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業(yè)務管理軟件接入電子合同、電子簽章功能 隨時隨地在線用印
2024-03-11

    放心簽電子合同、電子簽章功能可以高效、安全接入各類業(yè)務管理軟件,讓現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)就能輕松使用電子簽章、電子簽約功能,讓業(yè)務文件可以隨時隨地在線用印,加蓋合法、有效的電子印章、電子簽名。

    以下適用電子合同、電子簽章功能的業(yè)務管理軟件供大家參考:

    1.人事電子合同

    適用場景:人事合同、通知、在職/離職/收入證明等文件的簽署。

    簽署形式:可以是企業(yè)與個人簽署合同,也可以是企業(yè)單簽開證明。

    公司的人事崗位每天都能忙得團團轉,尤其是大企業(yè),每天各個分部都有新員工入職要忙著簽合同、理合同、操心哪些人的合同到期了,還要為幾百甚至幾千人開各類證明,三頭六臂才能提高效率。通過在電子流程中接入電子合同系統(tǒng),可以用一個平臺對全公司所有員工進行信息登記、簽約、開具證明服務。

    優(yōu)勢:打通人事管理體系,合同發(fā)起、存管方便,自動提醒,簡化人事工作。

業(yè)務管理軟件接入電子合同、電子簽章功能 隨時隨地在線用印

    2.采購電子合同

    適用場景:物品采購過程中簽署的采購合同、采購單等等。

    簽署形式:企業(yè)與企業(yè)在移動端、電腦端完成簽署。

    一些傳統(tǒng)生產制造型企業(yè)需要大批采購原材料,每個月都可能和數(shù)百家供應商簽署合同,簽署紙質合同常常造成成本高、效率低的問題?,F(xiàn)在,通過電子合同服務平臺,供應商信息可全部錄入一套系統(tǒng)內,采購可以直接簽署電子合同。

    優(yōu)勢:電子合同系統(tǒng)不僅讓合同簽署更高效,還能有效提升合同管理質量。

    3.CRM客戶關系管理軟件

    應用場景:客戶收費確認函、業(yè)務合同、訂單實現(xiàn)電子簽署。

    接入開放平臺,讓CRM客戶關系管理軟件具備電子化簽署能力,以客戶管理為核心的各類合同、訂單,可以直接在CRM系統(tǒng)生成業(yè)務文件、審批、調取電子簽章簽署,實現(xiàn)從商機引入、跟進到簽約全程電子化服務。

    4.OA辦公軟件

    應用場景:

    實現(xiàn)在辦公流程中調用電子簽章。各類流程表單、流程附件文件,審批后就能直接調用電子簽章,加蓋具有法律效力的電子簽章。比如,人事、財務、項目、銷售、采購、公文、報價等業(yè)務文件直接通過流程審批用印。

    實現(xiàn)合同文件“起草、審批、用印、簽字、流轉、歸檔、查閱”全程電子化。

    實現(xiàn)“印章統(tǒng)一管控”,可支持“電子章和實體章”統(tǒng)一管理,通過接入OA系統(tǒng),可以借助分權管理基礎,對組織特別是大型集團進行分級授權用印。

    5.ERP業(yè)務管理軟件

    應用場景:

    讓任意業(yè)務管理節(jié)點都能直接調用電子簽章,例如,采購訂單、生產訂單、銷售訂單、財務憑證、銷售合同、委托書、內部文件等,實現(xiàn)全面電子化簽署。

    發(fā)揮業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據價值,自動生成業(yè)務文件,一鍵用印,提升業(yè)務辦理效率及規(guī)范性。

業(yè)務管理軟件接入電子合同、電子簽章功能 隨時隨地在線用印

    6.招、采業(yè)務管理軟件

    應用場景:

    供應商合同、采購訂單、招標文件、詢價函、報價單、采購合同、對賬單、發(fā)貨單等實現(xiàn)電子簽署。

    圍繞招、采過程,為各個業(yè)務環(huán)節(jié)提供電子簽章服務,登錄招、采業(yè)務管理系統(tǒng)就能實現(xiàn)招采文件線上蓋章、自動儲存,全面提升采購效率。

    7.合同管理類軟件

    應用場景:

    合同管理軟件集成電子簽章功能后,在合同審批環(huán)節(jié)可以自動調取電子印章、線上用印,同時,讓企業(yè)內部所有合同實現(xiàn)自動歸檔、隨時隨地查閱,全程無紙化。

    8.工程項目/房地產管理軟件

    應用場景:

