自《“十三五”旅游業(yè)發(fā)展規(guī)劃》發(fā)布以來,國家旅游局于2017年1月10日頒布《旅游電子商務(wù)電子合同基本信息規(guī)范》,指導(dǎo)并規(guī)范旅游電子合同發(fā)展。6月27日,國家旅游局辦公室下發(fā)通知,率先在六省市啟用全國旅游監(jiān)管服務(wù)平臺二期工程。其中重點強調(diào)要建設(shè)全國旅游示范合同庫、旅游電子合同庫。此項國家政策的下發(fā)明確認(rèn)可了電子合同在旅游行業(yè)中應(yīng)用的必要性,電子合同將全面在旅游業(yè)得以普及。
經(jīng)過一年多的推廣運作,這個曾經(jīng)被寄予規(guī)范旅游市場厚望的新事物如今發(fā)展如何?
【現(xiàn)狀】
年輕人、短途游最青睞電子合同
某位游客在旅游網(wǎng)站看中了一個海濱度假酒店短途線路,直接線上下單之后,手機便會收到確認(rèn)短信,并有詳細(xì)的旅游合同內(nèi)容顯示。如果合同確認(rèn)無誤,游客即可簽署合同,如果對合同條款有問題,游客可致電旅游網(wǎng)站客服,客服會耐心指導(dǎo)游客如何高效選擇旅游線路,如何在線簽訂旅游電子合同。這樣,游客在家即可完成線上旅游線路的選擇、下單、簽約、支付全流程。
當(dāng)然,這種選擇旅游線路、在線簽約、線上支付的方式,主要在年輕人群中比較受歡迎。據(jù)悉,自從去年7月開始全國六省市推廣使用旅游電子合同以來,很多旅行社都紛紛接入電子合同服務(wù)。因為旅游電子合同系統(tǒng)要與旅行社本身的內(nèi)部系統(tǒng)鏈接,有的旅行社還因此改變了使用了20多年的舊系統(tǒng)。
使用旅游電子合同平臺的旅行社,每份電子合同一經(jīng)客人簽名確認(rèn),即可傳送總部存檔,憑借加密密鑰的手段,一旦進行修改,系統(tǒng)不僅記錄在案,還會給客人發(fā)送通知短信,充分保障了游客的合法權(quán)益。
【利好】
?費用僅為紙質(zhì)合同的1/3
“以前如果遇到人數(shù)多的團隊,桌面上的合同疊得很高。”一位旅行社客服說道,“如果紙質(zhì)合同平均一張需要0.5元,打印一份數(shù)頁紙質(zhì)旅游合同成本就要幾元。如果使用電子合同,費用僅為其1/3價格不到,而且節(jié)省了來回發(fā)送快遞的費用,客人只要點擊網(wǎng)址鏈接就能打開小程序界面查看合同,再通過手機屏幕簽上名字、確認(rèn)提交,整個過程只需數(shù)分鐘。”
合同管理電子化,提高旅行社合同管理效率
一些大型旅行社都清楚的知道,旅游合同的管理很大程度上耗費了他們大部分時間和精力。采用旅游電子合同,使得合同的管理全部電子化,旅行社可根據(jù)平臺需求設(shè)置文件鬧鐘提醒,提示平臺定點進行用戶維護;可以在線自定義導(dǎo)出數(shù)據(jù)報表,為旅行社決策提供依據(jù);還可以在線進行合同搜索、查閱、歸檔、備份,大大提升平臺合同管理效率,杜絕旅游合同丟失、損壞等現(xiàn)象的發(fā)生。
統(tǒng)一電子合同編碼,規(guī)范旅游產(chǎn)品,提高旅游服務(wù)檔次
以往各地旅游局通常以印發(fā)統(tǒng)一紙質(zhì)合同的方式對合同進行管理,紙質(zhì)合同上有統(tǒng)一的編碼和條形碼。全面實施旅游電子合同后,通過統(tǒng)一電子編碼,實現(xiàn)旅游合同的簽署電子化過程。通過這種方式,可以讓整個服務(wù)更為透明化,對整個旅游的服務(wù)內(nèi)容進行明確規(guī)定,對糾紛爭執(zhí)進行權(quán)責(zé)劃分。明確服務(wù)內(nèi)容、資費,杜絕強制消費現(xiàn)象,從根本上扭轉(zhuǎn)原有的劣性競爭圈。
葫蘆娃放心簽作為國內(nèi)知名電子合同服務(wù)商,積極響應(yīng)國家關(guān)于加強中國電子合同安全和信息化發(fā)展戰(zhàn)略的號召,深化開展“全國企業(yè)電子合同服務(wù)工程”,助力旅游行業(yè)整體運作更高效、安全、合規(guī)。
隨著政策的推動、旅游行業(yè)自身信息化與標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè),相信在不久的將來,電子合同一定將成為旅游行業(yè)能效提高的重要加速器,旅游市場的運作將呈現(xiàn)一個全新的局面。
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過年啦~
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