為指導(dǎo)用人單位和勞動者依法規(guī)范訂立電子勞動合同，人力資源和社會保障部辦公廳印發(fā)了《電子勞動合同訂立指引》，明確訂立電子勞動合同的流程和條件。讓我們一起了解一下電子勞動合同吧。

    電子勞動合同是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。

    依法訂立的電子勞動合同具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

    1.對比傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同，電子勞動合同有哪些優(yōu)勢？

    降低企業(yè)成本上電子勞動合同具有十分明顯的優(yōu)勢，能夠減少企業(yè)在紙質(zhì)勞動合同打印存檔等方面的支出，線上協(xié)同人力費(fèi)用成本低，批量化實(shí)時化工作效率高，還可以遠(yuǎn)程異地簽約，實(shí)現(xiàn)零跑腿和隨取隨用，比如企業(yè)人事離職或者換崗位，大量的勞動合同的存儲及歸檔工作，歸檔工作中易發(fā)生合同的錯配丟失外泄等情況，電子勞動合同由人社部門的系統(tǒng)中云端儲存，云端即可調(diào)用查閱，儲存在云端的電子勞動合同采用高強(qiáng)度的加密手段，免去人為因素引發(fā)的丟失和外泄的風(fēng)險。

    2.電子勞動合同的訂立，這些事要知道

    用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的，要通過電子勞動合同訂立平臺訂立。

    電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動合同訂立、調(diào)取、儲存、應(yīng)用等服務(wù)，具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力，確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。

    鼓勵用人單位和勞動者使用政府發(fā)布的勞動合同示范文本訂立電子勞動合同。

    勞動合同未載明《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定的勞動合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的，用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

    雙方同意訂立電子勞動合同的，用人單位要在訂立電子勞動合同前，明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑，并不得向勞動者收取費(fèi)用。

    用人單位和勞動者要確保向電子勞動合同訂立平臺提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

    電子勞動合同訂立平臺要通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識別驗(yàn)證、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段，真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄和保存驗(yàn)證確認(rèn)過程。

    具備條件的，可使用電子社?？ㄩ_展實(shí)人實(shí)名認(rèn)證。

    用人單位和勞動者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰，進(jìn)行電子簽名。

    電子勞動合同經(jīng)用人單位和勞動者簽署可靠的電子簽名后生效，并應(yīng)附帶可信時間戳。

    電子勞動合同訂立后，用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。