電子簽章打印輸出成紙質(zhì)文件后是否有效?由于電子文檔打印輸出成紙質(zhì)文件后,具有法律效力的電子簽名數(shù)據(jù)都會消失,看到的只是一個帶章的紙質(zhì)文件,無法防止抽頁換頁,也無法區(qū)分其中的紅色印章是通過系統(tǒng)合法打印的還是其它渠道得來的圖片。所以電子簽章打印輸出成紙質(zhì)文件后是否有效,需要根據(jù)具體情況具體分析。
一、案例分析
B公司擬向A公司采購一批空調(diào),雙方最終決定,由A公司起草空調(diào)買賣合同,B公司確認合同條款后先行蓋章,再由A公司蓋章。
此后,A公司將起草完畢的合同發(fā)給B公司,B公司對合同內(nèi)容進行確認并加蓋實體公章和實體騎縫章,快遞至A公司。A公司掃描合同后,在合同尾部加蓋電子合同專用章,并加蓋電子騎縫章,后作為附件以電子郵件的形式回復(fù)B公司。B公司認為,該合同僅在掃描打印件上蓋電子章,未在合同原件蓋實體公章,不具有法律效力,故不愿意繼續(xù)履行合同。
二、電子簽章是否有效?
電子簽章(簽名)是一個能夠識別出具體蓋章人的電子數(shù)據(jù)密鑰,背后具有數(shù)字證書、時間戳、電子存證等一系列技術(shù)支持。
同時,《電子簽名法》賦予電子印章(簽名)合法地位,雙方可約定使用或不使用電子簽名。
本案中,B公司已作出真實意思表示,A公司所蓋電子合同專用章時雖為掃描件,但該合同雙方已經(jīng)確認了內(nèi)容,聯(lián)系郵箱屬于A公司,且所蓋印章是經(jīng)過合法注冊的,故屬于A公司的真實意思表示,所蓋電子印章有效。
三、如何保證電子簽章文檔的可靠性和安全性?
以下是一些建議:
1.確認身份。在磋商初期確認對方工作人員的身份,發(fā)送文件要求對方提供企業(yè)郵箱,并提供《電子郵件送達地址確認書》保證文件送達的有效性。
2.合理約定。在合同簽訂時約定合同簽章條款,如:“本合同其中一方或雙方均可選擇電子簽章或?qū)嶓w簽章進行簽署,雙方均認可簽章效力?!?/p>
3.及時驗簽。可使用“放心簽”平臺(http://www.xlgwq.cn/yanqian)或杭州市區(qū)塊鏈電子印章場景應(yīng)用平臺進行印章真?zhèn)悟灪灐?/p>
4.技術(shù)防偽。在電子版合同與紙質(zhì)版合同需要銜接的時候,雙方可考慮應(yīng)用數(shù)字水印防偽、二維條碼防偽,騎縫章防偽、光學(xué)水印等防偽方式。
四、案涉法條
《中華人民共和國電子簽名法》
第二條 本法所稱電子簽名,是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。
本法所稱數(shù)據(jù)電文,是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息。
以上內(nèi)容僅供參考,具體法律事務(wù)請咨詢專業(yè)的律師。
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