一、什么是電子印章?
電子印章是一種由電子印章制作者數(shù)字簽名的安全數(shù)據(jù),包括電子印章所有者和圖形化內(nèi)容的數(shù)據(jù)。電子印章技術(shù)以先進的數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)實物印章,其管理、使用方式符合實物印章的習(xí)慣和體驗,其加蓋的電子文件具有與實物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。
二、電子印章與實物印章的區(qū)別
相同點:電子印章和實物印章具有同等法律效力和相同的視覺效果。
不同點:
(1)防偽技術(shù)不同:實物印章用在章面和印油、印泥上的防偽技術(shù),而電子印章使用的數(shù)字簽名技術(shù),具有更高的安全性。
(2)適用范圍不同:實物印章用于紙質(zhì)文書,電子印章用于電子文書。
(3)實用性不同:實物印章只能本地蓋章,受地域制約,而電子印章方便異地蓋章,成本低、效率高。
值得一提的是,電子印章解決了傳統(tǒng)印章管理難、成本高、潛在風(fēng)險大等問題,使辦公效率與安全性大大提升,有力避免偽造公章帶來的法律風(fēng)險和經(jīng)濟糾紛。
三、電子印章公安備案的重要性
電子印章需在公安機關(guān)進行備案管理,沒有備案的電子印章屬于偽造私刻印章,嚴(yán)重情況下可能引發(fā)法律風(fēng)險和經(jīng)濟糾紛。全國電子印章管理與服務(wù)平臺是擁有公安備案的電子印章平臺,在安全保密、互聯(lián)互通、一章通用、全國互認等方面具有權(quán)威性。全國電子印章管理與服務(wù)平臺省級平臺在公安部第三研究所指導(dǎo)下建成,且擁有全國唯一公安備案,從源頭上保證電子印章的安全可靠,合法合規(guī)。
四、與其他電子印章的區(qū)別
現(xiàn)如今市面上部分電子印章公司把印章做成圖片,將印章電子化當(dāng)成“電子印章”,造成企業(yè)和個人的錯誤認知。而全國電子印章管理與服務(wù)平臺提供的權(quán)威合法的電子印章服務(wù)是采用商用密碼技術(shù),由公安機關(guān)備案,保障真實性、完整性和不可否認性,真正實現(xiàn)全國互認、一章通用。在合法的前提下為廣大企業(yè)電子印章的應(yīng)用打通層級、區(qū)域及部門壁壘,優(yōu)化營商環(huán)境,為企業(yè)安全經(jīng)營、降本增效具有積極作用。
五、放心簽電子簽章申請流程
以下是放心簽電子簽章申請步驟:http://www.xlgwq.cn/xinwenxiangqing?id=2118
1、企業(yè)用戶申請電子簽章流程
放心簽提供兩種方式來生成電子章。首先需要注冊/登錄放心簽的企業(yè)賬號,然后在平臺內(nèi)進行企業(yè)實名認證,通過認證后,由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺新增企業(yè)印章。點擊“新增印章”按鈕后設(shè)置印章。
(1)方法一:在線制作,輸入公章橫向文(例如“合同章”),并給該公章命名,系統(tǒng)就會生成以認證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子公章;
(2)方法二:上傳印章,將真實的企業(yè)印章蓋到白紙上,拍照后,去掉白底,將透明底PNG格式的照片上傳即可。
2、個人用戶申請電子簽章流程
首先需要注冊并登錄放心簽平臺,并完成個人實名認證,放心簽系統(tǒng)會自動生成一個默認的長方形電子簽名,用戶也可以按照偏好,通過放心簽系統(tǒng)選擇不同的字體制作個性化的電子簽名,還可以添加手繪版電子簽名。
放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認的電子簽名,用戶自定義的電子簽名,和手繪電子簽名,這幾種電子簽名的法律效力是同等的,如果不喜歡手寫簽名,就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。
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