招聘旺季，面對(duì)繁多的員工入職合同，你是否已經(jīng)手忙腳亂？巧用電子勞動(dòng)合同讓你省時(shí)又省力。雖然現(xiàn)在簽電子合同是很普遍的現(xiàn)象，但該如何簽訂合法有效的電子勞動(dòng)合同呢？

    一、什么是電子合同？

    電子合同是平等主體的自然人、法人或其他組織之間以數(shù)據(jù)電文為載體，并利用電子通信手段設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

    二、簽訂電子合同的優(yōu)勢(shì)

    相比線下合同簽字或蓋章存在的費(fèi)時(shí)費(fèi)力、真?zhèn)坞y鑒、異地不便等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，電子合同更能滿(mǎn)足不同簽署需求。

    電子合同的快速驗(yàn)簽功能提升了合同安全防偽能力，避免合同件遲到或丟失等問(wèn)題，降低各項(xiàng)成本的同時(shí)提高工作效率。

    同時(shí)也踐行了企業(yè)無(wú)紙化辦公，簡(jiǎn)化了合同相關(guān)工作流程，節(jié)省了簽訂雙方的各項(xiàng)成本，克服了無(wú)法及時(shí)簽訂合同的困難，實(shí)現(xiàn)了簽約過(guò)程可追溯、合同內(nèi)容不可被篡改、合同隨取隨用。

    與紙質(zhì)勞動(dòng)合同相比，電子勞動(dòng)合同訂立的主體、約定的內(nèi)容沒(méi)有變化，只是合同載體由紙質(zhì)變?yōu)閿?shù)據(jù)文電，訂立手段由紙質(zhì)簽署變?yōu)殡娮油ㄐ拧?/p>

    三、電子勞動(dòng)合同簽訂規(guī)范須知

    首先，為避免合同無(wú)效，雙方要通過(guò)符合法律規(guī)定的平臺(tái)訂立電子勞動(dòng)合同，比如放心簽。企業(yè)應(yīng)確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合相關(guān)法律要求，保證信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯。

    （1）用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，訂立具備《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)規(guī)定的必備條款和內(nèi)容的電子勞動(dòng)合同。比如在電子合同文本里注明經(jīng)企業(yè)與員工協(xié)商一致采用電子勞動(dòng)合同的形式之類(lèi)的表述，并通過(guò)不同字體表明充分提示，或者雙方對(duì)簽署電子勞動(dòng)合同的事項(xiàng)另作書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議等。

    （2）合同簽訂前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說(shuō)明簽署系統(tǒng)的相關(guān)資質(zhì)和技術(shù)條件，明確告知?jiǎng)趧?dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)及查看、下載完整的勞動(dòng)合同文本的方法等，不得設(shè)置任何障礙或收取費(fèi)用。

    （3）要確保雙方簽字主體的真實(shí)性，確認(rèn)簽署單位和勞動(dòng)者本人的身份，比如簽署前需做企業(yè)認(rèn)證和個(gè)人身份認(rèn)證，用可靠的電子簽名，附帶可信時(shí)間戳等。

    （4）保留一切與電子勞動(dòng)合同簽訂及履行的相關(guān)資料及憑證，做好備份。以免事后出現(xiàn)糾紛舉證困難。

    （5）電子勞動(dòng)合同訂立后，企業(yè)要以短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式告知員工合同已訂立完成，提示其及時(shí)保存合同文本，提供必要的指導(dǎo)和幫助，讓員工學(xué)會(huì)如何查看、下載、打印電子合同。若員工需要電子勞動(dòng)合同紙質(zhì)文本的，用人單位至少免費(fèi)提供一份打印件，并加蓋單位章證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。

    值得特別注意的是，通過(guò)微信對(duì)話確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系不等同于電子勞動(dòng)合同的確認(rèn)、紙質(zhì)勞動(dòng)合同的掃描件或照片并不等同于電子勞動(dòng)合同、網(wǎng)上備案的勞動(dòng)合同并不等同于電子勞動(dòng)合同。