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電子勞動合同的好處有哪些?
2023-04-10

  在積極就業(yè)政策的推動下,4-5月份可能迎來勞動者入職高峰。對于HR來說,小到面試接待、離職面談、社保辦理、員工考勤,大到招聘、培訓、薪酬福利、績效考核,每天的事情重復又繁瑣,再加上企業(yè)人員種類多、跨區(qū)域,面對耗費時間和精力最多的人事勞動合同,HR真是傷透了腦筋。

  相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)勞動合同,電子勞動合同在提升HR工作效率、節(jié)約行政成本、降低司法風險上有著先天優(yōu)勢。到底電子勞動合同的好處具體有哪些?電子勞動合同是如何降本增效的?

  一、安全

  身份真實性核驗:聯(lián)網(wǎng)實名認證技術,最大化降低信息虛假、冒名代簽、惡意詐騙等風險,確保電子合同是員工本人簽署。實名認證系統(tǒng)包括:個人身份認證系統(tǒng)、公安部公民網(wǎng)絡身份系統(tǒng)、工商總局企業(yè)信息系統(tǒng)、eID識別系統(tǒng)、防偽CA數(shù)字證書、人臉活體識別比對。

  電子合同防篡改:采用電子簽名及第三方取時技術,精確記錄簽約時間,結(jié)合加密算法實現(xiàn)防篡改處理。

  電子用章管理:系統(tǒng)可設置全國各地HR人員的用章權限,并自動記錄各HR人員的用章明細,確保用章管理安全。

  電子合同檔案安全:電子合同簽署完成后,系統(tǒng)自動歸檔保全,且可以不受文本檔案的存檔時限制約,實現(xiàn)永久保存。此外,在可信云端存儲,防范了合同丟失、損毀風險,確保電子合同檔案安全。

  二、合規(guī)

  電子簽名、電子簽章等數(shù)據(jù)交換技術,獲得國家相關法律法規(guī)的合法性認可,可以作為司法領域的有效證據(jù)。

  三、高效

  為用人單位的勞動合同等管理業(yè)務提供了高效快捷的電子化服務。

  批量合同模板管理:支持對海量合同文件模板進行上傳、新建、搜索、查看、編輯、刪除等操作,可實現(xiàn)在一個系統(tǒng)上完成所有文件模板的管理。

  批量導入合同變量:可以在系統(tǒng)中批量導入甲方、乙方、職位等合同變量信息,減少手動輸入,高效精準。

  批量合同簽署:可以批量生成多份電子合同,隨后HR人員可以短信批量通知員工簽署合同,以及批量加蓋公章,簡單快捷。

  批量查詢調(diào)閱:可以多維度搜索查詢合同,統(tǒng)計合同信息,快速過濾出目標合同信息。

  合同到期自動預警:可自定義合同到期預警,對即將到期的合同記錄,自動觸發(fā)預警,提醒HR和員工提前處理臨近到期合同。

  合同附件的導入管理:可以對員工入職環(huán)節(jié)的學歷證明文件、體檢報告等掃描文檔快速上傳到合同附件中進行管理。

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