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放心簽電子合同、電子印章賦能企業(yè)靈活用工
2023-05-29

    據(jù)人社部數(shù)據(jù)顯示,目前全國(guó)靈活就業(yè)人員規(guī)模已達(dá)2億人,占總?cè)丝跀?shù)量近七分之一。

    隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,線(xiàn)上服務(wù)、技術(shù)崗位越來(lái)越多,員工可以通過(guò)在線(xiàn)實(shí)現(xiàn)跨空間靈活就業(yè)。同時(shí),企業(yè)為了降低成本,也越來(lái)越趨向通過(guò)在線(xiàn)實(shí)現(xiàn)全方位溝通管理,國(guó)家也加大政策鼓勵(lì)支持,促使企業(yè)、員工借助靈活用工解決勞動(dòng)力“剩余”問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)“用工自由”。

    但隨著靈活用工的普及、市場(chǎng)擴(kuò)大,員工分散、用工急、工作變更頻繁、簽約頻次多、爭(zhēng)議糾紛頻發(fā)等問(wèn)題也逐步顯現(xiàn)。

    在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,主要是通過(guò)紙質(zhì)合同簽訂,來(lái)作為過(guò)往保障企業(yè)用工雙方權(quán)益的主要手段,但是紙質(zhì)合同容易出現(xiàn)代簽、丟失的情況,跨區(qū)域更是簽訂時(shí)間長(zhǎng)、效率低。而取證難、成本高等簽約弊端和痛點(diǎn)也愈加凸顯。

    不管是對(duì)于企業(yè)管理還是員工利益來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上簽約,都能提升彼此的簽訂效率,降低簽訂成本。而選擇一個(gè)能確保身份認(rèn)證真實(shí)有效性的電子合同平臺(tái),更是能確切保障彼此的權(quán)益,在后期發(fā)生糾紛時(shí)實(shí)現(xiàn)法律取證。

    一、什么是電子合同?

    根據(jù)商務(wù)部《電子合同在線(xiàn)訂立流程規(guī)范》的定義,電子合同是指平等主體的自然人、法人或其他組織之間以數(shù)據(jù)電文為載體,并利用電子通信手段設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它以《電子簽名法》為法律底層技術(shù)基礎(chǔ),同時(shí)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等都提到了電子數(shù)據(jù)的法律依據(jù)的有效性。

    根據(jù)《民法典》合同編的相關(guān)規(guī)定,書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。由此可見(jiàn),電子合同屬于書(shū)面形式的一種,是完全合法有效的。

    目前,最權(quán)威的要數(shù)最高人民法院發(fā)布的《最高人民法院關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)法院審理案件若干問(wèn)題的規(guī)定》,其中明確指出:“當(dāng)事人提交的電子數(shù)據(jù),通過(guò)電子簽名、可信時(shí)間戳、哈希值校驗(yàn)、區(qū)塊鏈等證據(jù)收集、固定和防篡改的技術(shù)手段或者通過(guò)電子取證存證平臺(tái)認(rèn)證,能夠證明其真實(shí)性的,互聯(lián)網(wǎng)法院應(yīng)當(dāng)確認(rèn)?!边@是我國(guó)首次以司法解釋形式對(duì)電子簽名、可信時(shí)間戳、哈希值校驗(yàn)及區(qū)塊鏈等固證存證手段進(jìn)行法律確認(rèn),意味著電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性效力取證方式得以確認(rèn)。

    二、電子印章、電子合同賦能企業(yè)靈活用工

    相比紙質(zhì)合同,電子合同通過(guò)與企業(yè)靈活用工系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,將“合同編輯、審批、簽署、存儲(chǔ)、管理等”全流程線(xiàn)上化,為企業(yè)提供合作協(xié)議簽署服務(wù),有效解決崗位種類(lèi)復(fù)雜、人員流動(dòng)性高、合同簽署效率低、風(fēng)控能力弱等問(wèn)題,極大縮短了紙質(zhì)合同線(xiàn)下審批、流轉(zhuǎn)過(guò)程和時(shí)間,提升靈活用工效率,保障靈活用工平臺(tái)、人員、企業(yè)各方權(quán)益。

    面對(duì)靈活用工時(shí)間緊、頻次高的需求,靈活用工人員、企業(yè)可通過(guò)電子合同在線(xiàn)簽署合作協(xié)議,借助電腦或手機(jī)幾分鐘就可完成以往紙質(zhì)合同需好幾天甚至一兩周才能完成的簽署流程,大大縮短簽署流程,提升靈活用工效率和服務(wù)體驗(yàn)。

    使用電子合同之后,勞動(dòng)者不但可以方便快捷地簽署合同/協(xié)議,還可以通過(guò)電腦或手機(jī)隨時(shí)查看、下載文件內(nèi)容,一旦發(fā)生爭(zhēng)議也能迅速拿出存證證據(jù),高效維護(hù)自身合法權(quán)益。

    在市場(chǎng)及政策的雙重驅(qū)動(dòng)下,電子合同成為主流的簽約方式已是大勢(shì)所趨,幫助企業(yè)降本增效的同時(shí),也將持續(xù)幫助用工平臺(tái)、人員、企業(yè)建立可靠、便捷、高效的簽約機(jī)制,助力靈活用工市場(chǎng)創(chuàng)新、合規(guī)發(fā)展。

    三、關(guān)于放心簽電子合同

    放心簽是全國(guó)電子簽名行業(yè)知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺(tái)、開(kāi)放API、定制化等,可快速接入各類(lèi)辦公系統(tǒng)中,適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

    目前,放心簽已通過(guò)國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)測(cè)評(píng),達(dá)到ISO27001信息安全管理體系國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中,為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。截至2022年12月底,放心簽日均簽署量超300萬(wàn),累計(jì)用戶(hù)1200萬(wàn)+。

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