電子印章是電子印模信息（印章圖片）和電子簽名信息（數(shù)字證書）組合體，是實(shí)體印章的數(shù)字化表現(xiàn)形式，其采用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)實(shí)物印章，使其管理和使用方式符合實(shí)體印章的習(xí)慣和體驗(yàn)，即外觀相同、法律效力相同、使用方式相似。

    1.哪些領(lǐng)域可以使用電子印章？如何使用？

    企業(yè)電子印章在電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、旅游、教育、人力資源、物流等領(lǐng)域。此外，房地產(chǎn)、汽車、保險(xiǎn)、第三方支付、醫(yī)療、供應(yīng)鏈等行業(yè)廣泛應(yīng)用，主要用于簽署各種合同、協(xié)議、文件、報(bào)告、公文等材料。

    2.企業(yè)電子印章應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

    一是提升工作效率。

    企業(yè)在用傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約時(shí)，不僅流程繁瑣、審批蓋章耗時(shí)久，簽署達(dá)成周期長，費(fèi)用高，簽約數(shù)量多的時(shí)候，管理也比較難。企業(yè)使用電子印章后，無論是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)政報(bào)銷、OA審批環(huán)節(jié)，還是與合作伙伴之間的合同簽署、付款申請(qǐng)等，都不會(huì)受到地域和時(shí)間限制，無需快遞和人工跑腿，省時(shí)高效，可隨時(shí)隨地在線進(jìn)行確認(rèn)及簽署。

    二是節(jié)省成本。

    傳統(tǒng)的實(shí)體印章在使用時(shí)需要打印紙質(zhì)文件，還要來回審批、進(jìn)行倉儲(chǔ)整理等繁雜的簽約管理流程。

    企業(yè)使用電子印章后，所有的合同簽署、文件審批均可通過線上實(shí)現(xiàn)無紙化操作。同時(shí)文件簽署完后還可線上進(jìn)行儲(chǔ)存及管理，省去了線下紙質(zhì)合同分類管理的麻煩，可為企業(yè)節(jié)省印刷、紙質(zhì)、倉儲(chǔ)、物流及人力等成本。

    三是便捷安全。

    根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》相關(guān)規(guī)定，除不得使用電子簽名的文書外，當(dāng)事人使用電子簽章簽約的文書是被法院和仲裁機(jī)構(gòu)所認(rèn)可的，且使用電子簽章簽約可鎖定簽約主體真實(shí)身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽章時(shí)間，實(shí)現(xiàn)文件隨時(shí)審、隨時(shí)簽，省時(shí)高效，安全便捷。

    相對(duì)于傳統(tǒng)實(shí)物印章，電子印章也可有效防范私刻、代簽的風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)授權(quán)才能使用；通過對(duì)密碼管理，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)電子印章的掛失、注銷、補(bǔ)發(fā)，安全可靠。

    3.如何在放心簽平臺(tái)申請(qǐng)電子簽章？

    （1）企業(yè)用戶申請(qǐng)電子簽章流程

    放心簽提供兩種方式來生成電子章。首先需要注冊(cè)/登錄放心簽的企業(yè)賬號(hào)，然后在平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行企業(yè)實(shí)名認(rèn)證，通過認(rèn)證后，由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺(tái)新增企業(yè)印章。點(diǎn)擊“新增印章”按鈕后設(shè)置印章。

    方法一：在線制作，輸入公章橫向文（例如“合同章”），并給該公章命名，系統(tǒng)就會(huì)生成以認(rèn)證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子公章；

    方法二：上傳印章，將真實(shí)的企業(yè)印章蓋到白紙上，拍照后，去掉白底，將透明底PNG格式的照片上傳即可。

    （2）個(gè)人用戶申請(qǐng)電子簽章流程

    首先需要注冊(cè)并登錄放心簽平臺(tái)，并完成個(gè)人實(shí)名認(rèn)證，放心簽系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)默認(rèn)的長方形電子簽名，用戶也可以按照偏好，通過放心簽系統(tǒng)選擇不同的字體制作個(gè)性化的電子簽名，還可以添加手繪版電子簽名。

    放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認(rèn)的電子簽名，用戶自定義的電子簽名，和手繪電子簽名，這幾種電子簽名的法律效力是同等的，如果不喜歡手寫簽名，就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。

    4.企業(yè)電子印章使用注意事項(xiàng)

    （1）用戶需要妥善維護(hù)好電子印章，防止文件被篡改。

    （2）用戶在使用電子印章時(shí)需遵守相關(guān)法律法規(guī)。

    （3）在接收到使用電子印章簽名文件時(shí)，需確認(rèn)簽名者身份，避免被冒名簽署。