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公司文件采用電子簽的形式是否符合法律程序?
2024-02-28

    可靠的電子簽名與手寫簽名具有同等的法律效力,不能因為制度文件、勞動合同使用電子簽名而否認(rèn)文件的效力。

    但電子簽名具有法律效力需要滿足法定條件,如電子簽名由公司所有,能夠被公司控制使用、對電子簽名的改動能夠被發(fā)現(xiàn)、對簽訂的文件所形成的數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

    建議先與法定代表人或具有授權(quán)資格的代表確認(rèn)公司是否已經(jīng)申請并適用電子印章,是否認(rèn)可制度文件、勞動合同的內(nèi)容。此外,如果公司不確定電子簽名的真實性,可以借助具有電子認(rèn)證服務(wù)資質(zhì)的第三方電子印章平臺,確保電子印章真實有效。

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