合同有很多種形式，比如合同原件、合同傳真件、合同掃描件，還有現(xiàn)在很多企業(yè)都在使用的電子合同，雖然它們都是合同，但在法律效力上卻存在一定的差異。

    一、合同原件的法律效力

    合同原件是指經(jīng)雙方當事人合議一致后簽字或加蓋雙方印章的合同文本。根據(jù)規(guī)定，合同原件是“書面形式”中最具有法律證明力的一種。在證據(jù)學上，合同原件可被認定為直接證據(jù)和原始證據(jù)，是一種直接來源于爭議事實且可以單獨、直接證明爭議事實的證據(jù)，法院一般予以直接采信。

    二、合同傳真件的法律效力

    傳真件也是法律規(guī)定中的合同“書面形式”之一，但不同性質(zhì)的傳真件往往具有不同的法律效力：

    1.由雙方互相傳真并直接就其所載內(nèi)容進行修改或確認的傳真件，可視為原件。

    2.僅以傳輸文本、圖像為目的的傳真件，在性質(zhì)上類似于復印件，屬于效力待定的證據(jù)，不能單獨作為認定案件事實的證據(jù)。

    所以對于傳真件的法律效力，還是需要其他證據(jù)予以佐證，如證明某特定的時間點上這兩個傳真號碼之間確有過傳真往來的事實等。

    三、合同掃描件的法律效力

    掃描件或復印件為呈現(xiàn)形式的合同內(nèi)容很容易被篡改，因而僅通過單一的合同掃描件是很難作為直接證據(jù)的，也很難得到法院認可與支持。當合同當事人產(chǎn)生糾紛時，除非對方對掃描件或復印件認可，否則需要提供其它相關證據(jù)進行佐證，形成證據(jù)鏈條，掃描件才能作為定案證據(jù)。

    四、電子合同的法律效力

    電子合同，是指通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)訂立，以數(shù)據(jù)電文的方式生成、儲存或傳遞的合同。簽署各方都經(jīng)過實名認證，并且采用了可靠電子簽名技術進行簽署的電子合同，具備了和紙質(zhì)合同以及手寫簽章同等的法律效力。

    根據(jù)最新民事訴訟法規(guī)定，電子證據(jù)（包括電子簽名）與書證同樣為證據(jù)的一種；而根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠的電子簽名具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。所以，經(jīng)過可靠電子簽名的電子合同本身就具有法律效力，其法律效力不因司法鑒定而加強，司法鑒定只是提升了電子證據(jù)在法庭或者仲裁庭的認定效率和準確率而已。

    五、企業(yè)應當如何保留合同證據(jù)呢？

    1.保留好合同原件

    企業(yè)最好建立一個合同保管檔案，將其按時間或編號進行妥善保管，切勿簽完就亂丟亂扔。

    2.及時對合同進行掃描保存

    由于有些合同期限較長，再加上合同繁多、企業(yè)辦公地點搬遷等各種因素，最好在拿到任何一個簽好的合同后都對其進行掃描，這樣即使原件丟失，還是有一定的證據(jù)效力。

    3.可嘗試使用電子合同

    目前有一些電子合同機構與公證處等政府機構聯(lián)通，簽訂后自動產(chǎn)生較強的合同效力，同時還可以實現(xiàn)簽署高效、內(nèi)容不可篡改、數(shù)字化存檔等需求，可有效降低風險。