隨著科技的進步以及新行業(yè)、新技術(shù)、新場景的涌現(xiàn),企業(yè)按下了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的快捷鍵,越來越多的企業(yè)開始采取電子勞動合同代替紙質(zhì)勞動合同,以此降低勞動用工法律風險,實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的降本增效。今年3月,新疆將克拉瑪依市等5個地(州、市)確定為電子勞動合同試點地區(qū),自治區(qū)人社廳依托人社公共服務平臺設(shè)立了電子勞動合同簽訂公共服務事項,面向社會各單位、企業(yè)、勞動者提供電子勞動合同公共服務。
一、什么是電子勞動合同?
電子勞動合同是指用人單位與勞動者經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用電子通信手段訂立的勞動合同,電子勞動合同需要符合《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定。
二、簽訂電子勞動合同合法嗎?
人力資源和社會保障部辦公廳發(fā)布的《電子勞動合同訂立指引》對電子勞動合同的合法性給予了認可。
三、簽訂電子勞動合同有什么好處?
①資金成本低。電子勞動合同沒有印刷、運輸、快遞成本,簽署及存儲成本也相對較低。
②簽訂方便快捷。勞動者只需一部手機就能輕松完成勞動合同簽署,HR可在線批量編輯簽章。
③降低法律風險。用人單位可以隨時查看勞動者簽署進度,做到及時提醒,不再漏簽,電子合同有效防止遺失、篡改、代簽等風險。
④便捷公共服務辦理。后期用人單位可同步實現(xiàn)就業(yè)、社保、培訓等公共服務辦理。
四、電子勞動合同簽訂流程
用人單位登錄新疆智慧人社公共服務平臺-企業(yè)-勞動關(guān)系-電子勞動合同管理中心操作。勞動者可通過微信小程序搜索或微信掃碼進入“新疆智慧人社”勞動關(guān)系-電子勞動合同管理中心操作。
五、電子勞動合同簽訂簡易流程圖
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