    工程承包合同、施工合同、工程驗收報告、購房合同、線上售樓協(xié)議、物業(yè)服務合同等實現(xiàn)電子化簽署。

    通過接入開放平臺,工程項目軟件可以隨時調取電子簽章功能,解決工程項目文件線上用印、簽字需求,實現(xiàn)項目管理全程電子化,降低工程文件簽署成本、提升工程管控力。

    9.銷售業(yè)務管理軟件

    應用場景:

    經銷商協(xié)議、銷售合同、銷售訂單、物流交接單等實現(xiàn)電子化簽署。

    與經銷商管理系統(tǒng)集成后,經銷商下單系統(tǒng)審核后自動生成銷售訂單,不僅企業(yè)可以在流程中自動調取電子簽章蓋章,系統(tǒng)還能自動短信通知經銷商,幾分鐘就能完成確認簽署。

    與銷售管理系統(tǒng)集成,圍繞“客戶管理”過程,解決銷售合同線上簽署需求,讓銷售人員線上就能監(jiān)管銷售合同簽署進度,建立客戶業(yè)務檔案庫,提升產品銷售效率。

    10.進銷存管理系統(tǒng)

    應用場景:

    經銷商加盟協(xié)議、采購訂單、銷售合同等實現(xiàn)電子簽署。

    集成供銷存管理系統(tǒng)后,可以圍繞進銷存業(yè)務管理過程,為組織與經銷商、供應商、客戶之間搭建一個線上簽署平臺。

    11.保險業(yè)務系統(tǒng)

    應用場景:

    電子保單、電子回執(zhí)、金融分期合同等實現(xiàn)電子簽署。

    針對金融保險行業(yè)業(yè)務需求,通過集成保險業(yè)務管理系統(tǒng),讓保單、貸款合同等業(yè)務文件實現(xiàn)線上簽署,為保險業(yè)務提供全程身份驗證保障,提升保險業(yè)務合同安全性。

    12.BPM流程管理系統(tǒng)

    應用場景:

    在BPM強大的流程管理基礎上,接入電子簽章功能,實現(xiàn)合同內容自動“審批、簽署、存檔”全程電子化管理。

    13.物流業(yè)務管理系統(tǒng)

    應用場景:

    承運單、物流交接單、電子運單、發(fā)貨單、收貨單、貨運證明等實現(xiàn)電子簽署。

    讓物流系統(tǒng)具備電子用印、電子簽名能力,組織可以直接將物流系統(tǒng)生成的承運單、交接單等物流單據直接推送給對應的貨運員,雙方進行移動簽署,大幅提升時效性,提升物流承運效率。

業(yè)務管理軟件接入電子合同、電子簽章功能 隨時隨地在線用印

    14.醫(yī)療類業(yè)務管理軟件

    應用場景:

    電子病歷、電子處方、診療報告等實現(xiàn)電子簽署。

    連接HIS系統(tǒng)、病歷系統(tǒng),醫(yī)護人員通過業(yè)務系統(tǒng)就能一鍵發(fā)起處方、病歷簽署申請,線上簽字;科室、醫(yī)院線上蓋章、簽字,確保醫(yī)患信息真實,提升信息共享效率。

    15.教學管理類軟件

    應用場景:

    成績單、就業(yè)協(xié)議、證明文件、評獎申請、畢業(yè)證書、錄取通知書等實現(xiàn)電子簽署。

    分校、院系可以隨時在管理軟件上調取“電子簽章”,徹底實現(xiàn)線上簽字、蓋章,讓管理軟件具備合法的電子簽署能力,驅動校務管理全程電子化。

    16.金融類業(yè)務管理軟件

    應用場景:

    柜面業(yè)務文件、網絡借貸合同、投資合同

    解決金融組織柜臺業(yè)務用章、簽字需求,柜員線上發(fā)起,客戶移動端簽字確認,提升辦理效率。

    為金融企業(yè)與客戶提供線上簽署平臺,實現(xiàn)日常貸款、理財、投資業(yè)務合同線上簽署。

    電子簽章在信托行業(yè)的應用:打造統(tǒng)一印控中心,解決信托業(yè)務簽署需求。

    17.智慧水務管理系統(tǒng)

    應用場景:

    供水/施工/過戶合同實現(xiàn)電子簽署。

    各大城市水務機構,可以直接接入電子簽章系統(tǒng),打造城市水務服務電子簽章平臺,供水、過戶、施工直接通過水務系統(tǒng)就能發(fā)起合同簽署流程,用戶手機端簽字確認,全程實名保障,提升城市供水效率。


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