工程項目實(shí)施過程涉及合同、單據(jù)材料多且雜，各類工程項目合同、施工協(xié)議、分包合同、材料/設(shè)備采購合同等條款多、條件也越來越復(fù)雜，不僅內(nèi)部法務(wù)審核、蓋章工作量大，如何與外部分包商、供應(yīng)商快速簽約、回傳也是難點(diǎn)。

    第三方電子簽章服務(wù)公司可通過企業(yè)微信幫助工程建設(shè)組織打造內(nèi)外協(xié)同全程電子化的合同管理平臺，只需一條流程合同從“起草、審批、蓋章、簽約、收付款到履約、更新、開票”全程電子化管理。

    01.電子模板規(guī)范合同格式

    為了規(guī)范工程類文件版式，電子模板庫可以為各類工程合同、采購合同、驗(yàn)收單、聯(lián)系單提供標(biāo)準(zhǔn)樣式，一鍵套用，減少合同內(nèi)容風(fēng)險。

    02.用印、簽署全程電子化

    引入電子簽章應(yīng)用，為工程管理過程提供電子印章、電子簽名，工程文件流程審批后自動完成內(nèi)部蓋章，無需人工干預(yù)。

    03.流程外發(fā)高效推動簽約

    通過企業(yè)微信和微信信息互通，各類工程合同、分包合同、工程發(fā)函、材料/設(shè)備采購合同的內(nèi)部簽約流程通過企業(yè)微信就能發(fā)送給客戶、分包單位以及供應(yīng)商微信。

    讓工程建設(shè)組織的項目負(fù)責(zé)人、采購及施工人員與外部客戶、分包商伙伴、供應(yīng)商在一個平臺就能極速對接合同信息，在線電子簽章。

    簽約后的文件信息自動通過流程回傳OA系統(tǒng)，全程無需切換平臺、無需下載打印，全面提升工程文件簽約效率。