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摳圖章、P章合法性存疑,法院認(rèn)可的電子印章如何申請(qǐng)?
2024-03-05

    隨著電子簽名、電子印章越來(lái)越普及,網(wǎng)上也出現(xiàn)了各種教你如何制作電子印章的教程;“如何用ps做電子公章”“怎么用Word制作電子公章”“利用Excel制作電子公章”“超級(jí)好用的電子印章生成器”等。

    很多企業(yè)把這些摳圖章、P章也當(dāng)作合法電子印章來(lái)使用,殊不知,一旦出現(xiàn)糾紛,法院不僅不認(rèn)可,還會(huì)追究其法律責(zé)任。根據(jù)《中華人民共和國(guó)刑法》第二百八十條規(guī)定:偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體的印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利,并處罰金。

    摳圖章、P章合法性存疑,法院認(rèn)可的電子印章是怎樣的?如何申請(qǐng)?

    一、什么是電子印章?

    電子印章并不是簡(jiǎn)單把實(shí)體印章圖形電子化,僅僅電子化的印章圖形是沒(méi)有法律效力的。法律規(guī)定的電子印章是指遵循《電子簽名法》,基于可信密碼技術(shù)生成身份標(biāo)識(shí),以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的印章(簽名),通常只用于簽署電子文件,其內(nèi)容包括電子印章(簽名)圖形、印章(簽名)信息和信任憑證(CA數(shù)字證書(shū)),與實(shí)物印章或手寫(xiě)簽名具有同等法律效力。

摳圖章、P章合法性存疑,法院認(rèn)可的電子印章如何申請(qǐng)

    二、什么是CA數(shù)字證書(shū)?

    CA數(shù)字證書(shū)是由具有《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》的CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的,是一種用于確認(rèn)電子簽名身份的加密證書(shū)。它包含了證書(shū)擁有者的公鑰和相關(guān)信息,同時(shí)也由CA機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字簽名。當(dāng)證書(shū)擁有者在網(wǎng)絡(luò)通信中使用數(shù)字證書(shū)進(jìn)行身份驗(yàn)證時(shí),接收方可以使用CA機(jī)構(gòu)的公鑰來(lái)驗(yàn)證數(shù)字證書(shū)的真實(shí)性,進(jìn)而確認(rèn)通信雙方的身份和安全性。

    三、什么是可靠的電子簽名(印章)?

    根據(jù)《電子簽名法》第十三條 規(guī)定電子簽名符合下列條件的,視為可靠電子簽名(印章):

    (一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專(zhuān)有;

    (二)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;

    (三)簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);

    (四)簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

    第十四條 規(guī)定,可靠電子簽名(印章)與傳統(tǒng)簽字蓋章具有同等的法律效力。

    四、電子印章的安全性

    根據(jù)規(guī)定,電子合同是通過(guò)電子合同訂立系統(tǒng)在線(xiàn)簽署,并由第三方存儲(chǔ)服務(wù)商提供存儲(chǔ)服務(wù)。而電子印章則在系統(tǒng)上生成管理,同時(shí)電子印章用印過(guò)程可與審批流程結(jié)合,確保每一次用印都經(jīng)過(guò)相應(yīng)的審批,再將審批流程上傳司法證據(jù)鏈,形成法院能夠采納的電子證據(jù),確保簽發(fā)、傳輸、存證、驗(yàn)證全流程上鏈,簽章記錄審計(jì)、歷史狀態(tài)痕跡全程可追溯。

摳圖章、P章合法性存疑,法院認(rèn)可的電子印章如何申請(qǐng)

    五、電子印章與實(shí)物印章的區(qū)別

    相同點(diǎn):電子印章和實(shí)物印章具有同等法律效力和相同的視覺(jué)效果。

    不同點(diǎn):

    (1)防偽技術(shù)不同:實(shí)物印章用在章面和印油、印泥上的防偽技術(shù),而電子印章使用的數(shù)字簽名技術(shù),具有更高的安全性。

    (2)適用范圍不同:實(shí)物印章用于紙質(zhì)文書(shū),電子印章用于電子文書(shū)。

    (3)實(shí)用性不同:實(shí)物印章只能本地蓋章,受地域制約,而電子印章方便異地蓋章,成本低、效率高。

    值得一提的是,電子印章解決了傳統(tǒng)印章管理難、成本高、潛在風(fēng)險(xiǎn)大等問(wèn)題,使辦公效率與安全性大大提升,有力避免偽造公章帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)糾紛。

    六、怎么在放心簽平臺(tái)上申請(qǐng)電子印章?

    1、企業(yè)用戶(hù)申請(qǐng)電子簽章流程

    放心簽提供兩種方式來(lái)生成電子章。首先需要注冊(cè)/登錄放心簽的企業(yè)賬號(hào),然后在平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行企業(yè)實(shí)名認(rèn)證,通過(guò)認(rèn)證后,由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺(tái)新增企業(yè)印章。點(diǎn)擊“新增印章”按鈕后設(shè)置印章。

    (1)方法一:在線(xiàn)制作,輸入公章橫向文(例如“合同章”),并給該公章命名,系統(tǒng)就會(huì)生成以認(rèn)證企業(yè)名稱(chēng)+橫向文組合的電子公章;

    (2)方法二:上傳印章,將真實(shí)的企業(yè)印章蓋到白紙上,拍照后,去掉白底,將透明底PNG格式的照片上傳即可。

    2、個(gè)人用戶(hù)申請(qǐng)電子簽章流程

    首先需要注冊(cè)并登錄放心簽平臺(tái),并完成個(gè)人實(shí)名認(rèn)證,放心簽系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)默認(rèn)的長(zhǎng)方形電子簽名,用戶(hù)也可以按照偏好,通過(guò)放心簽系統(tǒng)選擇不同的字體制作個(gè)性化的電子簽名,還可以添加手繪版電子簽名。

    放心簽提供了系統(tǒng)默認(rèn)的電子簽名,用戶(hù)自定義的電子簽名,和手繪電子簽名,這幾種電子簽名的法律效力是同等的,如果不喜歡手寫(xiě)簽名,就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。

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