數字化時代，我們通常認為電子印章相比“木頭”公章更為方便、高效以及安全，不會發(fā)生“搶奪公章”事件，可以減少企業(yè)因公章而導致的一些麻煩。

    不會被“搶”可不代表就“安全”了，換句話說，相比偽造木頭公章做一個假“蘿卜章”，直接用PS軟件摳摳圖就能copy公司公章顯然更有“性價比”。

    最近有一則關于P章惹事的新聞，設計師聽了老板的話PS了公司公章，然后就一起蹲局子了。

    這個故事告訴我們，P章行為是違法的！

    此外，相信各位商業(yè)精英和企業(yè)管理者還對電子合同有一些疑問：電子合同和電子版合同一樣嗎？PS摳圖的電子印章怎么辨別真?zhèn)螁?？?/p>

    帶著疑問，大摩總結了以下企業(yè)常見困擾問題，以法律顧問視角洞悉企業(yè)風險點，手把手解答大家的疑問，一起來看看吧。

    首先，電子印章的定義與電子化的印章圖形不一樣！電子印章的本質是電子數據，具備數字證書、時間戳等一系列依據法律法規(guī)設定的電子簽名技術。

    1.電子印章打印出來使用是否具備法律效力呢？

    先肯定地回答這個問題，這樣操作是沒有法律效力的。

    正如“電子版合同”與“電子合同”，雖只有一字之差，卻有很大的區(qū)別。

    “電子版合同”是指紙質合同一方簽署完成后，將掃描電子版發(fā)給接收方打印出來再簽字蓋章，這種簽完的“電子版合同”只能稱之為“復印件”，沒有法律效力，且易被否認，舉證也難。

    同時復印件容易通過PS等圖片處理技術進行偽造，沒法獲得識別簽署主體身份和表明簽署主體認可相關內容的取信效果，因此，復印件不能和電子印章一樣具有與傳統(tǒng)印章相同的法律效力。

    P了公章和簽名的電子文件也是同樣道理，只能算是電子版合同，且沒有法律效力。

    2.已簽好的電子合同可以進行修改嗎？

    已經簽好的電子合同，肯定不能修改的。

    因為無論是電子合同，還是紙質合同，它們的簽署原理都是一樣的，要想修改合同，就只能廢棄原合同并重簽，根據法律規(guī)定，電子合同有效的前提之一，是合同內容未被篡改，如果通過不正當手段將電子合同的內容進行了修改，就會導致合同內容無效，帶來不必要的損失，甚至是法律風險。

    3.電子簽章和傳統(tǒng)簽章可以混用嗎？

    根據《電子簽名法》、《民法典》規(guī)定，傳統(tǒng)的手寫簽名、蓋章和電子合同都是具備法律效力的，而合同中的當事人，既可以約定都使用電子合同，也可以約定都不使用電子合同。

    但是像這種合同簽署一方使用電子簽章，另一方沒有電子簽章，而是將加蓋電子簽章的合同打印成紙質合同，這樣混用的情況，并沒有受到法律的認可。

    綜上所述，想要合規(guī)規(guī)范化企業(yè)電子印章的使用，規(guī)避因程序性問題造成電子印章使用風險的，企業(yè)可以從如下方面完善電子印章的管理和使用：

    1.使用“可靠的電子簽名”

    （1）我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)正在使用的“電子印章”并非真正法律意義上的電子印章，有可能僅是一張圖片，其圖片根本沒有上述的技術數據；

    例如通過Photoshop等工具加上的圖形無法單擊得出“合同文檔是否被修改過”的信息；即使真的是“我們公司”自己用畫圖做出來的圖形也無法作為可靠的電子簽名；因為無法區(qū)分是否為擁有同樣畫圖技術的第三人做的，更無法認定電子簽名制作數據用于電子簽名時，屬于“我們公司”專有、僅由“我們公司”控制。當出現(xiàn)糾紛或者訴訟時，難以被認定為真實性和合法性。

    （2）謹慎選擇第三方認證機構

    發(fā)生糾紛后，法院往往關注電子認證服務機構是否已取得相應資質、電子數據是否已通過認證機構的認證等因素，審查判斷該電子簽名是否屬于可靠的電子簽名。因此，我們企業(yè)在選擇第三方機構時，可以在企業(yè)信息查詢系統(tǒng)查詢該機構的相關信息，確認該機構具有為企業(yè)及個人提供在線電子合同簽署及托管的資質。建議選擇比如權威第三方CA機構提供數字簽名服務或設置數字簽名專用口令等方式。

    2.商業(yè)交易合同明確約定雙方可以使用電子簽名及電子印章作為意思表示。

    3.妥善保管電子簽名制作數據和相關認證材料（如客戶開戶申請書、賬戶信息、電子合同、數字簽名認證書、認證機構資質證書、第三方證明等）。

    當企業(yè)辦理了電子簽名證書，應當對其妥善保管，不隨意出借他人或者丟棄。當用以制作電子簽名的數據已經被公開或者即將被其他公眾相知曉時，應當及時告知相關各方，并終止使用。

    4.及時關注當地最新政策。

    及時了解當地政務實況，確定電子印章在當地城市開始適用的時間與當地政府對電子印章的管理規(guī)定，合法合規(guī)的使用電子印章，避免因印章無效給企業(yè)造成損失。

    當然在必要時，企業(yè)還是應該及時咨詢法律顧問，尋求專業(yè)的幫助，以正確的法律手段以及救濟途徑去最大程度保護自身合法權利。

    本文來源：摩創(chuàng)律所