在科技日新月異的當下，我們身旁的一切無時無刻不在發(fā)生著變化。變化不可避免、不可躲藏，若被變化的浪潮裹挾，茫然而無所適從、必會落后。反之，踏變化之浪花，抓住時代拐點的機遇，定能與發(fā)展同輝、與時代俱興。

    一、什么是電子勞務合同？

    根據(jù)《電子勞動合同訂立指引》第一條的規(guī)定，電子勞動合同，是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。

    2020年03月04日，人社部發(fā)布文件，明確：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。

    用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。

    二、電子合同簽名的法律效應

    依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第十四條：“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”由此可見，使用“可靠的電子簽名”，電子合同也可具有與紙質(zhì)合同同等的法律效力。《電子簽名法》對可靠的電子簽名的規(guī)定是：“電子簽名同時符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：

    （1）電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；

    （2）簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；

    （3）簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；

    （4）簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

    三、電子勞動合同有哪些優(yōu)點？

    對比紙質(zhì)勞動合同，電子勞動合同在成本、員工管理、風險管理等方面都更加便捷，主要有以下6個優(yōu)點：

    1、節(jié)約企業(yè)成本

    電子勞動合同能減少紙張資源的浪費，降低了使用成本，使用也更加方便。

    2、降低員工管理成本

    電子勞動合同是以數(shù)據(jù)的形式保存的，簽訂后人事部門可以直接將電子數(shù)據(jù)保存在對應的文件夾，合同管理上節(jié)約了人工，降低了管理成本。

    3、安全性高

    電子勞動合同相比于紙質(zhì)勞動合同，一旦簽訂，其相關內(nèi)容將不能篡改，安全性更高。

    4、方便更新

    企業(yè)更新合同可以直接在線上進行續(xù)簽、更新等，HR只需要做好新舊版本備注，提高HR工作效率。

    5、勞動關系保障

    不管是企業(yè)還是員工，在面對爭議時，勞動合同作為證明公司與員工存在勞動關系的證據(jù)，可在第一時間進行調(diào)取，調(diào)取更方便快捷。

    6、高效業(yè)務辦理

    人社部發(fā)文明確，電子勞動合同簽訂后可以便捷辦理就業(yè)創(chuàng)業(yè)、勞動用工備案、社會保險、人事人才、職業(yè)培訓等業(yè)務。也將逐步推進電子勞動合同在人力資源社會保障政務服務中的全面應用。

    近年來，各級人力資源和社會保障部門頒發(fā)相關政策、文件，要求推廣電子簽名、電子簽章技術的應用，以滿足新經(jīng)濟環(huán)境下，各行業(yè)發(fā)展的需求。

    隨著電子勞動合同推廣的加快推進，其落地應用勢必愈加迫切。對電子勞動合同的及時部署和實踐，將成為企業(yè)人力資源團隊乃至企業(yè)自身，趁著政策東風“發(fā)光發(fā)亮”的點。

    在政策的推動下，電子合同在人力資源管理領域的應用不斷深化。放心簽作為全國電子簽名行業(yè)知名品牌，提供業(yè)內(nèi)領先的電子簽約服務。放心簽全生命周期電子合同管理服務支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

    目前，放心簽已深入到政務服務、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個行業(yè)具體應用場景中，為政府、企業(yè)及個人提供貼心的電子合同解決方案。