近年來(lái)隨著信息技術(shù)充分的發(fā)展和信息化辦公模式的普及，蓋有電子印章的電子文書(shū)憑借其便捷、高效、節(jié)約成本（紙張、物流、時(shí)間、人力）等優(yōu)點(diǎn)，越來(lái)越多的被企業(yè)使用。你所在的企業(yè)是不是也是用這種方式進(jìn)行合同簽署？接收到對(duì)方企業(yè)的電子合同，直接打印出來(lái)蓋章簽章，最后歸檔保管。但這種“電子版”合同真的合法合規(guī)嗎？相關(guān)法律是怎樣定義“電子合同”的呢？

    一、什么是電子合同？

    《電子合同在線訂立流程規(guī)范》明確提出：

    電子合同是平等主體的自然人、法人或其他組織之間以數(shù)據(jù)電文為載體，并利用電子通信手段設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。本標(biāo)準(zhǔn)適用合同締約人采用電子簽名并使用符合本標(biāo)準(zhǔn)要求的方式訂立合同。

    電子合同訂立系統(tǒng)是具備身份認(rèn)證、電子簽名、合同存儲(chǔ)與調(diào)用等功能，能實(shí)現(xiàn)電子合同在線訂立及處理的信息系統(tǒng)。

    二、“電子版”合同與“電子合同”

    “電子版”合同與“電子合同”，看上去只有一字之差，實(shí)則兩者是有很大區(qū)別的。

    大家認(rèn)為的“電子版”合同是以紙質(zhì)合同的電子版如掃描件或拍照等形式展現(xiàn)。如果以紙質(zhì)合同的電子形式，一方簽署完紙質(zhì)合同后，掃描電子版發(fā)給接收方打印出來(lái)再簽字蓋章，簽署雙方則認(rèn)為合同簽署完成，但這種“電子版”合同只能稱(chēng)之為“復(fù)印件”！這樣的合同存在被篡改、被抵賴(lài)的風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生糾紛，而你想要取證就比較困難了。

    所以選擇“合法合規(guī)”的電子合同就顯得尤為重要！

    要想使用真正合法合規(guī)的電子合同，必須選擇由國(guó)家認(rèn)可、取得資質(zhì)的第三方認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)（CA機(jī)構(gòu)）為電子合同提供電子認(rèn)證服務(wù)。

    數(shù)字證書(shū)由CA機(jī)構(gòu)簽發(fā)，從技術(shù)上和邏輯上說(shuō)只有CA機(jī)構(gòu)能實(shí)現(xiàn)。其重要性主要表現(xiàn)在能夠驗(yàn)證簽署主體的身份，確保了電子簽名符合法律規(guī)定，具備防篡改，不可抵賴(lài)的特性，使其最終能夠擁有和紙質(zhì)合同同等的法律效力。CA機(jī)構(gòu)對(duì)用戶(hù)的簽名進(jìn)行驗(yàn)證，基于驗(yàn)證結(jié)果出具的《電子簽名驗(yàn)證報(bào)告》，可以滿足法院或仲裁機(jī)構(gòu)的要求，用于作為證明電子合同完整性、真實(shí)性的說(shuō)明材料。在這一層面，CA機(jī)構(gòu)便成為“鑒定方”。

    相比其他電子合同簽署平臺(tái)，放心簽電子合同平臺(tái)可以通過(guò)PC端、移動(dòng)端發(fā)起、簽署、存檔合同，隨時(shí)隨地進(jìn)行合同簽署，不受時(shí)間、空間限制，適用于個(gè)人、企業(yè)、政府等不同身份的用戶(hù)。

    放心簽是全國(guó)電子簽名行業(yè)知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺(tái)、開(kāi)放API、定制化等，可快速接入各類(lèi)辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

    目前，放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中，為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。