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怎么在Word文檔中添加電子簽名?
2024-05-21

    怎么在Word文檔中添加電子簽名?今天我們向您介紹一種簡單而高效的方法,讓文件簽署更加輕松高效。接下來我們以Word2021為例,為你細致全面地演示整個過程,快來一起學習一下吧。

    第一步:準備電子簽名

    首先,我們需要準備一份電子簽名。你可以使用電子簽名筆在空白紙上寫下你的簽名,然后使用掃描儀或者手機掃描應用將其保存為圖片格式(如JPEG或PNG)。

在空白紙上寫下你的簽名

    第二步:插入電子簽名

    在Word文檔的相應位置,點擊“插入”選項卡,然后選擇“圖片”菜單下的“圖片從文件”,在彈出的對話框中選擇剛才保存的電子簽名圖片文件,點擊“插入”按鈕即可將簽名插入到文檔中。

將簽名圖片插入word文檔中

將簽名圖片插入word文檔中

    第三步:調整電子簽名

    簽名準備好了,接下來自然要進行調整,才能使其更加美觀嚴謹,符合我們的要求。

    1.首先點擊選中圖片,在布局/格式選項中選中“環(huán)繞文字”,選擇“浮于文字上方”。

將簽名圖片設置成浮于文字上方

    2.我們可以看到圖片的背景顏色現在還是比較暗的,所以需要進行一下校正。在“圖片格式”里找到“校正”,選擇一個合適的圖片背景。

校正簽名圖片背景顏色

    3.或者也可以自己設置參數來達到更好的效果。

調整圖片參數改變背景顏色

    4.背景顏色調整后檢查圖片效果。

背景顏色調整后檢查圖片效果

    5.然后點擊選中“顏色”--“重新著色”--“黑白”。

選中顏色重新著色成黑白

    6.為了防止我們的簽名圖片擋住文字,還需要把圖片的背景設置為“透明色”,還是“顏色”~“設置透明色”,在點擊之后我們的鼠標會變成一個吸管工具,放置在圖片背景上單擊一下即可完成設置。再也不會擋住文字啦。

將圖片設置成透明色

    7.最后進行圖片大小的調整,按住shift鍵就可以進行圖片等比例的放大縮小。

調整圖片的大小

    第四步:保護簽名文檔

    為了防止他人修改你的電子簽名,我們建議采取以下步驟來保護文檔。首先,點擊“文件”選項卡,選擇“信息”欄中的“保護文檔”,然后點擊“加密文檔”按鈕來設置文件密碼。這樣,只有知道密碼的人才能修改文檔內容,保證了簽名的真實性和完整性。

保護文檔

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