用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。那么問題來了：什么是電子合同？如何規(guī)范簽訂電子勞動合同？簽訂電子勞動合同有什么注意事項？企業(yè)采用電子勞動合同具備哪些優(yōu)勢？通讀全文，我們一起來漲知識！

    一、什么是電子勞動合同？

    電子合同是平等主體的自然人、法人或其他組織之間以數(shù)據(jù)電文為載體，并利用電子通信手段設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。電子簽約方式的出現(xiàn)，使遠(yuǎn)程異地簽約實現(xiàn)“秒簽”“零跑腿”“非接觸式”辦理，踐行了企業(yè)無紙化辦公，簡化了文檔工作流程，節(jié)省了簽訂雙方的各項成本，克服了無法及時簽訂合同的困難，解決了紙質(zhì)合同管理過程中存在的篡改遺失等問題。

    與紙質(zhì)勞動合同相比，電子勞動合同訂立的主體、約定的內(nèi)容沒有變化，只是合同載體由紙質(zhì)變?yōu)閿?shù)據(jù)文電，訂立手段由紙質(zhì)簽署變?yōu)殡娮油ㄐ拧?/p>

    現(xiàn)有涉及“電子勞動合同”的勞動爭議案件中，勞資雙方大多通過電子郵件、微信的方式簽訂電子勞動合同，由于種種不規(guī)范的操作，存在勞動合同文本不完整、雙方未在微信中明示就勞動合同達(dá)成一致意見、合同生效條款仍以雙方簽字蓋章為生效要件、信息丟失無法正常讀取等情形，極易導(dǎo)致勞動仲裁委、法院對所涉電子合同的效力不予認(rèn)可。

    二、如何規(guī)范簽訂電子勞動合同？

    為避免合同無效，雙方要通過符合法律規(guī)定的平臺訂立電子勞動合同，企業(yè)應(yīng)確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合相關(guān)法律要求，保證信息真實、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯。

    企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循《電子勞動合同訂立指引》，使用符合《電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名，附帶可信時間戳，與勞動者協(xié)商一致，訂立具備《勞動合同法》等法律法規(guī)規(guī)定的必備條款和內(nèi)容的電子勞動合同。

    值得注意的是，通過微信對話確認(rèn)勞動關(guān)系不等同于電子勞動合同的確認(rèn)、紙質(zhì)勞動合同的掃描件或照片并不等同于電子勞動合同、網(wǎng)上備案的勞動合同并不等同于電子勞動合同。

    電子勞動合同簽訂前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)向勞動者說明簽署系統(tǒng)的相關(guān)資質(zhì)和技術(shù)條件，明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項及查看、下載完整的勞動合同文本的方法等，不得設(shè)置任何障礙或收取費用。

    電子勞動合同訂立后，企業(yè)要以短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式告知員工合同已訂立完成，提示其及時保存合同文本，提供必要的指導(dǎo)和幫助，讓員工學(xué)會如何查看、下載電子合同。

    若員工需要電子勞動合同紙質(zhì)文本的，用人單位至少免費提供一份打印件，并加蓋單位章證明與數(shù)據(jù)電文原件一致，同時確保員工可使用常用設(shè)備隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內(nèi)容。

    三、簽訂電子勞動合同時需要注意的事項

    1.要有能夠體現(xiàn)企業(yè)與員工雙方協(xié)商一致認(rèn)同且自愿簽訂電子合同的證據(jù)，比如在電子合同文本里注明經(jīng)企業(yè)與員工協(xié)商一致采用電子勞動合同的形式之類的表述并通過不同字體表明充分提示，或者雙方對簽署電子勞動合同的事項另作書面補充協(xié)議等；

    2.要確保簽字主體的真實性，嚴(yán)格確認(rèn)簽署用戶為勞動者本人，比如要求勞動者在簽署電子合同時進(jìn)行視頻錄制，同時保存好音視頻等相關(guān)材料；

    3.做好簽訂的電子勞動合同的材料備份，避免因平臺問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或無法查閱等風(fēng)險；

    4.保留一切與電子勞動合同簽訂及履行的相關(guān)資料及憑證，以免事后出現(xiàn)糾紛處于舉證不能的被動地位。

    四、企業(yè)采用電子勞動合同具備哪些優(yōu)勢？

    1.利用區(qū)塊鏈技術(shù)增加安全性

    區(qū)塊鏈加密技術(shù)：區(qū)塊鏈采用非對稱加密算法、哈希算法等多種加密算法數(shù)據(jù)不被未授權(quán)訪問，只有擁有正確密鑰的人員才能訪問合同內(nèi)容，增加了數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護。區(qū)塊鏈的分布式網(wǎng)絡(luò)也提高了系統(tǒng)的安全及穩(wěn)定性。

    數(shù)據(jù)不可篡改：區(qū)塊鏈的分布式網(wǎng)絡(luò)特性，確保了合同的原始性及完整性，合同內(nèi)容無法被篡改。該技術(shù)使得合同的每一個版本都可以被追蹤，為合同的每次修改提供了完整的歷史記錄。這對于解決爭議、進(jìn)行審計和保證合同執(zhí)行的透明性至關(guān)重要。

    2.增加高效性及便捷性

    簽署流程：電子勞動合同支持在線簽署，大大節(jié)省了合同處理的時間。無論是異地還是同城簽約，都可以進(jìn)行線上簽署，無需等待郵寄或面對面簽署，有效節(jié)約了郵寄成本、差旅成本和時間成本。對于勞動密集型企業(yè)，可以實現(xiàn)勞動合同的批量簽，從而節(jié)約大量的人力管理成本。

    存儲檢索：電子勞動合同采用云存儲方式，可以隨時查詢、檢索、下載合同。企業(yè)及用戶更方便地管理和查找自己的勞動合同，無需翻閱大量的紙質(zhì)文件，大大提高了勞動合同的管理效率。

    3.減少勞動合同的錯誤性

    數(shù)據(jù)驗證：與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同對比，在電子勞動合同中可以對人員關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證，如身份證號碼、銀行賬號等，可以更好地確保輸入的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確無誤的，減少手動輸入的錯誤。

    4.增加勞動合同靈活性

    管理模板化：電子勞動合同系統(tǒng)通常提供合同模板，可以根據(jù)企業(yè)的自身需求進(jìn)行調(diào)整。這種方式可以更好地實現(xiàn)企業(yè)多元化、不同需求的勞動合同的簽訂。

    5.增加合同管理智能化

    智能提醒：通過智能化技術(shù)，對勞動合同的到期、續(xù)簽、變更等關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行智能提醒，避免了因疏忽而導(dǎo)致的合同風(fēng)險。

    智能分析：利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對勞動合同的簽訂、履行等進(jìn)行智能分析，為企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持，幫助企業(yè)優(yōu)化合同管理策略。

    6.增加合同可追蹤性

    可追蹤性：電子勞動合同通常都會記錄詳細(xì)的簽署信息，包括簽署日期、時間、簽署人的身份等。這些信息可以作為強有力的法律依據(jù)，有助于解決可能出現(xiàn)的合同糾紛或爭議。