互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)如何使用電子合同？互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)在使用電子合同時(shí)，主要是為了解決傳統(tǒng)紙質(zhì)合同帶來的問題，如靈活性不足、簽約效率低下、管理困難、合同存在風(fēng)險(xiǎn)以及無法實(shí)時(shí)追蹤等問題。使用電子合同可以大大提高工作效率，降低成本，同時(shí)也提供了更好的法律保障。

    一、互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)簽約痛點(diǎn)

    1.缺乏靈活性

    由于互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)的商業(yè)模式和交易形式的多樣性，合同條款需要靈活地調(diào)整和變更。然而，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的調(diào)整和修改過程復(fù)雜，無法滿足行業(yè)的靈活性要求。

    2.簽約效率低

    互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)注重快速的交易流程，如果合同要經(jīng)過快遞寄送，那么時(shí)間周期就會(huì)拉長，從而影響到供應(yīng)鏈整體效率的進(jìn)度。

    3.管理困難

    互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)每天產(chǎn)生大量的交易和合同文件，紙質(zhì)合同需一定的空間存儲，而且難以分類和管理，會(huì)增加存儲成本和管理的復(fù)雜程度。

    4.合同存在風(fēng)險(xiǎn)

    因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)電商行業(yè)的快速發(fā)展和不斷變化的業(yè)務(wù)模式，合同中的條款和條件可能無法完全適應(yīng)實(shí)際情況，導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)增加。

    5.無法實(shí)時(shí)追蹤

    使用紙質(zhì)合同無法實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控，難以了解合同的簽署和執(zhí)行情況。導(dǎo)致缺乏對交易過程的實(shí)時(shí)了解和掌控能力。

    二、互聯(lián)網(wǎng)電商行業(yè)電子合同使用場景

    1.產(chǎn)品供應(yīng)合同

    供應(yīng)商和電商平臺之間的產(chǎn)品供應(yīng)合同可以通過電子合同平臺來簽署和管理。雙方進(jìn)行遠(yuǎn)程簽署，既減少了時(shí)間成本，又能實(shí)現(xiàn)合同的便捷管理。

    2.代理合作協(xié)議

    電商平臺與代理商之間的合作協(xié)議，可以使用電子合同進(jìn)行簽署。能夠簡化簽署流程，確保合同準(zhǔn)確無誤，并快速展開代理業(yè)務(wù)。

    3.倉儲合同

    電商平臺與倉儲服務(wù)提供商之間的倉儲合同可以采用電子合同形式確認(rèn)，明確存儲條件、費(fèi)用、安全措施等條款。

    三、放心簽電子合同助力電商平臺解決簽約難題

    過去電商平臺使用紙質(zhì)合同時(shí)，遇到上述各種痛點(diǎn)問題，因電商行業(yè)業(yè)務(wù)形態(tài)復(fù)雜、合同類目繁多并且歸口不一等，導(dǎo)致合同的簽署和管理十分困難。

    自從使用電子合同之后，平均簽署時(shí)間縮短了約90%，僅用幾分鐘時(shí)間就能完成一份合同的簽署，極大地推動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)程，企業(yè)還節(jié)省了約10%的辦公場地成本，同時(shí)降低了企業(yè)紙質(zhì)合同的存儲空間成本以及相關(guān)運(yùn)營成本。

    使用放心簽電子合同平臺，把原先的紙質(zhì)合同簽署過程轉(zhuǎn)移到線上，通過電腦或手機(jī)來進(jìn)行簽署和保管。

    一般電子合同簽約過程：

    1.平臺商家起草合同，通過電子文檔形式上傳至電子合同平臺，框定簽署位置后輸入供應(yīng)商/采購方的信息，發(fā)送至接收人的手機(jī)上。

    2.供應(yīng)商/采購方接收到簽署短信，點(diǎn)擊簽署鏈接，登錄電子合同平臺，完成身份認(rèn)證后，即可進(jìn)行合同簽署。

    3.合同簽署完成，雙方可隨時(shí)在合同平臺上查閱并下載存檔。