什么是電子勞動(dòng)合同？電子勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者以電子形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止勞動(dòng)關(guān)系權(quán)利義務(wù)關(guān)系的電子協(xié)議。電子勞動(dòng)合同的法律效力和作用價(jià)值與紙質(zhì)勞動(dòng)合同是完全相同的。

    一、電子勞動(dòng)合同政策依據(jù)

    相對(duì)于紙質(zhì)版勞動(dòng)合同電子版勞動(dòng)合同優(yōu)勢多多，線上簽約便捷高效，流程簡單，還可以異地簽合同，不見面辦理，減少勞動(dòng)關(guān)系糾紛，實(shí)行無紙化簽約節(jié)約資源，管理簡單，查詢方便，數(shù)據(jù)共享。

    人力資源社會(huì)保障部發(fā)布了《電子勞動(dòng)合同訂立指引》的通知對(duì)電子勞動(dòng)合同的方方面面都做了詳細(xì)的指引。

    第一章  總則

    第一條　本指引所指電子勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。

    第二條　依法訂立的電子勞動(dòng)合同具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

    第二章  電子勞動(dòng)合同的訂立

    第三條　用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的，要通過電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立。

    第四條　電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等服務(wù)，具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力，確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。

    第五條　鼓勵(lì)用人單位和勞動(dòng)者使用政府發(fā)布的勞動(dòng)合同示范文本訂立電子勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同未載明《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的，用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

    第六條　雙方同意訂立電子勞動(dòng)合同的，用人單位要在訂立電子勞動(dòng)合同前，明確告知?jiǎng)趧?dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看、下載完整的勞動(dòng)合同文本的途徑，并不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。

    第七條　用人單位和勞動(dòng)者要確保向電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識(shí)別驗(yàn)證、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段，真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄和保存驗(yàn)證確認(rèn)過程。具備條件的，可使用電子社保卡開展實(shí)人實(shí)名認(rèn)證。

    第八條　用人單位和勞動(dòng)者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰，進(jìn)行電子簽名。

    第九條　電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者簽署可靠的電子簽名后生效，并應(yīng)附帶可信時(shí)間。

    第十條　電子勞動(dòng)合同訂立后，用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。

    二、為什么要使用電子勞動(dòng)合同？

    1.簽署步驟的減少。該簽訂過程都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的，電子合同的生效以電子簽名的形式代替，省去了打印郵寄等一系列瑣碎的流程，節(jié)省了時(shí)間，使合同的簽訂變得快捷有效。

    2.簽署環(huán)境更加廣泛。雙方當(dāng)事人打破了空間的限制，這樣交易的主體就可以擴(kuò)大到世界任何的法人或自然人或者組織。

    3.合同形式更加靈活。傳統(tǒng)合同是用紙張的形式打印出來和經(jīng)過親筆簽名的形式；而電子合同則是利用電子文檔和電子簽名的形式，更加利于儲(chǔ)存和備份。

    4.保管方式更加便捷。傳統(tǒng)合同的保管是利用專門的合同柜，儲(chǔ)存在檔案室里；而電子合同則是存儲(chǔ)在第三方云存儲(chǔ)平臺(tái)，更加利于保管，節(jié)省空間，具有私密性，也方便雙方當(dāng)事人隨時(shí)隨地的查看。

    三、電子勞動(dòng)合同有法律效力嗎？

    《電子簽名法》規(guī)定能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為符合法律、法規(guī)要求的書面形式。

    當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?、?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。

    四、哪些形式不屬于電子勞動(dòng)合同？

    1.紙質(zhì)勞動(dòng)合同的掃描件或照片并不等同于電子勞動(dòng)合同。

    2.網(wǎng)上備案的勞動(dòng)合同并不等同于電子勞動(dòng)合同。

    3.通過微信對(duì)話確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系不等同于電子勞動(dòng)合同的確認(rèn)。

    隨著電子勞動(dòng)合同推廣的加快推進(jìn)，其落地應(yīng)用勢必愈加迫切。對(duì)電子勞動(dòng)合同的及時(shí)部署和實(shí)踐，也將成為企業(yè)人力資源團(tuán)隊(duì)乃至企業(yè)自身，趁著政策東風(fēng)“發(fā)光發(fā)亮”的點(diǎn)。

    放心簽作為全國電子簽名行業(yè)知名品牌，提供業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽約服務(wù)。針對(duì)人社平臺(tái)，提供先進(jìn)便捷、合法合規(guī)的電子簽約解決方案，滿足人社對(duì)人事合同簽署、管理等智能化需求，是更安全更高效的電子簽約選擇。

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