公有云、私有云和混合云電子合同三種部署方式企業(yè)應如何選擇?電子簽名行業(yè)中,主要有三種部署方式:公有云、私有云和混合云模式。每種方式都有其特點,而且須結合企業(yè)自身實際情況進行匹配,無法一概而論。
公有云、私有云和混合云電子合同三種部署方式“各有千秋”
對企業(yè)客戶而言,要選準合適匹配的電子合同方式,前提是對公有云、私有云和混合云有相對清晰的認知??偟膩碚f,公有云、私有云和混合云模式,三種不同的部署方式基于不同的特點,分別對應不同的客戶市場。
1、從數據安全角度來看,私有云優(yōu)于混合云和公有云。這是因為在私有云模式下,企業(yè)所有的云上活動都被局限在本地,并不與外部辦公系統直接連接,因此實現了最大限度的數據保密。相比之下,公有云和混合云在數據安全方面稍顯弱勢。
混合云要求企業(yè)做出一定的數據讓渡,讓企業(yè)根據自己的保密級別來安排具體的上云數據,企業(yè)可以選擇將自己保密級別高的部分放在本地,然后將保密級別較低的部分放開權限讓其上云(如印章、數字證書上云,合同保留在本地),這在一定程度上提升了企業(yè)自主安排上云方案的靈活性和私密性。
而在公有云之下,企業(yè)基本將上云的全部需求都交給了第三方平臺,第三方平臺將企業(yè)的合同與簽章、證書等保存在云端,實現了完全的云上運行,其權限進一步被放開,數據保密性自然不如私有云和混合云。
對于很多數據信息保密要求高的政府機構、銀行金融機構、大型企業(yè)集團,在引入電子合同服務時,會尤為看重部署方式的數據安全性?;谶@一訴求,這類客戶往往會傾向于選擇私有云或混合云的部署方式。
2、從合法合規(guī)性保障方面來看,公有云和混合云更受市場青睞。這主要是因為公有云和混合云都需要接入第三方電子簽名SaaS平臺,因而其保留有企業(yè)完整的合同數據格式,擁有完全的證據鏈條,在出現合同糾紛時候容易直接出證,在合法合規(guī)性層面具有強力保障。
而私有云由于基本將數據保留在本地,并不與已有的辦公系統相連接,其整個簽署合同過程中的CA證書、簽署證據鏈全部由自己負責、保存,所有過程與外界隔絕,法院一般很難采信,出證過程比較麻煩,因為這種模式下的電子合同,其合法合規(guī)性就得打折扣。
3、最后從成本投入層面來看,公有云和混合云“輕裝上陣”更具優(yōu)勢。私有云部署,需要企業(yè)自行采購服務器和相關IT基礎設施,且需要額外準備證書服務器,且在后期風控運維方面需要企業(yè)獨立進行,投入成本和運維成本巨大。
相比之下,公有云模式之下企業(yè)完全租用第三方平臺,并不需要額外做過多的IT投入,因此總體成本較低。作為介于兩者之間的混合云則成本居中,由于其一方面需要借助第三方云平臺的數據資源,另一方面也需要根據需求建設部分的本地IT設施以滿足其部分需求,因此相對公有云需要一定的投入。
在當前電子合同應用領域,我們很難說公有云、混合云和私有云,這三種部署方式“誰一家獨大”。一方面,注重保密和私密性的政府機構,對純粹的本地化簽章業(yè)務仍有相應的需求,這說明這個市場短期之內不會終結;另一方面,大量中小型企業(yè)集團對于成本和效益也有長期的考量訴求,且市場規(guī)模不小。從這個角度來看,當下電子簽章行業(yè),公有云、私有云和混合云三種模式,還將長期共存“混戰(zhàn)”。
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