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電子簽章是什么?企業(yè)怎么申請電子簽章?
2024-04-12

    一、電子簽章是什么?

    電子簽章是相對于實物簽章來說,本質上是電子簽名的表現(xiàn)形式,利用圖像處理技術將電子簽名的操作轉為跟紙質合同文件蓋章具備相同的可視效果。簡單來說,即電子化的簽章形式。通過電子簽名等技術的加持,保障了電子信息的真實性和不可篡改性。

    電子簽章除了簽章外觀部分(簽字或蓋章外觀),其真正有效的部分是隱藏于外觀后的數(shù)字簽名。因此,制作電子簽章只復制簽章的外觀是不具備有效性的。

企業(yè)電子簽章

    二、企業(yè)怎么申請電子簽章?

    1.通過簽章代辦企業(yè)申請電子簽章

    這類型企業(yè)主要為用戶提供簽章代辦的業(yè)務,可以是線上平臺申請,也可以是線下門店辦理。當然,需要提交營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、公章等信息給簽章代辦企業(yè),并交納一定的費用。

    2.傳統(tǒng)、常規(guī)的申請方式

    通過公安機關申請電子簽章,這是常規(guī)的申請方式,申請人可先在網(wǎng)上填寫申請信息,并持營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證、委托書等原件,到公安機關辦理審批手續(xù)。

    3.通過第三方電子合同平臺申請電子簽章

    第三方電子簽章平臺一般可以為企業(yè)或者個人提供電子合同、電子文件簽署及存證服務,由于電子合同、電子文件的簽署涉及到電子簽章的使用,因此,第三方電子合同平臺也能夠為用戶提供電子簽章申請服務。

    三、企業(yè)電子印章使用注意事項

    (1)用戶需要妥善維護好電子印章,防止文件被篡改。

    (2)用戶在使用電子印章時需遵守相關法律法規(guī)。

    (3)在接收到使用電子印章簽名文件時,需確認簽名者身份,避免被冒名簽署。

申請企業(yè)電子印章

    四、如何在放心簽平臺申請電子簽章?

    (1)企業(yè)用戶申請電子簽章流程

    放心簽提供兩種方式來生成電子章。首先需要注冊/登錄放心簽的企業(yè)賬號,然后在平臺內進行企業(yè)實名認證,通過認證后,由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺新增企業(yè)印章。點擊“新增印章”按鈕后設置印章。

    方法一:在線制作,輸入公章橫向文(例如“合同章”),并給該公章命名,系統(tǒng)就會生成以認證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子公章;

    方法二:上傳印章,將真實的企業(yè)印章蓋到白紙上,拍照后,去掉白底,將透明底PNG格式的照片上傳即可。

    (2)個人用戶申請電子簽章流程

    首先需要注冊并登錄放心簽平臺,并完成個人實名認證,放心簽系統(tǒng)會自動生成一個默認的長方形電子簽名,用戶也可以按照偏好,通過放心簽系統(tǒng)選擇不同的字體制作個性化的電子簽名,還可以添加手繪版電子簽名。

    放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認的電子簽名,用戶自定義的電子簽名,和手繪電子簽名,這幾種電子簽名的法律效力是同等的,如果不喜歡手寫簽名,就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。

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