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選擇電子合同服務平臺除了要對比價格外,這些方面也很重要
2023-04-06

  有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型大潮以及降本增效等多重優(yōu)勢助推,再加上安全合規(guī)、便捷高效的特性,電子合同市場一直發(fā)展迅猛,如今成為具備超千億市場容量的賽道。

  隨著電子合同的火熱,電子合同服務商也層出不窮。其實,電子合同服務商提供的業(yè)務類型都差不多,但說到整個市場的服務質(zhì)量,用參差不齊來形容可謂恰如其分,因電子合同產(chǎn)生糾紛的案例不絕于耳。這也給欲使用電子合同的企業(yè)提了個醒:選擇電子合同服務平臺,不僅僅要在價格上“貨比三家”,其他方面也是需要特別關(guān)注的。

  一、安全合法是行業(yè)門檻

  選擇電子合同平臺,最重要的就是合法和安全。而判斷電子合同是否有效,要看兩個方面:其一,合同簽署各方是否經(jīng)過實名認證;其二,具備《電子簽名法》認可的可靠電子簽名。

  所以,辨別電子合同服務商的電子合同是否合法有效,在于其是否能提供可靠的電子簽名,能否確保合同簽署雙方的真實身份,精確記錄簽署主體、簽約時間、簽約內(nèi)容,且合同文件任何改動都能被發(fā)現(xiàn)。

  接下來,我們要了解的是電子合同服務商的安全機制。由于電子合同牽涉到企業(yè)的商業(yè)機密,所以服務商能否為數(shù)據(jù)傳輸和存儲提供安全保障尤為重要,這也是企業(yè)在選擇第三方電子合同平臺時必須重要考量的因素之一。

  作為可靠的電子合同服務商,在合同傳輸方面,平臺要有足夠強度的數(shù)據(jù)加密解決方案,確保合同數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中不被非法竊取及篡改。在合同儲存方面,平臺要能提供足夠安全的存儲方案,保證數(shù)據(jù)的安全,杜絕文件數(shù)據(jù)泄漏及丟失等現(xiàn)象。

  二、“亂花”里選中對的那一朵

  以上兩項,可以說是電子合同服務商應具備的基本門檻。之后,我們需要考量第三方電子合同平臺的服務是否完善。

  合同涉及編輯、簽署、管理、存儲、糾紛等一系列行為。如果電子合同服務商的服務可以實現(xiàn)閉環(huán),提供合同簽署、管理、存儲、司法鑒定等一套完整的解決方案,基本上可以杜絕電子合同在使用過程中出現(xiàn)的各種隱患。

  這樣的電子合同服務商不僅可以提供電子合同的發(fā)起、審核、簽署、執(zhí)行、訴訟等全生命周期服務,還能提供紙質(zhì)合同原件掃描上傳,納入合同執(zhí)行管控流程同時實現(xiàn)紙質(zhì)合同歸檔,并統(tǒng)一建立合同臺賬等服務。

  電子合同的推廣普及,對于各行業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有莫大助益。只是,在一個如火如荼的市場背后,濫竽充數(shù)的亂象不可避免。面對“亂花迷人眼”的電子合同服務商,企業(yè)切忌“只以價格論英雄”,被所謂的性價比蒙住了雙眼。一定要綜合以上幾點進行逐一甄別、逐項對比,選中適合自己的那一朵“花”。


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