浙江電子勞動（勞務(wù)協(xié)議）服務(wù)管理平臺是專為廣大企業(yè)免費(fèi)提供網(wǎng)簽電子勞動合同簽署服務(wù)的平臺，與此同時(shí)還提供了勞動合同管理、企業(yè)人力資源管理等多種操作功能，并支持對已經(jīng)簽訂的存量書面勞動合同批量掃描上傳、儲存。如何使用浙里簽電子勞動合同服務(wù)平臺？本文與大家分享使用技巧。

    一、浙里簽電子勞動合同注冊登錄

    員工登錄浙里辦app，搜索“浙里簽”快速登錄。

    浙江電子勞動（勞務(wù)協(xié)議）服務(wù)管理平臺，企業(yè)管理人員可以通過政務(wù)服務(wù)網(wǎng)法人登錄實(shí)現(xiàn)快速企業(yè)注冊認(rèn)證，無需進(jìn)行【創(chuàng)建/加入單位】操作。

    其它方式首次成功登錄后，需進(jìn)行賬號所屬人的實(shí)名認(rèn)證操作。根據(jù)操作引導(dǎo)在平臺主頁進(jìn)行申請創(chuàng)建企業(yè)，等待后臺認(rèn)證審核成功后，即可切換為企業(yè)對象，進(jìn)行電子勞動合同簽署等操作。

    注：創(chuàng)建企業(yè)申請人默認(rèn)具有企業(yè)管理功能權(quán)限。

    二、如何使用浙里簽電子勞動合同？

    （1）導(dǎo)入員工

    企業(yè)認(rèn)證通過后，點(diǎn)擊【進(jìn)入單位控制臺】即可進(jìn)入單位管理頁面，點(diǎn)擊人力資源-員工管理，進(jìn)入員工管理頁，點(diǎn)擊【導(dǎo)入員工】進(jìn)行存量員工的導(dǎo)入。下載系統(tǒng)提供的員工批量導(dǎo)入模板，根據(jù)模板內(nèi)容進(jìn)行填寫，根據(jù)提示上傳填寫完成的員工信息導(dǎo)入模板，即可完成員工導(dǎo)入。

    （2）紙質(zhì)合同歸檔

    員工導(dǎo)入成功后，即可進(jìn)行紙質(zhì)材料歸檔，在合同管理-單位合同-紙質(zhì)合同歸檔處新增存量合同。有直接發(fā)起與批量發(fā)起兩種方式。

    直接發(fā)起：包括填寫合同基本信息、填寫合同勞務(wù)信息、合同文件上傳、確認(rèn)發(fā)起四個(gè)步驟。當(dāng)填寫歸檔基本信息時(shí)選擇跳過確認(rèn)合同，發(fā)起成功就相當(dāng)于上傳完畢，若需要雙方確認(rèn)，可在單位合同-紙質(zhì)合同歸檔處點(diǎn)擊【發(fā)起確認(rèn)】發(fā)送確認(rèn)消息；當(dāng)不跳過確認(rèn)合同時(shí)，確認(rèn)雙方都會收到短信，點(diǎn)擊短信鏈接進(jìn)行確認(rèn)操作，企業(yè)可在合同管理-簽約管理處進(jìn)行確認(rèn)。

    批量發(fā)起：選擇本次需要導(dǎo)入紙質(zhì)合同的員工后下載導(dǎo)入模板，模板內(nèi)紅色標(biāo)題為必填項(xiàng)（注意合同類型選擇），準(zhǔn)備第一步選擇的員工的紙質(zhì)合同文件，每個(gè)員工對應(yīng)的紙質(zhì)合同文件命名規(guī)則為xlsx中的合同編號。pdf，合同編號會在下載模板的xlsx中自動生成。模板內(nèi)容填寫和紙質(zhì)合同文件命名成功后，放至同一個(gè)文件夾并壓縮成zip文件，進(jìn)行上傳。zip文件上傳成功，紙質(zhì)合同歸檔完成。

    （3）電子合同發(fā)起簽約。

    企業(yè)管理人員登錄平臺，點(diǎn)擊【發(fā)起簽約】可選擇或上傳合同模板，兩步快速發(fā)起簽約，填寫合同及簽約方信息，對合同內(nèi)容進(jìn)行填寫核對，確認(rèn)無誤發(fā)起簽約，發(fā)起過程中，合同將進(jìn)行控件填寫校驗(yàn)、法律依據(jù)和法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提醒。

    （4）電子合同多方式簽署。

    合同成功發(fā)起簽約后，企業(yè)管理人員可在平臺上直接對已發(fā)起的合同進(jìn)行批量簽和一鍵落章操作，亦可通過短信獲取或直接掃描簽署二維碼，在手機(jī)端上進(jìn)行合同簽署。

    注：個(gè)人可以登錄浙里辦app搜索“浙里簽”進(jìn)行合同簽署，也支持通過短信獲取或直接掃描簽署二維碼，在手機(jī)端上直接簽署合同。

    （5）企業(yè)印章

    新增印章：點(diǎn)擊單位管理-單位印章-新增印章，進(jìn)入新增印章頁；填寫印章信息，可選上傳印章，企業(yè)可在此上傳企業(yè)自備公章，非必填項(xiàng)。

    注：①企業(yè)印章名稱限制10字；②企業(yè)印章創(chuàng)建人默認(rèn)具有使用權(quán)。

    此外，企業(yè)授權(quán)給操作人員的印章會在“單位控制臺”-“我的印章”處進(jìn)行展示，可對企業(yè)授權(quán)印章進(jìn)行設(shè)為默認(rèn)操作，設(shè)為默認(rèn)印章的將在用戶簽署合同時(shí)優(yōu)先被選擇使用。

    三、企業(yè)日常管理

    登錄平臺點(diǎn)擊企業(yè)管理，該模塊主要為企業(yè)提供日常人力資源的管理服務(wù)，主要是對企業(yè)基本信息、企業(yè)員工信息等進(jìn)行維護(hù)管理，并提供邀請員工入職及入職審批等功能。

    （1）員工管理。對企業(yè)員工進(jìn)行管理，可全程監(jiān)管員工的入職以及離職的動向，快速修改員工信息及角色權(quán)限，提升工作效率，員工可通過手機(jī)快速進(jìn)行入職信息填報(bào)。

    （2）紙質(zhì)材料歸檔。對已經(jīng)簽訂的存量書面勞動合同提供批量掃描上傳的服務(wù)，通過快捷的采集界面和多種采集方式，快速電子化存檔紙質(zhì)歷史合同，并對其進(jìn)行存儲提供快速查閱、調(diào)用與管理等服務(wù)。