員工不能當(dāng)面簽訂勞動合同,擔(dān)心合同是否為本人簽署,合同代簽、合同丟失怎么辦?現(xiàn)在通過電子勞動合同服務(wù)平臺線上就能完成勞動合同的簽署,便捷又高效。本文我們將為大家介紹使用安徽省皖事通app電子勞動合同在線簽訂的流程。
一、電子勞動合同的優(yōu)勢
1.簽訂便捷:批量合同模板管理、批量導(dǎo)入合同變量、批量合同簽署。勞動者可手機在線手簽,幾分鐘搞定。
2.降低成本:電子勞動合同全程在線簽署,生成電子合同管理,不需派專人面簽,不需要紙張打印,不需要郵寄,不需要實體存儲空間,不需要額外管理人員。
3.管理高效:可以在線實現(xiàn)合同的變更、續(xù)簽、終止、解除操作。在合同的簽訂流程中設(shè)有短信提醒,及時通知用工雙方合同的當(dāng)前簽訂進(jìn)度。
4.安全可靠:聯(lián)網(wǎng)實名認(rèn)證技術(shù),最大化降低信息虛假、冒名代簽、惡意詐騙等風(fēng)險,確保電子勞動合同是勞動者本人簽署。
二、皖事通app電子勞動合同在線簽訂操作指南
1.合同創(chuàng)建——企業(yè)端
步驟一:登錄安徽省陽光就業(yè)網(wǎng),點擊“安徽省電子勞動合同企業(yè)入口”,進(jìn)入安徽省電子勞動合同綜合服務(wù)平臺。
步驟二:進(jìn)入平臺,在頁面上方提供“首頁”、“合同創(chuàng)建”、“合同管理”、“政策法規(guī)”、“統(tǒng)計報表”、“意見反饋”等功能模塊,用人單位也可以根據(jù)需求創(chuàng)建本單位的合同模塊。
步驟三:點擊“創(chuàng)建合同”,選中一個模板點擊“√”然后點擊“我已閱讀并同意以上說明”,填寫完合同內(nèi)容即可完成一份草擬合同。在“合同管理”中的“草擬中”可看到該合同信息。
步驟四:進(jìn)入“合同管理界面”選中剛才創(chuàng)建的合同點擊“發(fā)送”按鈕,發(fā)送成功網(wǎng)頁端會彈顯合同發(fā)送成功信息,個人手機端將在皖事通APP收到待確認(rèn)的合同信息。
2.合同簽訂——個人端
步驟一:手機應(yīng)用市場搜索“皖事通”app并注冊登錄,在首頁搜索框搜索“電子勞動合同”,點擊進(jìn)入。
步驟二:進(jìn)入服務(wù)頁面,選擇要簽訂的勞動合同,勾選“我已認(rèn)真閱讀并同意選中合同的全部內(nèi)容”后點擊“確認(rèn)”,“待確認(rèn)”合同將變?yōu)椤按炗啞焙贤?/p>
步驟三:進(jìn)入可選擇“終止流程”或“簽訂”,點擊“簽訂”后將進(jìn)入簽訂界面,按照要求手寫簽名,簽署完畢后可看到待簽訂的合同有“企業(yè)待辦倒計時”字樣。
步驟四:個人確認(rèn)簽訂后,企業(yè)在網(wǎng)頁端的“合同管理”模塊下的“簽訂中”可以看到“待單位簽訂”下剛才由個人確認(rèn)簽訂的合同。
步驟五:企業(yè)“簽訂”后即完成電子勞動合同的簽訂。
步驟六:雙方簽訂完成后,勞動者可以移動端服務(wù)首頁點擊“已簽訂”查看合同信息。用人單位可以在首頁“合同管理”中查看已簽訂的合同,也可以根據(jù)需求進(jìn)行“變更”、“終止”、“解除”等操作。
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