據人社部消息，2023年全國高校畢業(yè)生總規(guī)模將達1158萬人！畢業(yè)季開啟，全國各地高校普遍面臨三方協議、成績單、證書、證明等畢業(yè)生高頻常用材料簽署量激增的現狀。學生、教職工、學校常常疲于應對機械化的材料蓋章工作。畢業(yè)就業(yè)、實習類文件用章壓力大，放心簽助推校務管理數字化。

    畢業(yè)季高頻常用材料清單

    畢業(yè)證｜學位證｜黨組織關系介紹信｜學籍證明｜畢業(yè)證明｜電子成績單（中英文）｜評獎評優(yōu)證明｜就業(yè)協議｜就業(yè)推薦表｜檔案資料歸檔簽字｜畢業(yè)生登記表等等。

    學生：為了蓋章只能一趟趟往返學校、四處跑腿找院校部門溝通蓋章，畢業(yè)季正值用章高峰，有時一天都排不上隊。

    職工：一到畢業(yè)季就要被院里抽調去蓋章，有一堆的證書文件要在一兩個月內制作、蓋章，工作量大、時間要求嚴。

    學校：畢業(yè)季各類材料簽署量多達上萬份，起草、審批、蓋章，以及整理歸檔，要投入大量人工、紙張等成本，內部簽署工作機械化，畢業(yè)生蓋章體驗不佳。

    面對集中用章的爆發(fā)期，高校應該如何高效地應對大規(guī)模的畢業(yè)生就業(yè)、實習類文件的簽署、蓋章問題呢？

    畢業(yè)就業(yè)、實習類文件用章壓力大，放心簽助推校務管理數字化

    畢業(yè)就業(yè)、實習類文件涉及高校、畢業(yè)生、實習單位三方簽署，學校蓋章后畢業(yè)生還得帶到實體單位蓋章，最后一式三份送回學校備案，線下蓋章流程長且復雜。對于高校來說，高校面臨著大批畢業(yè)就業(yè)類文件的蓋章和存管問題，需要專人專職進行蓋章、存儲和管理；對于畢業(yè)生來說，需要來回周轉在學校和單位之間，兩邊都要找領導簽字、蓋章，簽署程序多十分繁瑣，如果實習單位在異地，還得“長途跋涉”回學校辦理。

    除了就業(yè)協議文件的簽署，同時期，高校還面臨著上萬份的畢業(yè)證書、學位證書、錄取通知書的簽字、蓋章問題，校務室可能連著好幾個月都會忙著蓋章，還需要校長簽字，大量的人工手動敲章，過程中還容易發(fā)生漏蓋、錯蓋、丟章等風險，蓋章完成后，后續(xù)還要按照不同院系進行歸類、頒發(fā)、郵寄等繁瑣工作。

    放心簽針高校的用章、蓋章需求，通過與高校的內部管理系統(tǒng)集成，提供印章使用前審批、使用中受控、使用后可追溯的全程數字化印控方案，讓印章使用和管理更加高效智能。分校、院系需要用章的時候，可以借助電腦、手機、ipad等多種終端設備在系統(tǒng)中隨時調取電子簽章，基于PKI/CA體系的區(qū)塊鏈電子簽章系統(tǒng)，可以對校務實體印章、法人手寫簽名、經辦人授權行為進行數字化管控，同時還可以隨時隨地對印章權限、用印申請、印章審計等環(huán)節(jié)進行嚴格管控與授權，讓校務印章管理和使用更加高效便捷、安全智能，也避免了簽章被丟失、冒用、濫用等隱患。

    此外，放心簽平臺還支持各類證書文件的“批量發(fā)起”“批量蓋章”“批量簽署”，告別人工負荷，即使是上萬份文件蓋章問題也能輕松應對，高校只需一個人工線上發(fā)起用印，校長通過手機端查收短信簽署通知，幾分鐘就可快速完成集中蓋章，省時省力又高效精準。

    流程化、無紙化的電子簽署應用，幫助高校實現畢業(yè)生高頻常用材料線上制作、審批、簽署、歸檔，緩解畢業(yè)季簽署成本和壓力，為高校畢業(yè)季注入數字化動力。