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紙質(zhì)合同簽署不安全?放心簽助力企事業(yè)單位文件高效簽署
2023-06-19

    簽署合同是雙方交易必不可少的環(huán)節(jié),但是很多企業(yè)為了省事,常常選擇將蓋章后的紙質(zhì)合同掃描或傳真,然后對(duì)方接收電子版合同,打印再進(jìn)行蓋章,蓋章后再掃描或傳真回傳,且不說這樣來回操作也很繁瑣,復(fù)印件蓋章本身就存在很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

    一是存在內(nèi)容篡改的問題。不管是原件還是復(fù)印件在簽訂以及保存過程,都容易通過技術(shù)手段進(jìn)行篡改內(nèi)容,一旦發(fā)生糾紛,雙方各執(zhí)一詞,避免不了引發(fā)“羅生門”之爭。

    二是復(fù)印件蓋章需要雙方事先約定。即雙方均認(rèn)可掃描件、傳真件與合同原件具有同等的法律效力,同時(shí)也要保留好相應(yīng)的電子郵件和聊天記錄,到時(shí)候作為佐證予以提交。一旦未約定也無法提供佐證,權(quán)益也得不到保障。

    事實(shí)上,紙質(zhì)文件簽署的潛在風(fēng)險(xiǎn)大,安全保障低。不僅存在內(nèi)容篡改的問題,而且“蘿卜章”問題頻發(fā),甚至印章私用、冒用、代簽等問題也時(shí)有發(fā)生,給企業(yè)帶來困擾和麻煩。

    隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展,信息技術(shù)的成熟應(yīng)用,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),數(shù)字化辦公成為趨勢,電子簽名、電子印章作為重要數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施,受到法律認(rèn)可,具備與實(shí)體印章同等的法律效力,成為解決紙質(zhì)簽署,實(shí)體印章管理難題的有效方案。

    放心簽專注于電子簽約應(yīng)用安全,為企業(yè)提供身份認(rèn)證、電子簽約、合同管理、數(shù)據(jù)存證數(shù)字化基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)。為了保障簽約主體身份真實(shí),簽約過程安全。

    放心簽利用數(shù)字證書、人臉識(shí)別等技術(shù),并通過運(yùn)營商、身份證、企業(yè)四要素等多重驗(yàn)證方式,確保主體的真實(shí)身份及真實(shí)意愿。同時(shí)還利用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、加密傳輸、哈希算法等技術(shù),保全電子簽約過程證據(jù)鏈,保障合同文件的法律效力。

    放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統(tǒng)中,適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

    目前,放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場景中,為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。


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