企業(yè)、個體工商戶及個人申領(lǐng)電子印章時可能會有很多疑問,本文整理了事關(guān)電子印章申領(lǐng)、使用的常見問答,希望能幫到大家。
1.使用電子印章的優(yōu)勢是什么?
電子印章公共服務(wù)平臺突出業(yè)務(wù)場景應(yīng)用,可實現(xiàn)“一章多用、印章授權(quán)、一鍵簽章”等應(yīng)用模式。
1)一章多用
即一枚電子印章可在多個不同的政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)中使用,實現(xiàn)了用一枚企業(yè)電子印章既可以在線辦理政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù),又可以用于日常辦公簽發(fā)各類與紙質(zhì)文件具有同等效力的電子文件,進一步提升企業(yè)辦事效率。
2)印章授權(quán)
即企業(yè)法定代表人可授權(quán)本單位管理員進行相關(guān)業(yè)務(wù)辦理操作,可顯著提升企業(yè)辦事流程。
3)一鍵簽章
即按一下按鍵就能在多頁文書上進行蓋章,極大提高了辦事效率。
2.電子印章是否具有法律效力?
電子印章是可靠電子簽名的可視化表現(xiàn)形式,《中華人民共和國電子簽名法》第三條明確規(guī)定了“除婚姻、收養(yǎng)、繼承等法律明確規(guī)定不得使用數(shù)據(jù)電文的情況外,當事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力?!?/p>
3.企業(yè)領(lǐng)取電子印章后,是否還能領(lǐng)取免費實物章?
無論你是否領(lǐng)取電子印章,都可以在政務(wù)服務(wù)中心領(lǐng)取免費實物印章。
4.電子印章與實物公章圖形的掃描圖片是否一樣?
不一樣。
電子印章是采用密碼技術(shù)進行生成的印章圖案,是電子簽名的可視化表現(xiàn)形式,將數(shù)字證書、密碼技術(shù)和印章圖像進行了綁定,可以保證各類電子文檔的完整性、真實性和不可否認性。實物印章圖形的掃描圖片不具備上述電子印章特征,加蓋掃描圖片的電子文件沒有法律效力。
5.如何領(lǐng)取電子印章?
一般地,企業(yè)可以通過兩個途徑申請合法的電子印章:
1)通過政務(wù)平臺辦理
例如,不少省市的部署了“統(tǒng)一電子印章服務(wù)平臺”,例如貴州省電子政務(wù)統(tǒng)一電子印章服務(wù)平臺、浙江省統(tǒng)一電子印章平臺、深圳統(tǒng)一電子印章管理系統(tǒng)等。企業(yè)可以在當?shù)氐恼?wù)平臺申請領(lǐng)取。
2)通過第三方平臺辦理
另外,企業(yè)還可以通過有資質(zhì)的、國家認可的第三方平臺,企業(yè)完成實名認證,即可領(lǐng)取電子印章。因為平臺對接了權(quán)威數(shù)據(jù)庫,企業(yè)相當于在線上“備案”,進行企業(yè)資質(zhì)、個人信息的審核,即可免費領(lǐng)取一套電子印章。
這類的電子印章,通常由印章圖片和背后的CA數(shù)字證書組成,通過電子簽章技術(shù)確保真實、合法、有效。
6.申領(lǐng)了電子印章怎么使用?
可以通過電子印章系統(tǒng)對文件、合同、標書等電子文件蓋章,方便單位內(nèi)部電子文件流轉(zhuǎn)或?qū)ν饨?jīng)營電子合同文件簽章,節(jié)省資源、提升效率。電子印章平臺也支持全市政府單位、企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電子印章進行對接,這樣就可以在本單位系統(tǒng)中直接使用電子印章功能。
7.假如加蓋電子印章的電子合同被人擅自修改了,有沒有辦法能夠發(fā)現(xiàn)?
一般電子印章有文件驗簽功能,假如電子合同被人修改了,文件的數(shù)字簽名和完整性就被破壞了,文件驗簽就能發(fā)現(xiàn)這是一份假的電子合同。
8.企業(yè)變更后怎么變更電子印章?
當企業(yè)名稱、法定代表人發(fā)生變更時,企業(yè)電子印章需要變更。如果電子印章系統(tǒng)與企業(yè)法人系統(tǒng)實現(xiàn)了互通,當企業(yè)完成登記業(yè)務(wù)變更后,電子印章系統(tǒng)一般會自動提示企業(yè)法人辦理電子印章變更手續(xù),原有電子印章自動失效。
9.一方簽署合同后,對方未完成簽署,合同能撤銷或者刪除嗎?
在對方未完成簽署的情況下,合同發(fā)起方可以進行撤銷操作。
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