)格低,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)很是激烈??煜返匿N(xiāo)售,主要依靠線下門(mén)店和分銷(xiāo)渠道。此外,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的銷(xiāo)售,電子合同平臺(tái),提供針對(duì)快消品供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的電子簽名服務(wù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)全過(guò)程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。

  適用場(chǎng)景:經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)議對(duì)賬單、付費(fèi)陳列協(xié)議、設(shè)備租賃協(xié)議、采購(gòu)/銷(xiāo)售合同等。

  3.汽車(chē)銷(xiāo)售場(chǎng)景

  互聯(lián)網(wǎng)在改變各行各業(yè),出現(xiàn)了越來(lái)越多的互聯(lián)網(wǎng)汽車(chē)服務(wù)平臺(tái)。而電子合同,成為各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的橋梁。例如,在經(jīng)銷(xiāo)商領(lǐng)域,應(yīng)用電子合同最多的場(chǎng)景包括訂車(chē)協(xié)議、購(gòu)車(chē)合同、服務(wù)委托協(xié)議、交車(chē)確認(rèn)單;在二手車(chē)領(lǐng)域,應(yīng)用電子合同最多的場(chǎng)景包括二手車(chē)的收車(chē)協(xié)議、銷(xiāo)售合同、延保協(xié)議;在售后環(huán)節(jié),主要應(yīng)用于維修保養(yǎng)協(xié)議等。

  適用場(chǎng)景:經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)賬函、汽車(chē)物流電子單據(jù)、試乘試駕單、交車(chē)確認(rèn)單、維保等。

  4.倉(cāng)儲(chǔ)物流場(chǎng)景

  隨著物流行業(yè)信息化的整體深化,無(wú)紙化已成為物流轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵點(diǎn),如何在可信、高效、安全、環(huán)保的行業(yè)背景下,追求速度的飛躍是物流行業(yè)在轉(zhuǎn)型期普遍面對(duì)的難題。電子合同服務(wù),則給傳統(tǒng)的物流模式帶來(lái)了新變化。從企業(yè)和物流商的合作協(xié)議,到物流企業(yè)出庫(kù)-提貨-承運(yùn)-簽收的異地單據(jù)等,極大提升企業(yè)的管理水平。

  適用場(chǎng)景:承運(yùn)管理、港口管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、內(nèi)部審批等。

  5.制造業(yè)場(chǎng)景

  制造業(yè)公司已經(jīng)形成了一定規(guī)模,大多是集團(tuán)型公司,通常有眾多分支機(jī)構(gòu)且分布廣泛,這類(lèi)企業(yè)由于業(yè)務(wù)需求,會(huì)面臨向各分支機(jī)構(gòu)授權(quán)制定和使用印章,并且所涉及到的場(chǎng)景非常多,如何從原有線下模式轉(zhuǎn)型線上化的方式,放心簽都提供了成熟的解決方案。

  適用場(chǎng)景:供應(yīng)鏈管理、企業(yè)內(nèi)部管理、生產(chǎn)管理、售后管理等。


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