隨著電子簽名、電子印章推廣應(yīng)用，網(wǎng)上也出現(xiàn)了各種教你如何制作電子簽名，電子印章的教程，其中大多是摳圖章，ps印章一類(lèi)，讓不少人誤以為這類(lèi)簽名、印章也有效，以至于在實(shí)際工作中，忽視了其法律效力問(wèn)題，讓企業(yè)惹上糾紛，甚至蒙受損失。實(shí)際上，手寫(xiě)簽名圖片掃描后直接用于勞動(dòng)合同上，并不一定合法有效！

    以下是來(lái)源中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)的一則司法案例：

    小麗入職某公司，在與公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，公司并未將勞動(dòng)合同當(dāng)面交于小麗親自簽字，而是直接用了她簽字的電子掃描圖片。7個(gè)月后，小麗離職申請(qǐng)了勞動(dòng)仲裁，表示公司未與其簽訂勞動(dòng)合同，要求公司支付7個(gè)月未簽勞動(dòng)合同的二倍工資，未果后，提起了訴訟。

    經(jīng)過(guò)一審，二審法院審理，最終給出判決：不合法。

    一審法院認(rèn)為該勞動(dòng)合同書(shū)中小麗簽名的打印痕跡并不符合可靠電子簽名的條件。同時(shí)，公司無(wú)充分證據(jù)證明與小麗就勞動(dòng)合同約定內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)，并知曉及同意其手寫(xiě)簽名掃描件用于簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。

    二審法院則進(jìn)一步認(rèn)為，公司未依照“勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份”的法律規(guī)定，將其單方掃描手寫(xiě)簽名的勞動(dòng)合同書(shū)交小麗保存1份，小麗在本案爭(zhēng)議發(fā)生前始終不知曉勞動(dòng)合同的約定內(nèi)容。故公司單方形成的勞動(dòng)合同不應(yīng)認(rèn)定為雙方已訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。

    如何正確使用電子簽名、電子簽章呢？

    根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠電子簽名才具有與手寫(xiě)簽名或蓋章同等法律效力。而可靠電子簽名需要具備“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改”的條件。因此，只是簡(jiǎn)單的掃描手寫(xiě)簽名，將電子簽名復(fù)制使用是沒(méi)有法律效力的，且一旦使用可能會(huì)引起法律糾紛。

    要正確使用電子簽名、電子簽章，首先要了解法律規(guī)定的電子簽名是什么，是基于可信密碼技術(shù)生成身份標(biāo)識(shí)，以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的簽名，通常只用于簽署電子文件，其內(nèi)容包括電子簽名圖形、簽名信息和信任憑證。

    簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，電子簽名、電子印章并不是只有一個(gè)簽名或印章圖形就行，其背后更重要的是信任憑證即由國(guó)家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書(shū)，能夠證明簽名人的真實(shí)身份以及確保身份信息不被篡改。

    因此，在實(shí)際的使用場(chǎng)景中，企業(yè)需要在政府的電子印章服務(wù)平臺(tái)或第三方服務(wù)商的電子簽約管理平臺(tái)中申領(lǐng)合法合規(guī)的電子印章，個(gè)人使用的電子簽名需要能核驗(yàn)其身份，在使用過(guò)程，雙方必須進(jìn)行意愿認(rèn)證，確保行為是其本人操作以及真實(shí)意愿表達(dá)。

    放心簽遵循國(guó)家法律法規(guī)對(duì)電子簽名的要求，對(duì)接公安、工商等機(jī)構(gòu)，為簽署主體身份進(jìn)行認(rèn)證與核驗(yàn)，同時(shí)對(duì)接權(quán)威CA機(jī)構(gòu)，為簽署主體發(fā)放數(shù)字證書(shū)，從而生成具備法律效力的電子印章或簽名。在簽署過(guò)程中，簽署各方通過(guò)意愿認(rèn)證來(lái)再次確認(rèn)簽署主體的身份及意愿。同時(shí)，采用了區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、加密傳輸、哈希等技術(shù)手段，對(duì)簽署過(guò)程中的主體身份信息、簽署文件、時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行Hash值存證，可進(jìn)行驗(yàn)簽，核驗(yàn)是否被篡改，全方位保障電子合同簽署過(guò)程及簽章文件的完整性，合法有效。

    目前，放心簽深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運(yùn)、智慧旅游、交易平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個(gè)行業(yè)具體應(yīng)用場(chǎng)景中，為政府、企業(yè)及個(gè)人提供貼心的電子合同解決方案。截至2023年12月底，放心簽日均簽署量超300萬(wàn)，累計(jì)用戶(hù)1500萬(wàn)+。