公司使用傳統(tǒng)印章有哪些風(fēng)險(xiǎn)？企業(yè)印章管理方面最常見的風(fēng)險(xiǎn)就是他人使用假冒的公司印章、員工保管全部的印章、總公司分公司互相多刻印章等問題。

    我們知道，傳統(tǒng)的印章在使用和管理時(shí)會存在很多風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如果不解決印章使用過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，會影響公司的經(jīng)營，嚴(yán)重時(shí)會有財(cái)產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。

    一、企業(yè)使用傳統(tǒng)印章的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

    風(fēng)險(xiǎn)1：沒有統(tǒng)一的印章刻制審批表，且印章刻制申請表未保存，不利于規(guī)范印章刻制管理。

    風(fēng)險(xiǎn)2：公司財(cái)務(wù)章、法人章及其他重要印鑒由一人負(fù)責(zé)保管，容易導(dǎo)致印鑒保管人員發(fā)生舞弊行為，造成法律風(fēng)險(xiǎn)或經(jīng)濟(jì)損失。

    風(fēng)險(xiǎn)3：未按國家有關(guān)規(guī)定到具有印鑒制作資質(zhì)的機(jī)構(gòu)刻制印鑒，導(dǎo)致刻制的印鑒不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

    風(fēng)險(xiǎn)4：印鑒使用無部門領(lǐng)導(dǎo)批示記錄，導(dǎo)致未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批違規(guī)使用印鑒，造成公司法律風(fēng)險(xiǎn)或經(jīng)濟(jì)損失。

    風(fēng)險(xiǎn)5：無印鑒使用登記記錄，導(dǎo)致發(fā)生問責(zé)事故時(shí)無法追究事故責(zé)任人，給公司造成損失。

    風(fēng)險(xiǎn)6：合同專用章的用印登記表中的簽名不是用印人本人簽字，出現(xiàn)合同糾紛時(shí)無法查明相關(guān)合同專用章的使用人，給公司造成損失。

    風(fēng)險(xiǎn)7：沒有對印章外借情況進(jìn)行規(guī)范和規(guī)定，導(dǎo)致印鑒違規(guī)使用，造成舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

    風(fēng)險(xiǎn)8：印鑒保管人員不在崗時(shí)，未及時(shí)交給委托代管人員負(fù)責(zé)保管，導(dǎo)致重要文件無法及時(shí)蓋章，造成一定影響，影響公司經(jīng)營效率。

    風(fēng)險(xiǎn)9：印鑒變更或銷毀時(shí)無相關(guān)人員監(jiān)督執(zhí)行，導(dǎo)致應(yīng)該銷毀的印鑒未得到及時(shí)處理，被銷毀人員回收利用，造成舞弊風(fēng)險(xiǎn)，影響公司資產(chǎn)保全。

    二、如何避免發(fā)生以上問題？

    選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)，資質(zhì)可靠、安全放心的電子印章，一次選擇，風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)統(tǒng)解決！避免因?yàn)閭鹘y(tǒng)印章管理不規(guī)范的問題帶來一系列不良影響。

    使用電子印章有哪些優(yōu)勢？

    1.申請印章制作記錄可查，避免私刻印章。

    2.登錄身份驗(yàn)證、實(shí)名認(rèn)證多重認(rèn)證方式，保證使用者真實(shí)身份。

    3.任何使用印章的情形，都會自動在線記錄。

    4.保證使用印章人的身份真實(shí)性，簽署記錄有跡可循，所有使用記錄存檔可查詢。

    5.各個(gè)使用場景都能高效、快速蓋章，高效辦公。避免重要文件因?yàn)闊o法及時(shí)蓋章的原因，對公司的經(jīng)營造成影響。

    6.企業(yè)辦理了哪些印章都有跡可循，在線保存申請、使用記錄，數(shù)據(jù)自動存檔可追溯，有利于已申請印章的規(guī)范管理。

    放心簽作為全國電子簽名行業(yè)知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。通過實(shí)名認(rèn)證、電子簽名、時(shí)間戳固化、數(shù)據(jù)加密、區(qū)塊鏈存證等技術(shù)確保簽署電子合同全過程安全合規(guī)，簽署內(nèi)容真實(shí)可信，不可偽造和篡改，在保障合同安全有效的同時(shí)，為企事業(yè)單位降本增效。