用人單位如何與勞動(dòng)者簽訂一份合法有效的電子勞動(dòng)合同？

    首先需要選擇具備締約人身份認(rèn)證、談判磋商、合同電子簽名、合同存儲(chǔ)與調(diào)用等功能的第三方平臺(tái)?？梢赃x擇獲得國(guó)務(wù)院信息產(chǎn)業(yè)主管部門(mén)頒發(fā)電子認(rèn)證許可證書(shū)的“電子簽名與認(rèn)證服務(wù)提供商”。為確保公平，也可以選擇獨(dú)立于電子勞動(dòng)合同締約雙方的第三方平臺(tái)，該平臺(tái)必須有過(guò)硬的技術(shù)支持和個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)。

    在選擇第三方平臺(tái)時(shí)，除了應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查相關(guān)平臺(tái)公示的主要信息，還應(yīng)當(dāng)注重個(gè)人信息保護(hù)。用人單位與第三方平臺(tái)簽訂系統(tǒng)使用協(xié)議，應(yīng)當(dāng)就系統(tǒng)的使用、電子簽名的應(yīng)用、商業(yè)信息的保密和電子合同的存儲(chǔ)保管等問(wèn)題達(dá)成一致。

    其次，需要注重簽約主體的身份識(shí)別與驗(yàn)證。電子勞動(dòng)合同簽訂雙方在初次使用電子合同訂立系統(tǒng)時(shí)應(yīng)確保自己填寫(xiě)的信息真實(shí)有效并完成實(shí)名身份認(rèn)證，在身份信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理變更登記。同時(shí)還需要注意第三方平臺(tái)的身份驗(yàn)證系統(tǒng)運(yùn)行是否正常，核對(duì)結(jié)果與填寫(xiě)內(nèi)容是否存在較大誤差，若核實(shí)結(jié)果顯示對(duì)使用人的身份信息無(wú)法驗(yàn)證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)終止簽訂。

    然后關(guān)于電子勞動(dòng)合同內(nèi)容，在內(nèi)容上，電子勞動(dòng)合同與常規(guī)紙質(zhì)勞動(dòng)合同并無(wú)太大差異，符合《勞動(dòng)合同法》第十七條及其他相關(guān)法律法規(guī)即可。用人單位在設(shè)置條款時(shí)需注意避免格式條款的出現(xiàn)，例如將可能免除自身法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的條款列入電子勞動(dòng)合同內(nèi)容中。同時(shí)對(duì)于可能免除用人單位一般性責(zé)任、加重勞動(dòng)者責(zé)任及其他直接涉及勞動(dòng)者切身利益的條款，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行顯著的標(biāo)注來(lái)提示勞動(dòng)者，盡到合理提示義務(wù)。

    最后，訂立電子勞動(dòng)合同的前提是締約雙方需要協(xié)商一致，因此，在正式簽訂電子勞動(dòng)合同之前，用人單位可通過(guò)電子郵件或者其他電子數(shù)據(jù)形式和勞動(dòng)者進(jìn)行商議、確認(rèn)，避免因?yàn)槲绰男袇f(xié)商的程序而產(chǎn)生爭(zhēng)議。電子勞動(dòng)合同簽訂后，用人單位可以將已簽訂完成的電子勞動(dòng)合同以電子郵件方式發(fā)送給勞動(dòng)者進(jìn)行二次確認(rèn)，勞動(dòng)者也可以下載簽訂完成的勞動(dòng)合同作為紙質(zhì)文件保存。

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