數(shù)字化趨勢(shì)不可逆轉(zhuǎn)，電子印章的普及更是大勢(shì)所趨。電子印章高效便捷，但仍有不少企業(yè)對(duì)電子印章只停留在認(rèn)識(shí)階段，沒(méi)使用過(guò)或不了解具體有什么用處。下面就帶您了解一下什么是電子印章和企業(yè)使用電子印章有何優(yōu)勢(shì)的問(wèn)題。

    一、什么是電子印章？

    電子印章是指遵循《電子簽名法》，基于可信密碼技術(shù)生成身份標(biāo)識(shí)，將數(shù)字證書(shū)、簽名密鑰與實(shí)物印章印模有效綁定，其內(nèi)容包括電子印章圖形、印章信息和信任憑證，與實(shí)物印章或手寫(xiě)簽名具有同等法律效力。

    二、企業(yè)使用電子印章有何優(yōu)勢(shì)？

    1.提升工作效率。

    傳統(tǒng)模式下，異地用章耗時(shí)長(zhǎng)，協(xié)同辦公非常不便；四處找領(lǐng)導(dǎo)審批、簽署流程繁瑣費(fèi)時(shí)費(fèi)力；印章外帶，簽章過(guò)程難掌控，盜蓋錯(cuò)蓋無(wú)從查證。

    企業(yè)使用電子印章后，無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)政報(bào)銷(xiāo)、證明開(kāi)具，還是與合作伙伴之間的合同簽署、付款申請(qǐng)等，都不會(huì)受到地域和時(shí)間限制，在線靈活授權(quán)、異地網(wǎng)簽、高效協(xié)同辦公；在線審批、高效便捷；用印記錄追本溯源，再也不怕印章外帶風(fēng)險(xiǎn)，極大地提高了企業(yè)協(xié)同辦公的效率。

    2.節(jié)省大量成本。

    傳統(tǒng)的實(shí)體印章在使用時(shí)需要打印紙質(zhì)文件，還要來(lái)回審批、進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)整理等繁雜的簽約管理流程，而電子印章無(wú)紙化的簽章方式可以降本增效，為企業(yè)有效節(jié)省各項(xiàng)成本，例如文件打印、復(fù)印、文件管理等隱性成本。

    企業(yè)使用電子印章后，所有的合同簽署、文件審批均可通過(guò)線上實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作。同時(shí)文件簽署完后還可線上進(jìn)行儲(chǔ)存及管理，省去了線下紙質(zhì)合同分類(lèi)管理的麻煩，可為企業(yè)節(jié)省一大筆印刷、紙質(zhì)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流及人力等成本。

    3.更加安全可靠。

    根據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》相關(guān)規(guī)定，除不得使用電子簽名的文書(shū)外，當(dāng)事人使用電子簽章簽約的文書(shū)是被法院和仲裁機(jī)構(gòu)所認(rèn)可的，且使用電子簽章簽約可鎖定簽約主體真實(shí)身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽章時(shí)間，實(shí)現(xiàn)文件隨時(shí)審、隨時(shí)簽，省時(shí)高效，安全便捷。

    傳統(tǒng)模式下，印章易被仿制、盜蓋，而電子印章使用國(guó)產(chǎn)密碼高強(qiáng)度實(shí)時(shí)防護(hù)，簽章身份實(shí)名驗(yàn)證、簽章過(guò)程數(shù)字存證、簽章結(jié)果快速驗(yàn)簽、文件出證一鍵下載，用印記錄一鍵掌控，防盜印防篡改，安全可靠。

    隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”和移動(dòng)化的興起發(fā)展，網(wǎng)上辦事、遠(yuǎn)程辦事已成為我們工作生活的常態(tài)，而線上辦公、無(wú)紙化辦公也成為了眾多公司首要選擇。因此，公司各類(lèi)印章“數(shù)字化”已成為趨勢(shì)，電子印章也成為了公司的必備要件。