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電子合同簽訂時(shí)需要注意的要點(diǎn)
2023-04-20

  規(guī)范的合同簽訂流程是促成合作交易和降低履約風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,以下為電子合同簽訂時(shí)需要注意的要點(diǎn)!

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  眾所周知,簽署電子合同要通過數(shù)字技術(shù)手段驗(yàn)證合同當(dāng)事人身份。簽合同是十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖虑椋档米⒁獾氖?,除“線上驗(yàn)證”合同當(dāng)事人身份的真實(shí)性外,還需審查合同當(dāng)事人相應(yīng)資質(zhì)、評(píng)估履約能力和關(guān)注信用記錄,以保證簽約后能夠順利履行合同。

  1.審查資質(zhì)

  在達(dá)成合作之前,可先行審查對(duì)方的資質(zhì)現(xiàn)狀。譬如通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、天眼查、企查查等網(wǎng)站查詢企業(yè)是否有效存續(xù)、是否具備履行合同內(nèi)容的資質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍以及審查代理人是否在授權(quán)范圍內(nèi)等。

  2.評(píng)估履約能力

  從經(jīng)營狀況和信譽(yù)狀況,評(píng)估其履約能力。亦可通過中國裁判文書網(wǎng)查詢企業(yè)涉訴信息,通過中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)查詢對(duì)方是否被列入為失信被執(zhí)行人、限制消費(fèi)人員。

  在了解上述情況中,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)當(dāng)審慎簽約合作!

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  在合同當(dāng)事人資質(zhì)、履約能力以及身份認(rèn)證過關(guān)后,通常我們會(huì)進(jìn)入合同簽署環(huán)節(jié)。從法律層面來說,合同生效需雙方對(duì)合同內(nèi)容達(dá)成合意。合同談判是合同簽署的前奏,也是當(dāng)事人希望和對(duì)方簽署合同的意思表示,我們應(yīng)當(dāng)注重合同談判過程。

  1.對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商

  在合同談判過程中,作為合同格式條款提供者一方,需盡履行提示或者說明義務(wù),并且主動(dòng)與對(duì)方溝通此次洽談合作將為雙方帶來的好處,讓對(duì)方感受到簽約誠意,并爭取合同內(nèi)容是協(xié)商一致后的真實(shí)意愿表示。

  對(duì)合同內(nèi)容確認(rèn),并且對(duì)方有明確的簽署意愿表達(dá),再協(xié)商合同簽訂事宜,譬如合同簽訂對(duì)象、合同簽訂日期、合同簽訂形式等。再通過具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)等能力的電子合同系統(tǒng)進(jìn)行簽署合同,有效確保最終形成的合同內(nèi)容為雙方合意。

  2.合同簽署后及時(shí)告知

  由于電子合同不用見面就能簽署、即時(shí)觸達(dá)的便捷性,掌握談判主動(dòng)權(quán)的一方往往會(huì)直接跳過“告知對(duì)方”的這一步,直接進(jìn)入“發(fā)起合同”環(huán)節(jié),這也導(dǎo)致了“拒簽”的尷尬情況時(shí)有發(fā)生,所以在簽署合同的事前、事中、事后都應(yīng)與對(duì)方保持有效溝通,合同有修改、調(diào)整時(shí)應(yīng)及時(shí)告知對(duì)方,合同簽訂后也應(yīng)及時(shí)告知。


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