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電子簽章數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最后一公里
2024-04-10

    一、什么是電子簽章?

    電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式,利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實性和完整性,以及簽名人的不可否認(rèn)性。

    二、傳統(tǒng)印控管理難

    印前核對:人工審核蓋章文件

    用印審批:約束和風(fēng)險控制

    用印記錄:備案用印文件內(nèi)容

    用印管控:異地用印管理

    成本控制:快遞合同成本控制

    三、電子印控有妙招

    電子印章:實體印章電子化,逐步降低實體印章的使用頻率,實現(xiàn)印章統(tǒng)一管理

    線上審批:線上審批,數(shù)字化印控全過程監(jiān)管;用印文件掃描回傳,確保文件一致性

    電子簽章:在線完成電子簽章,降低文件快遞成本;降低實體章丟失風(fēng)險;電子簽署技術(shù)合法有效,具備與紙質(zhì)簽署文件同等的法律效力。

    四、電子簽章系統(tǒng)的功能

    一般來說,電子簽章系統(tǒng)包含以下幾個部分:

    1.實名認(rèn)證

    實名認(rèn)證是電子簽章系統(tǒng)中重要的一個環(huán)節(jié),通過實名認(rèn)證技術(shù)可確保電子簽章使用者的真實身份,避免簽章被人冒用、濫用的隱患。

    2.電子簽章管理

    電子簽章管理功能包括電子簽章的制作、授權(quán)、使用、撤銷、管理、維護(hù)等一系列操作。

    3.文檔在線編輯

    電子簽章系統(tǒng)具有強大的在線編輯功能,用戶可在線自由編輯各類文檔、電子合同、合作協(xié)議、公告通知等內(nèi)容。

    4.電子合同簽署

    電子合同編輯完成后,用戶即可在線發(fā)起電子合同簽署,簽約方實名認(rèn)證并使用電子簽章進(jìn)行簽署,一份電子合同就簽署完成了。

    5.合同管理

    合同管理功能可以協(xié)助企業(yè)管理所有與合同相關(guān)的文件,如合同原稿、合同變更文件、合同附件等,并且支持合同分類歸檔,在線查詢及下載等功能。

    6.法律服務(wù)

    一般情況下,電子簽章系統(tǒng)可提供出證服務(wù),為用戶提供證據(jù)鏈,證明用戶簽署的電子合同未被篡改,有效防止抵賴。

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